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这篇文章系完全摘录自杨述老师的《PMP 5A备考宝典》,十个成语生动形象地描绘了项目管理道路上可能遭遇的种种常见问题。也探讨了如何在面对这些挑战时保持稳定的心态与坚定的价值观,这不仅仅是应对考试的技巧,更是对职业生涯的宝贵指导。因此,特别将其单独摘录于此。
1.未雨绸缪
项目管理强调计划的重要性和风险的事前管理。这个思想和我们的行为习惯并不一致。中国有句老话:车到山前必有路,船到桥头自然直。这种赌性十足的想法用在项目上就不靠谱了。
现实中的我们往往只把计划挂在嘴上,应付差事,不管是行动上还是思想上都缺乏对计划最基本的尊重,拿“计划赶不上变化,变化赶不上领导一句话”当借口,来掩盖自己在计划上的懒惰,项目常常是“脚踩西瓜皮,溜到哪里算哪里”。
项目管理中强调的风险管理也是同样的道理。风险管理的高手不是在风险发生时临危不乱,而是提前识别项目的各种风险,分析这些风险发生的概率和造成的影响,并且做出应对计划,如此才能真正地从容优雅。
2.防微杜渐
项目管理五大过程组中的“监控过程组”监控的是项目实际执行的情况和计划是否一致,如果不一致,就意味着出现偏差。例如一个软件开发项目,团队按计划到今天应该完成20个功能点的开发,而实际只完成了18个,这就出现了进度偏差,团队就要想办法采取措施及时纠正,不能让偏差继续扩大。如果最后偏差大到失控,那就无法挽回了。
就像我们每年都应该体检一样,如果我们能尽早发现,尽早治疗,我们承受的痛苦和付出的代价就会最小。
3.资源集成
项目管理中强调资源集成,意思是项目经理不应该把自己困在具体的技术或业务中。项目经理的主要任务是找到最合适的人去搞定这些事,这就是资源管理。如果在公司内部找不到,就去外面找,即通过外包的方式整合合适的资源,共同实现项目目标。
“项目越大,资源越不是你的,不为你所有,只为你所用!”

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