Microsoft Teams
Kokoukset
Kokoukset
Verkkoseminaarisähköpostien hallinta Microsoft Teamsissa
Käytetään kohteeseen
Microsoft Teams

Ilmoita, muistuta ja päivitä rekisteröityjä osallistujia tulevasta verkkoseminaarista verkkoseminaarin avulla.

Verkkoseminaarisähköpostien tyypit

On olemassa erilaisia verkkoseminaarisähköposteja, jotka ilmoittavat ja muistuttavat ihmisiä heidän hyväksymistilastaan, tapahtuman yksityiskohdista ja muusta.  

  • Sähköpostin tyyppi

  • Kuvaus

  • Kun se lähetetään

  • Osallistujien rekisteröinti

  • Ilmoittaa vastaanottajalle, että hänen paikkansa on varattu tapahtumaa varten.

  • Heti

  • Osallistuja odottaa hyväksyntää

  • Ilmoittaa vastaanottajalle, että hänen rekisteröintipyyntönsä on vastaanotettu.

  • Heti

  • Osallistujien odotuslistaus

  • Ilmoittaa vastaanottajalle, että tapahtuma on täynnä, mutta hänet on lisätty odotuslistalle, & hänelle ilmoitetaan, jos paikka avautuu.

  • Heti

  • Osallistujien hylkääminen

  • Ilmoittaa vastaanottajalle, että tapahtuma on valmiudessa eikä hänen rekisteröintipyyntöään voi hyväksyä.

  • Heti

  • Osallistujien peruutus

  • Vahvistaa osallistujan rekisteröinnin peruutuksen.

  • Heti

  • Verkkoseminaarin peruutus

  • Ilmoittaa rekisteröidylle osallistujalle, että tapahtuma on peruutettu.

  • Heti

  • Verkkoseminaarin päivämäärän aikapäivitys

  • Päivitykset rekisteröity osallistuja tapahtuman päivämäärän tai kellonajan muutoksista.

  • Heti

  • Verkkoseminaarimuistutus

  • Muistuttaa rekisteröityä osallistujaa tulevasta verkkoseminaarista.

  • 1h ennen tapahtuman alkua*

  • Tapahtuman tallennus käytettävissä

  • Ilmoittaa osallistujalle, että tapahtuman tallenne on julkaistu ja valmis tarkistettavaksi.

  • Tapahtuman tallennussähköposteja ei lähetetä ulkoisille esittäjille. 

  • Heti kun tallenne on julkaistu

 *Muokkaa sähköpostin sisältöä Teams Premium ja muokkaa verkkoseminaarin muistutussähköpostien lähetysaikoja. Sähköpostin muistutusten lähetysaikojen muokkaaminen ei ole käytettävissä tapahtumissa, jotka on ajoitettu alle tuntia ennen niiden alkamisaikoja.

Verkkoseminaarisähköpostien muokkaaminen

Huomautus: Verkkoseminaarisähköpostien muokkaaminen on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Verkkoseminaarisähköpostit luodaan oletusarvoisesti automaattisesti Teamsin mallien avulla. Teams Premium voit kuitenkin muokata niitä ennen niiden lähettämistä. 

Verkkoseminaarisähköpostien muokkaaminen:

  1. Valitse Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse verkkoseminaari, jonka sähköposteja haluat muokata.

  3. Valitse Näytä tapahtuma Kuvake kokouksen tietojen laajentamiseksi> Tapahtuman hallinta Muokkaa-kuvake.

  4. Valitse Sähköpostit.Näyttökuva verkkoseminaariasetusten viestintävälilehden verkkoseminaarin asetuksista, jossa näkyvät verkkoseminaarisähköpostit

  5. Valitse muokattavan sähköpostiviestin rivillä Muokkaa. Voit muokata:

    • Lähettäjän nimi

    • Sähköpostin aihe

    • Banneri- ja logokuvat

    • Sähköpostin tekstiosa Näyttökuva webinaarisesta sähköpostimallista Microsoft Teamsissa

  6. Tee muutoksia sähköpostiviestin sisältöön. Toimi sitten seuraavasti:

    • Valitsemalla Esikatsele sähköpostia näet, miltä sähköpostiviesti näyttää vastaanottajille.

    • Tee lisää muutoksia valitsemalla Jatka muokkaamista .

    • Hylkää muokkaukset valitsemalla Peruuta .

  7. Valitse Tallenna.

Tärkeää: Jos järjestäjä ei muokkaa muistutuksen sähköpostisisältöä, kukin osallistuja ja järjestäjä näkee sähköpostiviestin käännettynä selaimen oletuskielellä. Jos järjestäjä mukauttaa sähköpostia, osallistujat näkevät sen sellaisena kuin se on kirjoitettu järjestäjän kielellä.

Sähköpostin muistutusten lähetysajan muuttaminen

Muistutussähköpostiviestit lähetetään oletusarvoisesti rekisteröijille tuntia ennen tapahtuman alkamista. Teams Premium voit muokata lähetysaikaa ja ilmoittaa osallistujille aikaisemmin. 

Huomautus: Sähköpostin muistutusten lähetysaikojen muuttaminen on käytettävissä osana Teams Premium, lisäosan käyttöoikeutta, joka tarjoaa lisäominaisuuksia, joiden avulla Teams-kokoukset ovat entistä yksilöllisempiä, älykkäämpiä ja turvallisempia. Jos haluat käyttää Teams Premiumia, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaasi.

Voit muuttaa sähköpostin muistutusaikaa seuraavasti:

  1. Valitse Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse verkkoseminaari, jonka sähköposteja haluat muokata.

  3. Valitse Näytä tapahtuma Kuvake kokouksen tietojen laajentamiseksi> Tapahtuman hallinta Muokkaa-kuvake.

  4. Valitse Sähköpostit.

  5. Valitse Muistutus-sähköpostirivillä1h ennen tapahtuman alkamista.Näyttökuva verkkoseminaarimuistutussähköpostien lähetysajan muokkaamisesta

  6. Määritä, kuinka monta tuntia tai päivää ennen tapahtumaa muistutussähköpostiviesti lähetetään. Valitse Tallenna.

Näyttökuva muistutuksen sähköpostin lähetysaikaeditorista Teamsissa

Verkkoseminaarisähköpostimuistutukset on lähetettävä vähintään tunti ennen tapahtuman alkamista.

Verkkoseminaarisähköpostien poistaminen käytöstä

Verkkoseminaarisähköpostit ovat automaattisesti käytössä, kun luot verkkoseminaarin. Voit poistaa ne käytöstä milloin tahansa ennen tapahtumasivuston julkaisemista. 

Verkkoseminaarisähköpostien poistaminen käytöstä verkkoseminaaria ajoitettaessa:

  1. Valitse ajoituslomakkeessa Asetukset > Tiedot.

  2. Poista Tapahtumakäyttö-kohdassaOta osallistujien sähköpostit käyttöön -vaihtopainike käytöstä.

Webinaaristen sähköpostiviestien poistaminen käytöstä ajoitettaville verkkoseminaarille:

  1. Valitse Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse verkkoseminaari, jonka sähköposteja haluat muokata.

  3. Valitse Näytä tapahtuma Kuvake kokouksen tietojen laajentamiseksi> Tapahtuman hallinta Muokkaa-kuvake.

  4. Poista Kohdassa Tiedot > Tapahtuman käyttö ota osallistujien sähköpostit käyttöön -asetus käytöstä.

Tärkeää: 

  • Tämä asetus poistaa käytöstä kaikki Teamsin verkkoseminaarisähköpostit, mukaan lukien peruutus- ja tapahtumatallennussähköpostit.

  • Voit muuttaa tätä asetusta vain ennen tapahtumasivuston julkaisemista.

Sähköpostien hallinta integrointien avulla

Määritä ja hallitse verkkoseminaarisähköposteja integroimalla Muut kuin Microsoftin markkinoinnin automaatiotyökalut Teamsiin. Ota verkkoseminaarin integroinnit käyttöön ennen tapahtumasivuston julkaisemista.

Verkkoseminaari-integrointien käytön aloittaminen:

  1. Valitse Calendar Teamsin Kalenteri-välilehden kuvakeTeamsissa.

  2. Valitse verkkoseminaari, jonka sähköposteja haluat muokata.

  3. Valitse Näytä tapahtuma Kuvake kokouksen tietojen laajentamiseksi> Tapahtuman hallinta Muokkaa-kuvake.

  4. Valitse ajoituslomakkeessa Yhdistä sovellukset.

  5. Valitse markkinoinnin automaatiotyökalu, jota haluat käyttää verkkoseminaarissa. Näin pääset ohjeisiin, joista löydät tarvittavat integrointiohjeet.

Seuraavat vaiheet

Hallitse, mitä osallistujat näkevät Microsoft Teamsissa.

Muuta verkkoseminaarin tietoja Microsoft Teamsissa.

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus