Asistir a una asamblea en Microsoft Teams

Cuando asiste a una asamblea en Microsoft Teams, puede ver el evento en directo y participar en las preguntas y respuestas moderadas. No tendrás acceso al micrófono o a la cámara durante el evento

Experiencia de asistentes del ayuntamiento

En este artículo

Unirse a una asamblea

Únase a un ayuntamiento en Teams directamente mediante el vínculo Unirse al evento de la invitación por correo electrónico. 

Si es organizador, co-organizador, moderador o asistente invitado, la invitación también contendrá códigos de acceso telefónico local para unirse por teléfono. Los moderadores externos no tendrán códigos de acceso telefónico local. 

Para unirse a un ayuntamiento en Teams:

  1. Abra la invitación por correo electrónico que recibió y seleccioneUnirse al evento.Captura de pantalla que muestra la invitación por correo electrónico recibida por los asistentes, con el evento Unirse resaltado

  2. Al seleccionar Unirse al evento, el evento se iniciará automáticamente en Teams y verá la pantalla.

También puede unirse a un ayuntamiento desde una sala de Microsoft Teams

Notas: 

  • No puede unirse a un ayuntamiento con una cuenta de Teams gratuito.

  • Si se une a un ayuntamiento desde su dispositivo móvil, descargue la aplicación móvil de Teams. Actualmente no se admiten exploradores web móviles.

  • Los invitados que se unan en el escritorio deben cambiar a la organización correcta en la pantalla de pre-unirse para asistir. En la web, los invitados deben cambiar a la organización correcta en Teams para unirse.

Usar subtítulos traducidos en directo

Comprenda mejor a los presentadores de la asamblea con los subtítulos traducidos en directo. Elija entre hasta seis idiomas preestablecidos con ofertas de Office y M365, o 10 idiomas preestablecidos con Teams Premium. Con los subtítulos traducidos en directo, puede ver los subtítulos en el idioma con el que esté más cómodo.

Leyendas en la experiencia del ayuntamiento

Para usar los subtítulos traducidos en directo durante una asamblea:

  1. Seleccione Subtítulo  Icono de subtítulos que muestra las letras C C. en la ventana de Teams.

  2. Mantenga el mouse sobre el idioma del subtítulo o realice un seguimiento Icono de configuración.

  3. Seleccione el idioma que más le resulte familiar.

Ahora podrá ver subtítulos en directo en el idioma seleccionado.

Usar reacciones en directo

Use reacciones en directo durante un ayuntamiento para expresar su reacción hacia lo que se comparte. Cuando seleccione una, aparecerá momentáneamente en la esquina de la ventana de la reunión. Las reacciones en vivo son visibles para todos en un ayuntamiento.

Un evento de asamblea informativa muestra en directo las reacciones de los asistentes.

Para reaccionar durante un ayuntamiento:

  • En Teams para escritorio, seleccione React Icono de emoji de Teams para chat en los controles de la reunión y elija una reacción.

  • En Teams para móviles, pulse Más Icono de "más opciones" de Microsoft Teams y elija una reacción.

Para obtener más información sobre reacciones en directo en Teams, vea Expresarse en reuniones de Microsoft Teams con reacciones en directo.

Hablar durante un ayuntamiento

 Formule preguntas o comparta comentarios durante los ayuntamientos que se organizaron con Teams Premium levantando la mano para solicitar hablar. Cuando hable en un ayuntamiento, todos los participantes podrán oírle. 

Para solicitar hablar durante un ayuntamiento: 

  1. Seleccione Subir icono levantar la mano en los controles de la reunión.

  2. Seleccione Levantar la mano. El organizador verá su solicitud para hablar.

  3. Verá una notificación cuando le llegue casi el turno de hablar.

  4. Cuando le toca hablar, seleccione Cámara Icono Cámara o Micrófono Botón Micrófono silenciado para compartir el vídeo o reactivar su audio.

Cuando termine de hablar, el organizador le sacará de la pantalla principal. 

Nota: Nota: Levantar la mano no se admite actualmente en dispositivos móviles.  

Preguntas frecuentes 

Los organizadores y moderadores verán una notificación en la parte superior de la ventana de la reunión cuando alguien levante la mano. También pueden seleccionar Personas Botón Personas o Mostrar participantesen los controles de la reunión para ver cuyas manos están levantadas.  

Cualquier persona con capacidades de producción puede llevar a los asistentes a la fuente del evento en directo. Esto lo determina la opción de reunión Quién tiene el control de las herramientas de producción. Para obtener más información, consulte Controlar las herramientas de producción de los ayuntamientos en Microsoft Teams

Cuando alguien con el control de las herramientas de producción lleva a un asistente a la pantalla, el asistente podrá activar su micrófono y cámara. Cuando un asistente se apaga de la pantalla, su micrófono y cámara se desactivarán y perderán el acceso para activarlo.  

No, cuando un asistente aparece en la pantalla, tendrá acceso para compartir su micrófono y cámara, pero no su pantalla. Solo los organizadores y moderadores pueden compartir sus pantallas. Para permitir que un asistente comparta su pantalla, cambie su rol a "moderador". Para obtener más información, consulte Roles en las reuniones de Microsoft Teams

Después de quitar a un asistente de la pantalla, sus micrófonos y cámaras se deshabilitarán. Permanecerán en el ayuntamiento como asistentes. Si antes hacían streaming del evento, no volverán a la experiencia de streaming, sino que permanecerán en el evento principal, donde podrán participar con otros asistentes. 

Para quitarlos de la experiencia principal, quítelos del evento por completo. A continuación, pueden volver a unirse y transmitir el evento.  

ULL no es necesario, pero facilita la transición de los asistentes de la experiencia de streaming a la reunión principal porque hay menos latencia entre los dos. 

Para evitar que los asistentes levanten la mano, seleccione Opciones de reunión Botón Configuraciónen los detalles del evento. En participación Icono de participación en Microsoft Teams, desactive el botón de alternancia Permitir levantar las manos.  

Las manos levantadas están disponibles en Teams Premium para que los asistentes al ayuntamiento se unan en el escritorio, la web, Teams para Android y Salas de Teams en Windows, mientras que la opción de reunión está habilitada. 

Las manos levantadas no son compatibles con Teams para iOS, Salas de Teams en Android ni para aquellos que asisten a ayuntamientos incrustados, incluidos Viva Engage y SharePoint. 

Los asistentes pueden seleccionar las flechas desplegables junto a Icono Cámarade cámara y Micrófono Icono Cámaraen los controles de la reunión para ajustar la configuración del micrófono y la cámara incluso antes de levantar la mano.  No podrán compartir sus cámaras o micrófonos, ni siquiera con el equipo del evento, hasta que se les haga llegar a la pantalla. 

Participar en Preguntas y respuestas

Durante una asamblea, puede participar en Preguntas y respuestas, donde puede publicar, responder y reaccionar a las preguntas. Si se moderan las preguntas y respuestas, recibirá una notificación de que un organizador recibió su pregunta y la revisará antes de publicarla.

Para abrir Q&A, seleccione Q&A Icono de chat blanco en la parte superior de la ventana de Teams.

Preguntas y preguntas en los ayuntamientos para asistentes

Para hacer una pregunta, escriba en el cuadro de texto Hacer una pregunta en la parte superior del panel de Preguntas y respuestas.

Para obtener más información, consulte Preguntas&A en las reuniones de Microsoft Teams.

Rebobinar durante un ayuntamiento

Rebobinar a momentos anteriores durante un ayuntamiento o vigilar desde el principio si te unes después de que comience. Mueva el cursor sobre la ventana del evento para exponer la barra de progreso. A continuación, selecciona un punto anterior en la barra de progreso para rebobinar y observa a partir de ese momento.

Captura de pantalla que resalta la barra de progreso en una ventana del evento del ayuntamiento de Microsoft Teams.

Para volver a la presentación en directo, seleccione Ver en directo Icono de herramientas de producción en Microsoft Teams debajo de la barra de progreso.

Notas: 

  • Las reacciones y levantar la mano solo están disponibles cuando el evento está en directo.

  • El chat del evento y Q&A siempre reflejarán la actividad en vivo.

Salir de una asamblea

Puede salir de un ayuntamiento en cualquier momento seleccionando Abandonar los equipos abandonan el icono de la reunión en la esquina superior de la ventana de Teams.

Acceder a una grabación de la asamblea

Después de que finalice una asamblea, los organizadores del evento pueden optar por publicar la grabación del evento para que la vean los asistentes. Si se publica una grabación de la asamblea, recibirá automáticamente un correo electrónico con un vínculo a la grabación.

Captura de pantalla que muestra el portal de los asistentes donde pueden acceder a una grabación de la asamblea después del evento.

De forma predeterminada, la mayoría de las grabaciones de eventos expiran después de 30 días pero, el organizador, puede ampliarlo.

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