Shelving
Shelving adalah kegiatan menata buku di rak. Buku di tata mulai dari yang nomor klasifikasinya paling kecil dengan huruf paling awal ke yang klasifikasinya lebih besar dan huruf selanjutnya. Shelving sendiri menurut Lasa HS dalam Raditya Wira Buwana dalam jurnalnya disebutkan bahwa shelving adalah penyusunan buku atau koleksi perpustakaan lainnya di rak. Jadi memang shelving itu adalah hal yang lumrah dilakukan di perpustakaan.
Pemustaka sendiri langkah awal yang dilakukan untuk mendapatkan informasi adalah dengan melakukan pencarian letak fisik buku yang ada di rak (Buwana; 2024), sehingga perpustakaan yang sistem layanan terbuka tidak asing dengak kegiatan ini. Pemustaka dapat dengan bebas mengakses koleksi yang ada di rak buku. Hanya saja hal itulah yang akhir-akhir ini mulai membuat aku menyadari satu hal. Yaitu aku mulai bosan melakukan shelving dan penataan buku di rak.
Hal ini berbalik dengan diriku beberapa tahun yang lalu yang masih suka menata-nata buku supaya rapi dan enak dipandang. Kemudian melihat angkanya urut dan mudah dalam menata buku yang lain seakan memberikan kesan kepuasan terhadap diriku sendiri. Sekali dua kali hingga berjalannya waktu menjadi satu tahun dua tahun. Menata buku di rak bukanlah hal sederhana kita melektakkan buku di rak kemudian selesai. Ada sebuah fenomena yang sering aku temukan di rak-rak buku perpustakaan selama bekerja di perpustakaan dan selama beberapa waktu belakangan ketika sudah menjadi pustakawan,
- Rak selalu saja berantakan
Setiap kali melakukan shelving di pagi atau sore menjelang perpustakaan tutup, aku selalu menemukan kondisi di mana buku-buku terbalik. Label buku yang harusnya sejajar di bawah malah melencong sendiri di atas. Atau buku yang yang saling terselip satu sama lain. Bahkan tatanan yang berdiri semua bisa sejajar langsung rebah bersamaan.
Saat itu aku diam sejenak dan memperhatikan, sebenarnya bagaiamana cara mereka (pemustaka) mengambil buku? Apakah langsung mengambil dan meletakkannya sembarangan atau itu refleks yang tidak disadari atau buru-buru atau bagaimana?
Sehingga aku yang awalnya bisa langsung meletakkan buku-buku itu diantara buku yang lain sesuai tempatnya, harus membantu buku-buku itu berdiri lagi, kemudian mengeluarkan dari buku lain jika terselip. Menarik mereka ke barisan depan jika terlalu mundur dari kawanannya.
Sungguh hal ini membuat aku terdiam beberapa saat di rak tersebut sekedar merapikannya kembali. Hal ini terasa akan baik-baik saja ketika aku masih awal-awal bekerja di perpustakaan. Hanya saja terkadang aku mulai bosan dengan hal tersebut.
2. Buku-buku yang tidak pada tempatnya
Ketika shelving dari rak satu ke rak selanjutnya, terkadang aku menemui buku sastra yang nyasar ke rak pertanian, pernah salah satu pemustakaku bertanya,
Get Els | Librarian’s stories in your inbox
Join Medium for free to get updates from this writer.
“Masak buku bisa jalan sendiri Mbak?”
Tidak mungkin hal itu terjadi, pasti manusia berjalan yang membawa buku itu pergi dari tempat yang seharusnya. Maka kegiatan shelving tidak lagi sebagai kita yang sekedar menata buku yang sudah selesai dipinjam kemudian ditata kembali di rak. Namun juga mengambil yang tidak sesuai dengan tempatnya kemudian meletakkannya kembali ke rak yang seharusnya.
Mengapa hal ini perlu dilakukan? hal tersebut harus dilakukan karena akan mempengaruhi temu kembali informasi. Setiap pemustaka yang menginginkan suatu buku pasti akan berekspekstasi bahwa buku tersebut ada di raknya seperti yang tercantum di katalog yang mereka lihat. Begitu sampai di rak, ternyata buku yang awalnya bertuliskan tersedia itu tidak ada di rak. Nah kejadian seperti ini lah yang membuat pustakawan perlu peduli dengan kesalahan-kesalahan yang terjadi ketika buku tidak pada tempatnya.
3. Buku-buku yang disembunyikan
Ini adalah fenomena yang sering terjadi di perpustakaan. Perpustakaan memiliki kebijakan maksimal peminjaman buku, dimana pemustaka hanya boleh meminjam buku sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Tidak boleh lebih. Sementara beberapa pemustaka memiliki keinginan untuk meminjam buku tersebut. Setelah mempertimbangkan beberapa kemungkinan, akan ada buku yang dikalahkan. Maka buku yang dikalahkan inilah yang biasanya akan menjadi buku yang disembunyikan.
Mengapa hal tersebut bisa terjadi? Koleksi buku di perpustakaan yang ada di rak tidak akan selalu ada di situ. Besar kemungkinan beberapa hari lagi atau bahkan beberapa menit lagi koleksi tersebut akan dipinjam oleh pemustaka yang lain. Walau itu tidak berlaku di semua jenis koleksi, tapi untuk koleksi yang memiliki banyak peminat, maka hal ini bukan mustahil terjadi. Sehingga menyembunyikan buku adalah langkah yang terasa masuk akal. Hanya yang menyembunyikan yang tau dimana buku yang masih diinginkan itu ada. Dan buku itu akan diletakkan di rak yang lain atau di belakang jajaran buku-buku, sehingga tertutup oleh buku-buku yang ada di depan.
Sebagai pustakawan yang sudah menjadi pemustaka bertahun-tahun, hal-hal seperti itu sudah menjadi makanan keseharian. Aku rasa, pustakawan-pustakawan terkadang perlu merasakan menjadi pemustaka supaya bisa mengatasi hal tersebut. Akan ada kepuasan tersendiri ketika kita bisa mengmbil buku-buku yang disembunyikan itu dan menatanya lagi ke rak tempat asalnya.
Namun dari semua hal-hal yang membuat aku selalu menahan rasa sebal itu, ada hal lain yang setidaknya membuat aku menyadari beberapa hal pula. Aku mulai menyadari bahwa pemustaka benar-benar membutuhkan buku yang mereka inginkan. Terlalu fokus mencari membuat mereka tidak sadar sudah merusak tatanan buku yang sudah rapi itu. Kemudian sekedar melihat buku yang ternyata memberikan kemudahan atau memenuhi dahaga informasi mereka, hal tersebut seperti kemenangan kecil bagi pustakawan.
Karena kegiatan shelving juga pustakawan lam-kelamaan akan mulai hafal dengan medannya, yaitu rak buku tersebut. Dimana sebagai penyedia informasi kami dapat membantu mereka menemukan buku yang mereka inginkan jika mereka mengalami kesulitan dengan lebih cepat dan lebih tepat. Hal tersebut juga seakan memberikan aku seperti kebahagiaan kecil, dimana ketika pemustaka kesulitan menemukan buku yang mereka inginkan dan aku sebagai pustakawan dapat menemukan itu. Dengan modal aku yang sudah hafal dengan lokasi buku yang ada di perpustakaan itu.
Walau demikian, shelving bukanlah hal menyebalkan namun juga memberikan hal-hal baik lainnya juga pada dirkiku sebagai pustakawan yang saat ini bertugas di layanan perpustakaan. Walau terkadang rasanya sungguh berat dan lelah, apalagi jika perpustakaan sedang ramai dan harus melakukan shelving sendirian. Dan itu dilakukan setiap hari, tentu sebagai manusia kita ada ada di titik bosan dan muak. Hanya saja sisi lain sebagai pustakawan, itu merupakan hal asli perpustakaan yang membuat saya setidaknya merasa mendapatkan kebahagiaan.
Sumber:
https://ejournal.uinib.ac.id/jurnal/index.php/maktabatuna/article/view/7109/3864 (diakses pada 17 September 2026)
