Mulai menggunakan Rapat
Berlaku Untuk
Rapat adalah tempat penting di mana pekerjaan terjadi di Microsoft Teams, baik Anda melibatkan klien penting maupun bergabung dalam diskusi grup.
Ada tiga bagian untuk rapat Teams:
-
Sebelum: Saat Anda membuat dan mengirimkan undangan.
-
Selama: Saat semua orang bertemu.
-
Setelah: Saat orang berbagi rekap dan item tindakan.
Cobalah!
Berikut adalah dasar-dasar cara memulai rapat di Teams.
Sebelum rapat
Buat rapat dan temukan cara menyesuaikan pengaturan Anda sebelum bergabung:
-
Pilih
Calendar di Teams. -
Pilih
baru . -
Tambahkan orang ke undangan, seperti kolega di organisasi atau tamu eksternal Anda.
-
Tambahkan lokasi atau aktifkan tombol alih rapat Teams untuk menjadikannya rapat online.
-
Tambahkan detail rapat lainnya, seperti agenda atau catatan.
-
Pilih Penjadwal
untuk memastikan waktu yang Anda usulkan berfungsi untuk semua orang. -
Pilih Simpan
.
Bergabung dalam rapat dari email, saluran, perangkat seluler, atau kalender Anda. Kustomisasi pengaturan dari layar pra-gabungan, lalu pilih Gabung sekarang.
Selama rapat
Jelajahi cara berinteraksi dengan orang lain dalam rapat:
-
Hindari frustrasi berbicara di atas orang lain dan pilih Naikkan
untuk berbagi pemikiran Anda. -
Tambahkan pertanyaan Anda ke obrolan rapat untuk menghindari gangguan pembicara.
-
Pilih React
dan pilih reaksi untuk mengekspresikan bagaimana perasaan Anda secara real-time. -
Pilih Bagikan
untuk memperlihatkan presentasi, jendela, atau seluruh layar Anda.
Setelah rapat
Kunjungi kembali dokumen dan tindak lanjuti dengan orang-orang setelah rapat selesai:
-
Masuk ke undangan kalender Anda untuk menampilkan file bersama, rekaman rapat, atau transkrip.
-
Bagikan catatan atau item tindakan dengan tim Anda.