Closing Process

Basic Accounting from Accounting, Finance and Tax Path MySkill.id

Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill

Penutupan Buku

Penutupan buku adalah proses pemindahan saldo rekening-rekening pendapatan dan saldo rekening-rekening biaya ke rekening laba-rugi dan memindahkan rekening laba-rugi ke rekening modal pemilik.

Proses penutupan keuangan melibatkan pencatatan seluruh aktivitas keuangan perusahaan selama periode waktu tertentu. Proses ini berulang, dimana tim akuntansi akan memverifikasi dan menyesuaikan saldo akun pada akhir periode yang ditentukan dan sebelum siklus ditutup.

Pada dasarnya, penutupan buku dilakukan dengan cara memindahkan akun nominal (nominal account) dan dividen (dividend) ke laba ditahan (retained earnings). Hasil dari proses ini adalah serangkaian laporan keuangan yang memberikan gambaran akurat tentang kesehatan keuangan suatu organisasi.

Karena dengan adanya proses tutup buku, perusahaan dapat mengetahui seberapa besar profit yang didapat dan seberapa banyak pengeluaran transaksi kas bisnis selama satu periode akuntansi.

Pentingnya Proses Penutupan Buku

Proses penutupan penting dilakukan untuk menciptakan catatan keuangan yang akurat selama periode pelaporan tertentu. Pemangku kepentingan baik internal maupun eksternal akan mengandalkan laporan keuangan yang dihasilkan oleh proses penutupan.

Selain itu proses penutupan juga akan membantu memperkirakan pengeluaran, mengelola anggaran, menghasilkan indikator kerja serta dapat membandingkan perusahaan mereka dengan kompetitor.

Tujuan Penutupan Buku

Penutupan buku dilakukan untuk:

• Untuk menutup semua rekening nominal.
• Untuk memindahkan saldo rekening laba/rugi dalam suatu periode ke rekening modal, sehingga rekening modal menunjukkan jumlah yang sama dengan jumlah yang tercantum dalam neraca.
• Untuk membentuk saldo awal di bulan/tahun.periode atas akun-akun yang ada di neraca dengan merujuk saldo akhir periode sebelumnya.
• Untuk mengukur pencapaian atau perkembangan bisnis (laba/rugi) selama periode tersebut.

Prosedur Penutupan Buku

Berikut adalah langkah-langkah proses penutupan buku:

1. Rekonsiliasi Akun

Memastikan keselarasan antara catatan internal dan sumber eksternal (bank, vendor, pelanggan).

Langkah: Rekonsiliasi bank, rekonsiliasi piutang dan hutang, pengecekan persediaan dan aset tetap.

2. Penyesuaian Jurnal

Menyesuaikan catatan untuk mencerminkan transaksi yang belum dicatat atau perlu penyesuaian.

Langkah: Penyusunan jurnal penyesuaian untuk akun-akun tertentu (depresiasi, penghapusan piutang, dll).

3. Penyusunan Laporan Keuangan

Memberikan gambaran awal tentang posisi keuangan perusahaan.

Langkah: Persiapan laporan laba-rugi dan neraca sementara.

4. Audit Internal

Menjamin akurasi dan keandalan informasi keuangan.

Langkah: Pemeriksaan internal terhadap prosedur dan transaksi keuangan.

Contoh Proses Rekonsiliasi Bank

1. Kumpulkan Data, ambil laporan bank dan bandingkan dengan catatan internal.
2. Identifikasi Perbedaan, identifikasi dan catat perbedaan antara catatan bank dan internal.
3. Verifikasi Transaksi, verifikasi setiap transaksi di bank dan internal.
4. Penyesuaian Jurnal, buat jurnal penyesuaian untuk mencatat perbedaan yang tidak dapat dijelaskan.
5. Rekonsiliasi Final, rekonsiliasi ulang untuk memastikan bahwa semua perbedaan diselesaikan. Proses rekonsiliasi yang baik adalah langkah kunci dalam menjaga keakuratan dan integritas catatan keuangan perusahaan.
6. Analisis dan Laporan, analisis penyebab perbedaan dan sampaikan hasil rekonsiliasi dalam laporan.

Penyesuaian Jurnal

Penyesuaian jurnal merujuk pada proses pencatatan transaksi atau peristiwa keuangan yang tidak tercatat secara otomatis dalam buku besar suatu perusahaan. Langkah ini diperlukan untuk memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan secara akurat posisi keuangan perusahaan. Berikut contoh hal-hal yang perlu disesuaikan, yaitu:

• Depresiasi Aset atau Penyusutan Aset

Penyesuaian ini diperlukan untuk mencatat penyusutan aset yang belum tercatat dalam buku besar. Misalnya, jika perusahaan memiliki aset tetap yang telah mengalami depresiasi namun belum dicatat dalam buku besar.

• Pendapatan Diterima di Muka

Jika perusahaan menerima pembayaran di muka untuk layanan atau produk yang belum disediakan, perlu adanya penyesuaian untuk mencatat pendapatan yang seharusnya belum diakui.

• Beban yang Belum Dibayar

Beban seperti asuransi atau sewa yang telah dibayar di muka namun belum terpakai perlu disesuaikan agar mencerminkan nilai yang benar dalam periode yang relevan.

• Persediaan yang Menurun Nilainya

Jika ada persediaan yang mengalami penurunan nilai, maka perlu ada penyesuaian untuk mencerminkan nilai pasar aktual.

• Pendapatan yang Belum Diakui

Jika perusahaan telah memberikan layanan atau produk namun belum mencatat pendapatan yang sesuai, perlu ada penyesuaian untuk mencatat pendapatan yang belum diakui.

• Piutang yang Tidak Dapat Ditagih

Jika ada piutang yang dianggap tidak dapat ditagih, maka perlu ada penyesuaian untuk mencerminkan nilai yang lebih realistis.

Konsep Depresiasi dan Amortisasi

Konsep ini menjelaskan tentang aset perusahaan, dimana sebuah aset yang diperoleh mungkin memiliki masa manfaat yang panjang dan akan berubah seiring berjalannya waktu.

Depresiasi

Merupakan penurunan nilai aset tetap dari waktu ke waktu karena penggunaan, keausan, atau usang. Depresiasi mencerminkan pemakaian sumber daya perusahaan secara ekonomis. Contohnya: Bangunan, perabot kantor, kendaraan, dan mesin.

Get My Skill’s stories in your inbox

Join Medium for free to get updates from this writer.

Remember me for faster sign in

Cara menghitung depresiasi, yaitu:

• Metode garis lurus, dihitung dengan cara membagi selisih antara nilai aset dan nilai sisa (residu) oleh umur ekonomis aset.
• Metode saldo menurun, dihitung dengan menggunakan persentase tetap dari nilai buku aset pada awal periode.
• Metode unit produksi, dihitung berdasarkan produksi aktual atau unit kerja yang dihasilkan oleh aset tersebut.

Amortisasi

Merupakan penurunan nilai aset tak berwujud seperti hak paten, merek dagang, atau goodwill selama periode waktu tertentu. Amortisasi mencerminkan pengakuan biaya atas nilai-nilai tak berwujud tersebut.

Pengaruh Depresiasi dan Amortisasi terhadap Laporan Keuangan

1. Pendapatan Bersih, mengurangi pendapatan bersih karena depresiasi dan amortisasi adalah biaya non-kas yang mengurangi pendapatan kotor.
2. Aktiva Tetap, mengurangi nilai buku aset tetap di neraca karena mencerminkan penurunan nilai aset seiring waktu.
3. Pendapatan Pajak, peningkatan pengakuan depresiasi dapat mengurangi pendapatan kena pajak, menghasilkan manfaat pajak.
4. Laba Bersih, menyebabkan penurunan laba bersih karena depresiasi dan amortisasi adalah beban yang mengurangi laba bersih.
5. Cash Flow, tidak mempengaruhi langsung aliran kas karena depresiasi dan amortisasi hanya merupakan beban buku besar, bukan pengeluaran kas aktual.

Income Statement

Sifat Rekening Laba-Rugi

Sifat rekening laba-rugi merupakan rekening yang bersifat sementara, sehingga rekening ini pada saat menyusun laporan laba-rugi, setelah tutup buka, maka rekening ini pun harus ditutup kembali dalam proses penutupan buku. Rekening laba rugi terdiri atas perkiraan pendapatan operasi, harga pokok penjualan (HPP), beban operasi, pendapatan dan beban diluar operasi. Berikut adalah pemakaian rekening laba-rugi:

• Rekening laba rugi di Debit, untuk memindahkan saldo dari rekening nominal yang mempunyai saldo debit (biaya).
• Rekening laba-rugi di kredit, untuk memindahkan saldo rekening nominal yang mempunyai saldo kredit (penghasilan).

Jurnal Penutup Ikhtisar Laba/Rugi

Apabila perusahaan memperoleh laba (keuntungan), maka pendapatan lebih besar dari beban. Berikut ini contoh jurnal penutup jika perusahaan memperoleh keuntungan (laba).

Penempatan akun:

Akun laba-rugi di debit dan rekening modal di kredit. Namun sebaliknya, jika perusahaan rugi, maka ikhtisar laba rugi akan ada di kredit sedangkan modal ada di debit.

Proses Penutupan Laporan Laba Rugi

Di atas kita dapat melihat laporan laba rugi, yang kita lihat hanya bagian laba bersih sebelum pajak sebesar Rp 1.588.900.000,00. Maka untuk menutup akun laba rugi, catat laba-rugi senilai Rp 1.588.900.000,00 di posisi debit dan modal pemilik di posisi kredit sebesar Rp 1.588.900.000,00.

Setelah akun laba rugi ditutup (dipindahkan) saldonya ke rekening modal pemilik, maka akan tampak sebagai berikut.

Pada akhir periode jumlah yang terdapat pada sisi debit dan sisi kredit rekening-rekening dijumlahkan dan setelah jurnal penutup dibukukan, maka rekening nominal tersebut akan seimbang.

Jumlah sisi debit dan sisi kredit yang seimbang tersebut harus ditulis lebih tebal untuk menunjukkan bahwa rekening tersebut telah ditutup, dan siap dipakai untuk periode berikutnya.

Pembuatan Neraca Saldo Setelah Tutup Buku

Neraca saldo setelah tutup buku hanya berisi akun-akun riil karena akun nominal sudah ditutup. Akun-akun riil dan jumlahnya tercantum dalam neraca saldo setelah tutup buku.

Yaitu, sama dengan akun-akun riil yang tercantum dalam neraca, tetapi penyajiannya akan berbeda. Setelah penutupan buku selesai dikerjakan, maka saldo-saldo akun yang ada di buku besar, hanyalah saldo-saldo akun aktiva, utang, dan modal. Contohnya dapat dilihat dari gambar berikut:

Dari gambar di atas kita dapat mengetahui bahwa akun aktiva diawali dengan kas hingga penyusutan gedung. Sedangkan, utang dagang, utang gaji dan utang pendapatan sewa masuk ke dalam liabilitas, dan modal pemilik masuk ke dalam ekuitas. Jangan lupa bahwa saldo antara debit dan kredit harus seimbang.

Learn More Via: https://myskill.id/course/basic-accounting-closing-process