高效使用电子邮件与有序管理联系人
在日常工作和生活中,电子邮件是我们沟通的重要工具,而联系人则是我们社交和工作网络的重要组成部分。下面将详细介绍如何高效使用电子邮件以及如何有序管理联系人。
一、高效使用电子邮件
(一)更改垃圾邮件保护设置
为了更好地管理收件箱,避免垃圾邮件的干扰,我们可以更改垃圾邮件保护设置。具体步骤如下:
1. 选择“工具”➤“垃圾邮件保护”,打开“垃圾邮件保护”对话框,此时“级别”选项卡会显示在最前面。
2. 根据需求选择“无”“低”“高”或“专用”选项按钮。通常“低”和“高”设置比较常用,但如果收到大量垃圾邮件,选择“专用”将发件人限制为地址簿、安全域列表和邮件列表管理器中的联系人可能会有所帮助。
3. 如果希望 Outlook 自动删除旧的垃圾邮件,可以选中“删除垃圾邮件文件夹中超过 N 天的邮件”复选框,并在文本框中设置天数。
4. 点击“确定”按钮关闭“垃圾邮件保护”对话框。
(二)创建安全域列表
为了确保能收到信任联系人的邮件,可以创建一个安全域列表,垃圾邮件过滤器会将这些地址块视为安全的。设置安全域列表的步骤如下:
1. 选择“工具”➤“垃圾邮件保护”,打开“垃圾邮件保护”对话框。
2. 点击“安全域”选项卡。
3. 在“安全域”框中输入域名列表,用逗号分隔。
4. 点击“确定”按钮关闭“垃圾邮件保护”对话框。
(三)移除误阻止的发件人
如果不小心阻止了某个发件人,可以按照以下步骤将其从阻止发件人列表中移除:
1. 选择“工具”➤“垃圾邮件保护”,打开“垃圾邮件保护”
超级会员免费看
订阅专栏 解锁全文
95

被折叠的 条评论
为什么被折叠?



