ينطبق على
Microsoft365.com Microsoft Planner My Office for iPhone

عامل Planner هو زميل قيم في الفريق يمكن أن يساعدك على إنجاز العمل من خلال تنفيذ المهام التي تم تعيينها له.

ملاحظة:  يتم طرح عامل Planner حاليا للعملاء. تعرف على المزيد حوله في الأسئلة المتداولة حول عامل Planner.

تعيين المهام إلى عامل Planner

الخطوة الأولى في تنفيذ المهام باستخدام عامل Planner هي تعيين العامل للمهام ذات الصلة، والتي يمكن القيام بها في أي طريقة عرض.

طريقة عرض اللوحة

  1. حدد Group by : AI agent tasks في الزاوية العلوية اليسرى من طريقة عرض Board.

  2. حدد أيقونة تعيين هذه المهمة على أي مهمة واختر عامل Planner أو اسحب بطاقة المهمة إلى مستودع عامل Assign to Planner .

  3. سيبدأ عامل Planner العمل على المهام المحددة

تعقب تقدم عامل Planner في المهام

بعد تعيين المهام إلى عامل Planner ، من السهل تتبع آخر تقدم لها. هناك 4 حالات يمكن أن يكون فيها عامل Planner أثناء تعيينها لمهمة:

  1. في قائمة الانتظار – تم تعيين عامل Planner للمهمة ولكن لم تبدأ العمل بعد لأنها تنفذ حاليا على مهمة أخرى.

  2. قيد التقدم - تعمل عامل Planner بنشاط على هذه المهمة.

  3. يحتاج إلى إدخال - لا يحتوي عامل Planner على معلومات كافية لإكمال المهمة ويحتاج إلى بعض المعلومات الإضافية.

  4. تم - لقد أكمل عامل Planner المهمة ويحتاجك إلى مراجعة الإخراج. ستكون جميع مخرجات العامل في مكون Loop ضمن تفاصيل المهمة.

ملاحظة: للسماح للمستخدمين بالحفاظ على التحكم في خطتهم، لن يضع عامل Planner علامة على المهمة على أنها مكتملة، حتى بعد الانتهاء من التنفيذ. سيحتاج المستخدمون إلى مراجعة إخراج عامل Planner ووضع علامة على المهمة كمكتملة يدويا.

يتم استخدام هذه الحالات عبر كل طرق العرض للسماح لك بتعقب التقدم بسهولة.

طريقة عرض اللوحة

في طريقة عرض مهام عامل المجموعة حسب الذكاء الاصطناعي، هناك طريقتان رئيسيتان لفهم الحالة الحالية للعامل في مهمة.

  1. تسميات عامل Planner - هذه التسميات تعادل الحالات الأربع المذكورة أعلاه وسيقوم العامل بتحديثها أثناء تقدمها في المهام.

  2. تجميع حسب مستودعات مهام عامل الذكاء الاصطناعي - بعد تحديد مهام عامل المجموعة حسب الذكاء الاصطناعي، سترى أربعة مستودعات فريدة من نوعها لعامل Planner. مع تقدم العامل في المهام، سينقلها عبر هذه المستودعات كما يلي:

  • جميع المهام المعلقة – المهام غير المعينة إلى عامل Planner.

  • تم تعيينه إلى عامل Planner - المهام التي تم تعيينها إلى عامل Planner ولكن لم تبدأ التنفيذ بعد.

  • تعذر إكمال – المهام التي يحتاج عامل Planner إلى معلومات إضافية لإكمالها.

  • جاهز للمراجعة - المهام التي أكمل عامل Planner تنفيذها.

توفير الإدخال

عندما يشعر العامل أنه ليس لديه معلومات كافية لإكمال المهام، ستحتاج إلى توفير المعلومات الضرورية للعامل لمتابعة التنفيذ. لتنفيذ هذا الإجراء:

  1. حدد تفاصيل المهمة للمهمة المناسبة. سيكون مدير المشروع قد ترك مجموعة من الأسئلة التي يحتاج إلى إجابات عنها في مكون Loop ضمن تفاصيل المهمة.

  2. اكتب إجابتك على الأسئلة مباشرة في مكون Loop

  3. بعد الإجابة على جميع الأسئلة، حدد إعادة إنشاء.

  4. ستنتقل المهمة مرة أخرى إلى مستودع عامل Assigned to Planner وإلى حالة Queued أو In progress.

  5. سيأخذ مدير المشروع استجاباتك في الاعتبار عند التنفيذ على المهمة مرة أخرى.

تقديم ملاحظات عامل Planner

بعد أن يكمل العامل مهمة، يمكنك تقديم ملاحظات حول الإخراج، بحيث يطابق توقعاتك. على سبيل المثال، قد تطلب من العامل تقصير مخرجاته، أو جعل النغمة أكثر احترافية، أو إضافة تفاصيل إضافية.

  1. انقر فوق تفاصيل المهمة للمهمة التي ترغب في تقديم ملاحظات بشأنها.

  2. اترك ملاحظات للعامل مباشرة في مكون Loop ضمن تفاصيل المهمة. يمكنك القيام بذلك عن طريق:

    1. ترك تعليق

    2. الكتابة مباشرة في مكون Loop

  3. حدد إعادة إنشاء.

  4. ستنتقل المهمة مرة أخرى إلى مستودع عامل Assigned to Planner وإلى حالة قائمة الانتظار أو قيد التقدم.

  5. سيأخذ مدير المشروع ملاحظاتك في الاعتبار وينشئ إخراجا محدثا. ​​​​​​​

المزيد من الطرق للعمل مععامل Planner

إضافة موارد كت سياق لعامل Planner

إنشاء خطة من البداية باستخدام عامل Planner

إنشاء تقارير الحالة التلقائية باستخدام عامل Planner

الأسئلة المتداولة حول وكيل Planner

هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟

الخروج من الخيارات إضافية؟

استكشف مزايا الاشتراك، واستعرض الدورات التدريبية، وتعرف على كيفية تأمين جهازك، والمزيد.