Usar carpetas de búsqueda para buscar mensajes u otros elementos de Outlook

Administrar las carpetas de búsqueda

Para crear, agregar y editar carpetas de búsqueda, siga los pasos siguientes:

1. Abra Configuración.

2. Vaya a Correo > Buscar carpetas.

Crear una carpeta de búsqueda predefinida en nuevo Outlook para Windows

1. Vaya al buzón en el que desea crear una carpeta de búsqueda.

2. Ve a Carpetas de búsqueda y selecciona el botón Carpetas de búsqueda . Selecciona Crear nueva carpeta de búsqueda.

   

3. Seleccione un tipo de carpeta de búsqueda:

   • Leer correo

     • Correo no leído

     • Marcados para su seguimiento

     • Correo no leído o marcado para su seguimiento

     • Correo importante

   • Correo de personas y listas

     • Correo enviado directamente a mí

     • Correo de personas específicas

     • Enviar correo de y a personas específicas

     • Correo enviado a grupos públicos

   • Organizar el correo

     • Correo ordenado por categoría

     • Correo con datos adjuntos

     • Correo grande

     • Correo antiguo

     • Correo con palabras específicas

4. (Opcional) Activa Filtro en carpetas específicas y selecciona una o más carpetas.
   
   

5. (Opcional) Seleccione Buscar subcarpetas.

6. Seleccione Crear.

7. Vaya a carpetas de búsqueda y expándala para ver todas las carpetas de búsqueda.

Eliminar una carpeta de búsqueda en nuevo Outlook para Windows

Si ya no necesita una carpeta de búsqueda, puede eliminarla. Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual. Si elimina una carpeta de búsqueda de la lista de carpetas, no eliminará los mensajes que contenga.

Crear y usar carpetas de búsqueda predefinidas en outlook clásico para Windows

1. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Carpeta .

2. En el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.

   Método abreviado de teclado    Para crear una nueva carpeta de búsqueda, presione Ctrl+Mayús+P.

3. En la lista Seleccionar una carpeta de búsqueda , seleccione la carpeta de búsqueda que desea agregar. Algunas de las carpetas de búsqueda predefinidas solo están disponibles si se desplaza hacia abajo hasta el final de la lista.

4. Si la carpeta de búsqueda predefinida tiene opciones de personalización, las verá en Personalizar carpeta de búsqueda. Por ejemplo, si selecciona Correo con determinadas palabras, en Personalizar carpeta de búsqueda, especifique las palabras que quiera usar.

   Nota: Las carpetas de búsqueda incluyen búsquedas de palabras con prefijos coincidentes al escribir palabras específicas. Por ejemplo, si escribe "abad" en la lista de palabras, la carpeta de búsqueda incluirá mensajes que contengan las palabras "abad" y "abadejo". La carpeta de búsqueda no contendrá los mensajes que incluyan las palabras "acabad" o "alabad".

5. Si tiene varias cuentas de Outlook, puede especificar en qué cuenta quiere buscar. Use el cuadro Buscar correo en para elegir la cuenta de correo electrónico en la que desea buscar y, a continuación, seleccione Aceptar.

Crear una carpeta de búsqueda personalizada en la versión clásica de Outlook para Windows

1. Seleccione el menú Carpeta.

2. En el grupo Nuevo, haga clic en Nueva carpeta de búsqueda.

   Método abreviado de teclado    Para crear una carpeta de búsqueda, presione Ctrl+Mayús+P.

3. En la lista Seleccionar una carpeta de búsqueda , desplácese hacia abajo hasta la parte inferior y, en Personalizado, Cree una carpeta de búsqueda personalizada.

   

4. En Personalizar carpeta de búsqueda, seleccione Elegir.

5. Escriba un nombre para la carpeta de búsqueda personalizada.

   

6. Seleccione Criterios y, después, seleccione las opciones que desee.

   • La pestaña Mensajes contiene los criterios sobre el contenido o las propiedades del mensaje, como remitente, palabras clave o destinatarios.

     

   • La pestaña Opciones adicionales contiene los criterios sobre otras condiciones del mensaje, como importancia, marcas, datos adjuntos o categorización.

   • La pestaña Avanzado permite crear criterios detallados. En Definir más criterios, seleccione Campo, seleccione el tipo de criterio que desee y, después, seleccione el criterio específico de la lista. En el cuadro Condición y en el cuadro Valor , seleccione las opciones que desee y, después, seleccione Agregar a la lista. Repita este procedimiento para cada criterio que quiera agregar a esta carpeta de búsqueda y, después, seleccione Aceptar.

7. Seleccione Examinar y seleccione las carpetas en las que desea que se busque.

8. Seleccione Aceptar para cerrar cada cuadro de diálogo abierto.

Eliminar una carpeta de búsqueda en la versión clásica de Outlook para Windows

Si ya no necesita una carpeta de búsqueda, puede eliminarla. Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual. Si elimina una carpeta de búsqueda de la lista de carpetas, no eliminará los mensajes que contenga. Si desea eliminar todos los mensajes de una carpeta de búsqueda, abra la carpeta de búsqueda, seleccione todos los mensajes y, después, presione Suprimir en el teclado.

Para eliminar una carpeta de búsqueda, siga los pasos siguientes.

1. En la lista de carpetas, seleccione la flecha abajo situada junto a la palabra Carpetas de búsqueda si necesita expandir la lista de carpetas de búsqueda.

2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta que quiera eliminar y elija Eliminar carpeta.

   Importante: Si elimina una carpeta de búsqueda, no eliminará los mensajes que contenga. Al eliminar una carpeta que no sea una carpeta de búsqueda, se eliminarán tanto la carpeta como los mensajes que contenga.

Administrar las carpetas de búsqueda

Para crear, agregar y editar carpetas de búsqueda, siga los pasos siguientes:

1. Abra Configuración.

2. Vaya a Correo > Carpetas de búsqueda.

Crear una carpeta de búsqueda predefinida en Outlook en la Web y Outlook.com

Las carpetas de búsqueda se pueden crear desde la lista de carpetas o desde Configuración.

1. Vaya al buzón en el que desea crear una carpeta de búsqueda.

2. Ve a Carpetas de búsqueda y selecciona el botón Carpetas de búsqueda . Selecciona Crear nueva carpeta de búsqueda.

   

3. Seleccione un tipo de carpeta de búsqueda:

   • Leer correo

     • Correo no leído

     • Marcados para su seguimiento

     • Correo no leído o marcado para su seguimiento

     • Correo importante

   • Correo de personas y listas

     • Correo enviado directamente a mí

     • Correo de personas específicas

     • Enviar correo de y a personas específicas

     • Correo enviado a grupos públicos

   • Organizar el correo

     • Correo ordenado por categoría

     • Correo con datos adjuntos

     • Correo grande

     • Correo antiguo

     • Correo con palabras específicas

4. (Opcional) Activa Filtro en carpetas específicas y selecciona una o más carpetas.
   
   

5. (Opcional) Seleccione Buscar subcarpetas.

6. Seleccione Crear.

7. Vaya a carpetas de búsqueda y expándala para ver todas las carpetas de búsqueda.

Eliminar una carpeta de búsqueda en Outlook en la Web y Outlook.com

Si ya no necesita una carpeta de búsqueda, puede eliminarla. Una carpeta de búsqueda es una carpeta virtual. Si elimina una carpeta de búsqueda de la lista de carpetas, no eliminará los mensajes que contenga.