Management Control System
Accounting Management Series From Accounting, Finance and Tax Path MySkill.id
Yuk subscribe untuk mendapatkan email notifikasi setiap ada artikel terbaru oleh MySkill
Pengertian system pengendalian manajemen
System merupakan suatu cara tertentu yang dilakukan berulang ulang untuk melaksanakan sesuatu atau sekelompok aktivitas. Sedangkan, pengendalian merupakan proses untuk menjamin agar kegiatan mengarah ke tujuan yang diinginkan. Menurut Anthony dan Govindarajan (2007) system pengendalian manajemen merupakan elemen untuk membantu manajemen dalam mengarahkan organisasi dalam tujuan yang disengaja.
Elemen system pengendalian manajemen
Tipe pengendalian manajemen
1. Pengendalian preventif, berkaitan dengan perumusan strategi perencanaan sampai pada proses penjabaran dalam bentuk program-program.
2. Pengendalian operasional, berkaitan dengan pengawasan pelaksanaan program yang telah ditetapkan melalui alat berupa anggaran yang digunakan untuk menghubungnkan peencanaan dengan pengendalian.
3. Pengendalian kinerja, berkaitan dengan analisis evaluasi kinerja berdasarkan tolak ukur kinerja yang telah ditetapkan.
Jenis pusat pertanggung jawaban
1. Pusat biaya (Expense Center)
2. Pusat pendapatan (Reveue center)
3. Pusat laba (Profit center)
4. Pusat investasi (Investment center)
Pentingnya pusat pertanggungajawaban
setiap jenis pusat pertanggungjawaban membutuhkan data mengenai pengeluaran yang telah dilakukan dan output yang dihasilkan selama nagaran. Laporan kinerja disediakan dan dikirimkan ke semua level manajemen untuk dievaluasi kierjanya, yaitu dibandingkan antara hasil yang telah dicapai dengan anggaran. Melalui pusat pertanggungjawaban tersebut anggaran dibuat untuk disahkan dan dikomunikasikan kepada manajer level menengah dan bawah untuk dilaksanakan. Struktur organisasi termanifestasi dalam bentuk struktur pusat pertanggung jawaban.
Struktur system pengendalian
1. Struktur organisasi
Struktur organisasi merupakan sebagai salah bentuk pengendalian dalam manajemen. Dalam perusahaan terdapat struktur organisasi yang jelas maka akan mudak untuk memberikan tanggung jawab pada masing-masing jabatan yang ada dalam struktur organisasi tersebut.
Contoh :
Organisasi fungsional diciptakan oleh F.W. Taylor yaitu suatu bentuk organisasi dimana kekuasaan pimpinan dilimpahkan kepada para pejabat yang memimpin satuan di bawahnya dalam satuan bidang pekerjaan tertentu. Struktur ini berawal dari konsep adanya pimpinan yang tidak mempunyai bahawan yang jelas dan setiap atasan mempunyai wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubungannya dengan fungsi atasan tersebut. Ciri organisasi kecil ini didalamnya terdapat kelompom kerja staff ahli, spesialisasi dalam pelaksanaan tugas, target yang hendak dicapai jelas da pasti, serta pengawasan dilakukan secara ketat.
1. Pendelegasian wewenang
Pendegelasian wewenang merupakan proses dimana seorang manajer membagi kerja atau melimpahkan pekerjaan yang menjadi tanggung jawab manajer kepada bawahannya, sehingga ia dapat memperoleh orang-orang untuk membantu pekerjaan yang tidak dapat manajer kerjakan.
2. Pusat pertanggungjawaban
Pusat pertanggungjawaban merupakan unit organisasi yang dipimpin oleh seorang manajer yang diberi tanggung jawab untuk mengelola input menjadi output pada unit bisnisnya. Pengukuran kinerja pusat pertanggungjawaban berdasarkan pemakaian input dan menghasilkan output yang efisien serta efektif, misalnya pertanggungjawaban A lebih efisien dibandingkan dengan pesaingnya. Efisien merupakan rasio antara input dengan ouput. Pusat pertanggung jawaban A dikatakan lebih efisien dibandingkan dengan B apabila, menggunakan input lebih rendah dibandingkanpusat pertanggung jawaban Buntuk menghasilkan output yang sama. Efisien dapat diukur dengan membandingkan antara biaya sesungguhnya dengan biaya standar. Terdapat 4 bentuk pusat pertanggung jawaban, yaitu :
· Pusat pendapatan
Pusat pendapatan merupakan pusat pertanggungjawaban yang prestasi manajernya dinilai dari pendapatan yang diperolehnya pada pusat pertanggungjawban. Outputnya diukur dalam satuan moneter dan tidak dihubungkan dengan inputnya. Contohnya, dari pusat pendapatan adalah departemen pemasaran, prestasi manajernya menilai dengan penjualan yang diperolehnya berupa satuan moneter. Departemen ini tidak dibebani dengan harga pokok produk yang dijual, artinya departemen ini tidak mengetahui berapa biaya yang dikeluarkan untuk membua produk atau jasa yang akan dia jual.
Get My Skill’s stories in your inbox
Join Medium for free to get updates from this writer.
Contoh anggaran dan realisasi serta selisih penjualan dari departemen perusahaan.
· Pusat biaya
Pusat biaya merupakan pusat pertanggung jawaban yang prestasi manajernya dinilia berdasarkan biaya pusat pertenggung jawaban yang dipimpinnya. Pusat biaya mengolah inputnya untuk menghasilkan output. Terdapat dua macam pusat biaya.
· Pusat biaya enjiner, inputnya dapat diukur dalam satuan moneter, ouputnya dapat diukur dalam satuan fisik, jumlah input yang digunakan mempunyai hubungan jelas dengan outputnya yang dapat diukur dan dikuantitatifkan.
Biaya sesungguhnya < biaya standar maka biaya enjiner dinilai efisien
Biaya sesungguhnya > biaya standar maka biaya enjiner dinilai tidak efisien
· Pusat diskresionari, merupakan pusat biaya dimana input tidak mempunyai hubungan yang jelas dengan outputnya, outputnya suli diukur dengan satuan moneter. Contohnya seperti, departemen keuangan, akuntansi, personalia, dan departemen riset pengembangan
· Pusat laba
Pusat pertanggungjawaban yang prestasi manajemennya dinilai berdasarkan laba. Peilaian prestasi tersebut dengan membandingkan anggaran dan realisasi laba untuk laba yang bersangkutan. Adapun beberapa masalah yang timbul pada pusat laba seperti, pendapatan Bersama dalam satu perusahaan, biaya Bersama, serta harga transfer
· Pusat investasi
Pusat investasi merupakan pusat pertanggungjawaban yang bertugas untuk mengatur investasi guna mencapai laba yang seoptimal mungkin. Diukur dengan membaningkan laba dan jumlah investas yang digunakan.
Contoh :
Dari kasus diatas meskipun divisi B mempunyai laba lebih banyak dari divisi A namun divisi A mempunyai rasio lab terhadap investasi yang lebih besar dibandingkan divisi A
1. Pengukuran kinerja
Pengukuran kinerja merupakan suatu alat manajemen yang digunakan untuk mengukur kualitas manajemen perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Adaun tujuan dari pengukuran kinerja adalah :
· Memotivasi manajer dan bawahannya dalam memberikan kontribusi kepada organisasi
· Sebagai dasar untuk mengevaliasi prestasi manajer dan bawahannya
· Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan karyawan dengan pelatihan yang diperlukan manajer dan bawahannya.
2. System informasi dan komunikasi
System informasi meliputi :
· System informasi akuntansi
· Penjualan
· Pembelian
· System personalia dan lain-lain
Proses pengendalian manajemen
1. Perencanaan strategis
Perencanaan strategis dibuat agar pekerjaan dapat terkontrol dengan baik. Ketika melakukan sesuatu harus memiliki perencanaan yang jelas sehingga dalam melakukan pengawasan dalam kinerja memiliki sebuah dasar.
2. Penyusunan anggaran, hal ini mencakup perkiraa sumber pendapatan yang diharapkan serta pengeluaran yang diusulkan untuk membiayai produksi dalam periode tertentu.
3. Pelaksanaan, pelaksanaan anggaran dari program yang sudah dibuat untuk mewujudkan tujuan perusahaan dengan mengacu anggaran yang sudah dibuat perusahaan dalam bentuk transaksi yang harus dipertanggungjawabkan
4. Evaluasi, evaluasi dari semua tahapan proses pengendalian manajemen akan dijabarkan melalui evaluasi bidang keuangan, kepuaan pelanggan, proses bisnis internal, serta pembelajaran dan pertumbuhan.
learn more via https://myskill.id/course/accounting-management-control-system
