Odoo V13 免费开源ERP 系统E-mail邮件功能设置操作指南

邮件功能概述

Odoo单据邮件集成

系统和收发邮件深度集成：

1) 销售订单、采购订单上，点击“邮件发送”按钮，系统自动以PDF附件形式发送订单给客户/供应商；

2) 每个单据的消息或待办事项，系统自动邮件发送到相关人员或关注者。收到邮件后回复，回复内容自动进入关联表单的消息区域。

3) 自动动作中，可以设置自动发送邮件通知/提醒相关人员。例如，合同即将到期时候，自动邮件提醒相关人员；

4) 设定专用邮箱，该邮箱收到邮件后自动创建相关单据。常见的应用例如，报销专用邮箱，报销单据（发票）拍照发送到该邮箱，系统自动创建报销单。招聘专用邮箱，收到的每个邮件，系统自动创建面试表单。项目管理邮箱（每个项目设立一个邮箱），收到的每个邮件，系统自动创建项目任务。

邮件收发服务器设置

发件邮箱设置，如下图，找公司邮件管理员，为ERP系统设立一个专用发件邮箱。从ERP发出的所有邮件都会通过该邮箱“代发”出去。

发件服务器各个参数的设置方法，和Outlook、Foxmail等邮件客户端软件的设置方法是一样。设置好SMTP邮件发送服务器、端口，邮箱名称、密码。如果是新开通的邮箱，建议先用Outlook或Foxmail等客户端测试一下，