Word 图表按章节自动编号

在撰写文章,我们通常会遇到需要这样的问题

如何自动对各个章节的标题进行自动编号?

如何按照章节对图表进行编号?

这一问题我也遇到了很多次,后来在网上找了一些资料,发现可以使用Word中自带的多级列表进行初步解决,具体解决方案可以直接百度,但是这种多级列表的解决方案只能对章节标题进行编号,一旦要同时对图、表以及章节标题等进行编号,就会出问题,复数个多级列表关联同一个样式,就无法同时起到作用。下面介绍两种可以实现图表按照章节编号的方法

方法一:使用多级列表

使用多级列表解决思路很简单,就是定义多个多级列表,图、表以及章节标题格子单独使用一套多级列表。

对于图表的1级标题,可以另外添加一个样式,作为图表的1级标题,将其应用到每一章的正文中,但这样操作会使得正文最前面带有编号,很简单,在多级列表里直接更改颜色即可(更改颜色尽量放在文章写完后,不然word重新打开样式会有问题,目前这一问题还未解决,不过比之前方便多了)。先放下最终效果:

下面说说步骤:

首先键入相应的文章内容

章节标题设置

使用系统自带的样式库,应用到相应的各级别标题,并调整样式

新建多级列表

设置好相应的编号格式,并与相应的标题样式关联

 

 这样就设置好了章节标题的自动编号

图表的自动编号

由于多级列表已经设置了章节标题,无法直接使用标题来设置图的章节编号,因此考虑重新定义多级列表

总之先新建一个样式,命名为“1级表编号”(名字随便)

 再新建一个样式,命名为“2级表编号”

新建多级列表,设置好相应的编号格式,并与相应的表编号样式关联,1级编号直接标号

2级编号设置成实际需要的图名格式

 设置好样式之后,将“1级表编号”应用到每一章的第一段,“2级表编号”应用到相应的图名,再把“1级图编号”样式调成和正文一样,“2级表编号”根据需要自行调整,弄好之后效果是这样:

下面只需要把正文前面的表编号改成白色就行,这一步在全文写好之后再做,一方面是由于更改颜色后,多级列表经常出问题,再次打开word是,有时多级列表会失效,另一方面,也为了防止自己忘记是否设置过1级表编号

光标放在设置了“1级表编号”样式的正文处,重新打开定义多级列表的界面,打开“1级表编号”的字体,将字体改为白色

 这样就完成了表的按章自动编号,由于数字改成了白色,但还占位置,所以会有一定偏移,但文章段落缩进2个字符,而数字占0.5个字符的位置,只需要把首行缩进改成1.5个字符就行。

对于图的编号与表的一样操作,再新建一个多级列表就行,做好之后还可以把这个保存为word模板,方便以后使用。

如何更改word模板,参考https://blog.csdn.net/jack5s/article/details/104389334

方法二:使用题注

使用多级列表的方法相对较为繁琐,而word也提供了一种简易的方法插入图表,不使用编号的方式,而是使用题注。

首先自然是准备好一个word文档,设置好标题

光标放在需要插入图表编号处,接着点击插入题注

 新建一个标签,输入“表”(根据需要设置)

 点击编号,设置编号,格式选择1,2,3,勾选“包含章节号”选项,起始样式选择标题1,即1级标题使用的样式,分隔符这里选择“.”,这些都可以根据需要自行选择

 这样就完成了表标题的插入

 

接着在其它需要插入图表标题的地方,插入题注,注意选择标签为之前新建的标签

 这样就可以方便的按照章节插入图表标题了,最后的效果

结束语

两种方法各有利弊,第一种使用多级列表的方法设置较为复杂,但设置好了使用较为方便,也方便对表标题进行统一的样式设置,扩展性也更强;第二种方法,操作十分简单,不用设置过于复杂的多级列表,也不用新建多个样式,简单易懂。

另外,这两种方法设置的图表标题都可以通过交叉引用的方式插入正文(第二种方法“引用类型”中需要选择所新建的标签),同时也可以使用“插入表目录”自动生成图表目录。

下载代码方式:https://pan.quark.cn/s/72d0538e8103 在进行学术论文或研究报告的编纂工作时,对公式或图表进行序列标示是一项普遍存在的操作需求。序列标示系统能够使读者更便捷地定位和援引文档中的具体段落,并且有助于维持文章整体的条理性和统一性。自动化序列标示功能显著提升了文档编辑工作的效能,规避了手动标示的复杂步骤。本篇内容将阐述在Microsoft Word中运用自动化序列标示功能的两种途径。我们有必要掌握自动化序列标示的基础概念。在Word软件中,自动化序列标示通常借助了“注释”与“域代码”这两项核心功能。注释是一种与特定实体(诸如图片、表格、图表等)相联结的说明,其能够嵌入序列号以表明其在文档中的具体位置。域代码则是Word内的一项强效功能,它允许用户嵌入特定的指令,这些指令在文档中呈现出特定的信息,包括日期、页码、目录或本内容中的自动化序列标示。第一种自动化序列标示方法是通过插入注释并将其整合到文档组件中,操作步骤如下:1. 在Word的应用程序界面中定位“参考”功能选项卡,选择“插入注释”。2. 在弹出的交互界面中,选择“创建新标签”来构建一个独特的序列标签。3. 根据实际需求设定序列格式,比如“公式(3-1)”。4. 完成设置后,为序列号配备合适的终止符号,例如右括号“)”。5. 选中需要序列标示的实体(例如公式),然后将其嵌入到“文档组件”中,务必保存并命名以便将来使用。6. 若文档内存在多个相类似的序列标示实体,可利用全局更新功能,即全选文档后按下Ctrl+A并按F9。第二种方法则是通过编写域代码来达成自动化序列标示。此种方法具有更高的适应性,使用户能够编写个性化的代码序列。1. 定位“域”功能选项卡,选择“文档组件...
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