Κοινή χρήση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Teams από το Outlook

Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook

Για να κοινοποιήσετε ένα αντίγραφο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων) σε μια συνομιλία ή κανάλι στο Teams:

1. Κατά την προβολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή υπολογιστή του Outlook, επιλέξτε Κοινή χρήση στο Teams που βρίσκεται στην κορδέλα γραμμής εργαλείων. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μοιραστείτε, να επιλέξετε Περισσότερες ενέργειες επάνω δεξιά και να επιλέξετε Κοινή χρήση στο Teams.

   Συμβουλή: Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να καρφιτσώσετε την επιλογή Κοινή χρήση στο Teams στην κορδέλα σε Outlook για το web (οδηγίες εδώ) ή Outlook για Mac, επιλέγοντας Εμφάνιση περισσότερων στοιχείων και επιλέγοντας Προσαρμογή γραμμής εργαλείων.

2. Επιλέξτε Άνοιγμα εφαρμογής Teams στο παράθυρο που εμφανίζεται.

3. Επιλέξτε το άτομο, την ομάδα ή το κανάλι με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό μπορείτε να το κάνετε κάνοντας αναζήτηση ή επιλέγοντας από το σύνολο των προτάσεων. 
   
   Οι προτάσεις περιλαμβάνουν παραλήπτες μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθεις και πρόσφατους προορισμούς της δυνατότητας "Κοινή χρήση στο Teams", συνομιλίες και κανάλια που έχετε επισκεφθεί πρόσφατα στο Teams. 

4. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα για να παρουσιάσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ή για να κοινοποιήσετε τυχόν πρόσθετες πληροφορίες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε @mentions μου αρέσει με οποιοδήποτε άλλο μήνυμα του Teams για να τραβήξετε την προσοχή των κατάλληλων ατόμων. 

5. Εάν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει συνημμένα, συμπεριλαμβάνονται αυτόματα όταν στέλνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Teams. Εάν προτιμάτε να μην συμπεριλάβετε τα συνημμένα, μπορείτε να τα καταργήσετε πριν από την αποστολή στο Teams.
    

   Σημείωση: Τα έγγραφα cloud υποστηρίζονται αυτόματα, όταν είναι δυνατό. Εάν για οποιαδήποτε έγγραφα στο cloud απαιτούνται πρόσθετα δικαιώματα, θα δείτε ένα μήνυμα που υποδεικνύει ποια έγγραφα επηρεάζονται.

Προβολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Teams

Στο Teams, μια προεπισκόπηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εμφανίζεται ως μήνυμα στη συνομιλία ή στο κανάλι στο οποίο το στείλατε. Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που συνομιλείτε με τον παραλήπτη, θα δημιουργηθεί μια νέα συνομιλία. 

Για να ανοίξετε και να προβάλετε το πλήρες περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Teams, μπορείτε να επιλέξετε την προεπισκόπηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μήνυμα που αποστέλλεται στη συνομιλία ή τη συνομιλία καναλιού.