Outlook-uutiskirjeiden esikatselu ja julkaiseminen
Esikatsele tuoteversiota
Versioeditorin yläosassa on Esikatselu-painike, jonka avulla voit nähdä, miltä versio näyttää nykyisessä muodossaan, ja vaihtaa tumman tilan. Voit myös lähettää esikatselun itsellesi sähköpostitse ja tarkistaa, miltä versio näyttää eri sähköpostiohjelmissa.
Vihje: Lähetä itsellesi sähköpostin esikatselu ja varmista, että versiosi näyttää hyvältä Outlook Mobilessa ja Outlook Classicissa, jos organisaatiollasi on käyttäjiä kyseisissä asiakasohjelmissa.
Luottamuksellisuustunnisteet
Luottamuksellisuustunnisteiden avulla voit tunnistaa ja suojata Microsoftin tietoja. Ne voidaan määrittää Versio-välilehdestä > Luottamuksellisuus-painikkeesta tai version otsikon vieressä olevasta painikkeesta.
Julkaise versio
Kun olet valmis julkaisemaan versiosi, voit valita Editorin oikeassa yläkulmassa Seuraava ja tarkistaa asetukset seuraavalla sivulla.
Vaihtoehtoinen lähettäjä
Outlook-uutiskirjeet tukevat vaihtoehtoista lähettäjää julkaisun yhteydessä. Jos sinulla on oikeus lähettää tämä toinen käyttäjä (esimerkiksi edustajana), voit valita Lähetä ja julkaista tuoteversion hänen puolestaan. Valitse uusi tekijä avattavasta valikosta. Muussa tapauksessa voit valita "Pyydä lähettämään" -vaihtoehdon avattavan tekijän vierestä, jolloin vaihtoehtoinen lähettäjä saa ilmoituksen sähköpostitse ja voi lähettää version.
Kun valitset toisen tekijän lähettämään version, tämä ei muuta tuoteversiossa näkyvää ensisijaista tekijää. Ensisijainen tekijä on oletusarvoisesti uutiskirjeen omistaja, joka alun perin loi version.
Huomautus: Uutiskirjeiden lähettämistä ryhmistä tai sähköpostia käyttävistä jakeluluetteloista tuetaan vain vaihtoehtoisen lähettäjän ominaisuuden avulla, jos sinulle on myönnetty Send-As käyttöoikeudet. Harkitse muussa tapauksessa vastauskentän määrittämistä ryhmälle tai DL:lle haluamallasi tavalla, jotta vastaukset ohjataan sinne.
Vastaanottajat
Outlook-uutiskirjeet tukevat erityyppisiä vastaanottajia versioissa.
-
Vastaanottajat: Kaikki vastaanottajat, jotka olet antanut tähän vastaanottajakenttään julkaisunäkymässä.
-
Kopion vastaanottajat: Kaikki uutiskirjeen omistajat ja version nykyinen julkaisija näkyvät oletusarvoisesti. Voit lisätä lisää kopion vastaanottajia.
-
Piilokopion vastaanottajat: Kaikki ryhmäsivun tilaajat sisällytetään oletusarvoisesti. Voit halutessasi lisätä muita piilokopion vastaanottajia ja poistaa tilaajat manuaalisesti versiosta.
Vastaanottajat voivat olla yksittäisiä käyttäjien sähköposteja tai jakeluluetteloita, aivan kuten sähköpostin lähettäminen Outlookissa. Vastaanottajien enimmäismäärä lajia kohti riippuu organisaatiosi määrittämistä lähetysrajoituksista. Jakeluluetteloa tai -ryhmää pidetään yhtenä vastaanottajana. Lisätietoja lähetysrajoituksista on täällä.
Huomautus: Versioiden osoittamista organisaation ulkopuolisille vastaanottajille ei vielä tueta. Kaikki organisaatiosi ulkopuoliseksi määritetyt vastaanottajat poistetaan, kun tuoteversio lähetetään, mutta kelvolliset vastaanottajat saavat silti kopion.
Näkyvyysasetukset
Versioiden näkyvyystaso voi olla rajoitetumpi kuin pääuutiskirjeen. Uutiskirjeen arvona voi olla esimerkiksi Oma organisaatio, mutta voit nostaa version käyttämään Luetteloimatonta tai Yksityistä.
Luetteloimattomia versioita voi käyttää vain suoralla linkillä. ne eivät näy Tutki-sivulla.
Yksityisversioita voivat käyttää vain eksplisiittiset vastaanottajat ja uutiskirjeiden omistajat.
Outlook-uutiskirjeiden palautteen antaminen
Otamme mielellämme vastaan lisätietoja Outlook-uutiskirjeiden käyttökokemuksesta!
Voit jakaa palautetta tai raportoida ongelmista käyttämällä sovelluksensimmäistä palautetta Outlookissa (ohje > palaute) yläreunan valintanauhan palkissa. Saat hyödyllisimmät diagnostiikkatiedot lähettämällä palautetta , kun uutiskirje tai versioluonnos on avoinna (tai kun olet Uutiskirjeet-moduulissa).
Muista valita Kerää lokit palautetta varten. Jos raportoit ongelmasta tietyn luonnoksen kanssa, voit jakaa sisältöä, jotta voimme sisällyttää aiheeseen liittyviä diagnostiikkatietoja ja tutkia niitä tehokkaammin.
Tarvitsetko lisäohjeita?
Haluatko lisää vaihtoehtoja?
Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.
Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.
