Upotrijebite predvorje sastanka u sastancima aplikacije Teams da biste korisnicima onemoguжili da izravno ulaze u sastanak kada se pridruže. Organizatori, suorgani organizatori i izlagači bit će obaviješteni kada korisnici uđu u predvorje i mogu ih pustiti u sastanak.

Sadržaj članka

Postavke predvorja

Čavrljanje u predvorju

Promjena postavki predvorja

Obavijesti u predvorju

Upravljanje predvorjem

Isključivanje predvorja

Postavke predvorja

Svaki sastanak po zadanom je postavljen na postavke predvorja koje je postavio IT administrator, ali ih možete promijeniti prije ili tijekom sastanka. Neke postavke možda nećete moći promijeniti ako sastanak koristi predložak ili oznaku osjetljivosti.

Odaberite tko može zaobići predvorje

Kao organizator sastanka možete odlučiti tko izravno pristupa vašim sastancima i tko bi trebao čekati da ga netko pusti.

Ako odlučite da će korisnici čekati, vi (i svi ostali koji mogu primati osobe) vidjet ćete popis osoba u predvorju. Tu možete odabrati želite li ih primiti ili odbiti.

Tko može zaobići predvorje?

Što se događa

Preporučeno u sljedećim situacijama

Samo organizatori i suorganisnici

Kao organizator sastanka vi i svi su organizatori možete izravno pristupiti sastanku. Svi ostali čekat će u predvorju.

Želite da svi ostali pričekaju u predvorju dok ih ne budete spremni primiti.

People koji su pozvani*

Svi koji prime pozivnicu, uključujući one kojima je proslijeđena, izravno će se uključiti u sastanak.

People bez računa za Teams neće zaobići predvorje. Uz to, podržani su popisi za raspodjelu do 10 000 korisnika. Ako ne želite da drugi korisnici prosljeđuju pozivnicu drugima, isključite mogućnost Dopusti prosljeđivanje u pozivnici.

Želite da se određena, ograničena grupa osoba koje su pozvane putem računa za Teams izravno pridruže sastanku, a svi ostali pričekat će u predvorju.

People u tvrtka ili ustanova

Samo osobe unutar tvrtka ili ustanova mogu izravno pristupiti sastanku. Svi ostali čekat će u predvorju.

Želite da svi gosti i vanjski korisnici pričekaju u predvorju da biste ih mogli odobriti jedan po jedan.

People u mojoj tvrtka ili ustanova i gostima

People sastanku tvrtka ili ustanova osobe s pristupom gostima mogu izravno pristupiti sastanku.

Želite da svi vanjski korisnici (svi izvan vašeg tvrtka ili ustanova, osim gostiju) pričekaju u predvorju da biste ih mogli odobriti jedan po jedan.

People u mojoj tvrtka ili ustanova, pouzdanim tvrtke ili ustanove i gostima

Svi iz vaše tvrtke ili ustanove i tvrtke ili ustanove s kojima je vaš IT administrator postavio vezu ili svi koji se pridruže kao gost moći će zaobići predvorje.

Želite da se neke vanjske osobe (npr. osobe koje se pridružuju bez računa za Teams i osobe iz tvrtki ili ustanova s kojima vaš IT administrator nije postavio vezu) pričeka u predvorju da biste ih mogli odobriti jedan po jedan.

Svi

Svi koji imaju pristup vezi na sastanak izravno ulaze u sastanak, uključujući osobe koje se uključuju pozivom.

Ovisno o pravilniku sastanka koji je postavio vaš IT administrator, osobe koje se pridružuju bez računa za Teams,osobe iz nepouzdanih tvrtki ili ustanova i osobe koje se biranjem uključe mogu biti smještene u predvorje dok se netko iz vaše tvrtke ili ustanove ili pouzdane tvrtke ili ustanove ne pridruži sastanku, čak i ako je odabrana mogućnost Svi.

Ne želite da itko čeka u predvorju. Želite da se svi mogu pridružiti vašim sastancima bez određenog odobrenja.

* Za sastanke kanala predvorje mogu zaobići samo oni članovi kanala koji su izravno pozvani.

Promjena postavki predvorja

Postavke predvorja možete promijeniti prije, tijekom ili nakon sastanka (u slučaju niza sastanaka). Promjene će se primijeniti samo na sastanak u koji ih mijenjate, osim ako je sastanak dio niza. Zatim će se promjene primijeniti na sve buduće sastanke u tom nizu. Da biste promijenili zadane postavke predvorja, obratite se IT administratoru.

  1. Odaberite Calendar Ikona kartice kalendara aplikacije Teams u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite događaj.

  3. Odaberite Prikaz Ikona za proširivanje pojedinosti o sastanku .

    • Da biste uredili niz sastanaka, odaberite Uređivanje niza.

  4. Odaberite Mogućnosti Gumb Postavke.

  5. U odjeljku Pristup sastanku Ikona pristupa sastanku u aplikaciji Microsoft Teams:

    • Odaberite mogućnost s padajućeg izbornika Tko može zaobići predvorje?.

    • Uključivanje ili People uključivanje i isključivanje predvorja možete zaobići uključivanje i isključivanje pozivanja.

    • Na padajućem izborniku Tko može primiti sadržaj iz predvorja odaberite tko može omogućiti sudionicima sastanka.

  6. Odaberite Primjeni.

Ako tijekom sastanka promijenite postavke predvorja, osobe koje čekaju u predvorju i dalje će biti ondje.

  1. Odaberite Kontrole Ikona Kontrole > Prikaz dodatnih mogućnosti u kontrolama sastanka.

  2. U odjeljku Pristup sastanku Ikona pristupa sastanku u aplikaciji Microsoft Teams:

    • Odaberite mogućnost s padajućeg izbornika Tko može zaobići predvorje?.

    • Uključivanje People uključivanje i isključivanje predvorja, ako je dostupno, može se zaobići.

    • Na padajućem izborniku Tko može primiti sadržaj iz predvorja odaberite tko može omogućiti sudionicima sastanka.

  3. Odaberite Primjeni.

Upravljanje predvorjem

Tijekom sastanka osobe koje ste odredili za upravljanje predvorjem mogu primiti ili odbiti ulazak u sastanak.

Tko može upravljati predvorjem

Organizator sastanka, su organizatori i izlagači mogu upravljati predvorjem. Ako ste organizator, odaberite kojom od tih uloga može upravljati predvorjem tijekom tog određenog sastanka. Možete i nekoga postaviti kao su organizatora ili izlagača promjenom njihove uloge u sastanku.

Da biste promijenili tko može upravljati predvorjem:

  1. Odaberite Calendar Ikona kartice kalendara aplikacije Teams u aplikaciji Teams.

  2. Odaberite događaj.

  3. Odaberite Prikaz Ikona za proširivanje pojedinosti o sastanku .

    • Da biste uredili niz sastanaka, odaberite Uređivanje niza.

  4. Odaberite Mogućnosti Gumb Postavke.

  5. U odjeljku Pristup Ikona pristupa sastanku u aplikaciji Microsoft Teamsodaberite tko može osobama omogućiti uključivanje u sastanak putem padajućeg izbornika Tko može primati sadržaj iz predvorja.

  6. Odaberite Primjeni.

Prihvaćanje ili odbijanje sudionika

Tijekom sastanka osobe koje upravljaju predvorjem mogu vidjeti popis sudionika koji čekaju sastanak i odabrati želite li ih primiti ili odbiti.

Za prihvaćanje ili odbijanje sudionika:

  1. Odaberite People Gumb Osobe ili Prikaži sudionike prozoru sastanka.

  2. U odjeljku Čekanje u predvorju:

    • Odaberite kvačicu pokraj nečijeg imena da biste je mogli primiti.

    • Odaberite X pokraj nečijeg imena da biste ga uskratili.

    • Odaberite Prihvati sve da biste svima dosli iz predvorja.

Čavrljanje u predvorju

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje otvoreno okno čavrljanja u predvorju za sastanak u aplikaciji Teams.

Pošaljite poruke čavrljanja sudionicima koji čekaju u predvorju da komuniciraju o kašnjenjima, vremenu čekanja ili svim preduvjetima ili zadacima koje je potrebno dovršiti prije uključivanja.

Organizatori mogu pregledavati i slati poruke u čavrljanju u predvorju kada se najmanje jedna osoba nalazi u predvorju. Ako je predvorje prazno, čavrljanje u predvorju neće biti dostupno.

Prikaz i slanje poruka u čavrljanju u predvorju:

  • Odaberite Čavrljanje Ikona kartice Čavrljanje u aplikaciji Teamsu aplikaciji Teams. Otvorite čavrljanje o sastanku i odaberite Predvorje.

  • Odaberite Razgovor Ikona kartice Čavrljanje u aplikaciji Teamsu kontrolama sastanka. U oknu čavrljanja odaberite Predvorje.

Organizatori mogu pregledavati sve poruke čavrljanja u predvorju prije, tijekom i nakon sastanka.

Napomene: 

  • Mogućnost Predvorje prikazuje se samo dok netko čeka u predvorju.

  • Čavrljanje u predvorju ne podržava sljedeće: reakcije poruka, odgovori, @mentions, emotikoni, GIF-ovi, naljepnice, Ponovno pisanje pomoću programa Copilot, komponenti sustava Loop, Akcije i aplikacije Ikona križa pri vrhu zaslonafunkcije (dodajte aplikaciju, priložite datoteku, snimite videoisječak itd.).

Prikaz sudionika

Kada se u čavrljanju u predvorju pošalje nova poruka, okno čavrljanja u predvorju automatski će se otvoriti za sudionike na zaslonu koji se unaprijed pridružuju, čime se jamči da nitko neće propustiti poruku. Da bi prikazali poruke , mogu Ikona kartice Čavrljanje u aplikaciji Teams i mogućnost čavrljanja u predvorju.

Snimka zaslona na kojoj se prikazuje otvoreno okno čavrljanja u predvorju za sastanak u aplikaciji Teams.

Sudionici neće moći slati odgovore ni reakcije te će vidjeti samo poruke poslane dok su bili u predvorju. Poruke poslane prije pridruživanja neće im biti vidljive. Poruke čavrljanja u predvorju ne prikazuju se u glavnom čavrljanju sastanka i nisu pristupačne sudionicima nakon uključivanja u sastanak. 

Obavijesti u predvorju

People upravljanjem predvorjem primit će obavijesti da korisnici čekaju u predvorju. U obavijestima odaberite Prikaz predvorja da biste odmah otvorili predvorje ili Isključi zvuk Ikona za odgodu ili isključivanje zvuka u aplikaciji Microsoft Teams da biste isključili obavijesti.

Snimka zaslona obavijesti u predvorju s ikonom "Isključi zvuk tih obavijesti".

Odaberite Poništi da biste ponovno uključili obavijesti.

Isključivanje predvorja sastanka

Ako želite da se svi izravno pridruže sastanku, postavite Tko može zaobići predvorje? na Svi. Ta će se promjena primijeniti na taj sastanak i buduće sastanke ako je dio niza sastanaka. Ako želite promijeniti tu postavku za sve buduće sastanke koje organizirate, obratite se IT administratoru.

Napomena: Ako se anonimni sudionici najprije pridruže, čekat će u predvorju. Automatski će se uključiti u sastanak nakon što se netko iz vašeg tvrtka ili ustanova, pouzdanog tvrtka ili ustanova ili gostu korisnik pridruži. Obratite se IT administratoru da biste anonimnim sudionicima omogućili pokretanje sastanaka.

Možete i ukloniti osobe ili zaključati sastanak.

Da biste uklonili osobe iz sastanka:

  1. Odaberite People Gumb Osobe ili Prikaži sudionike prozoru sastanka.

  2. Postavite pokazivač miša iznad imena osobe koju želite ukloniti.

  3. Odaberite Dodatne mogućnosti Ikona Dodatne mogućnosti > Ukloni sa sastanka.

Facebook LinkedIn E-pošta
PRETPLATITE SE NA RSS SAŽETKE SADRŽAJA

Potrebna vam je dodatna pomoć?

Želite dodatne mogućnosti?

Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.

Prednosti pretplate na Microsoft 365

Obuka za Microsoft 365

Microsoft Security

Centar za pristupačnost