Introduzione agli agenti di Word, Excel e PowerPoint in Microsoft 365 Copilot

Perché usare agenti Word, Excel e PowerPoint?

Questi agenti consentono di creare documenti Word, fogli di calcolo di Excel e presentazioni di PowerPoint dalle descrizioni, senza bisogno di competenze avanzate di formattazione e progettazione. Ecco come semplifica il lavoro:

• Creare file facilmente: generare file di Word, Excel o PowerPoint da un semplice prompt.

• Modifica con feedback: perfezionare le bozze con feedback di alto livello (ad esempio "accorciarlo", "aggiungere una diapositiva") o modificarlo direttamente nelle app di Microsoft 365.

• Lavorare con i dati: usare il contenuto connesso per produrre risultati più ricchi.

  • Con una licenza Copilot, è possibile recuperare automaticamente le informazioni da file, messaggi di posta elettronica, chat, riunioni e altro, rispettando sempre i criteri di accesso dell'azienda.

  • Senza una licenza Copilot, puoi recuperare informazioni dal Web e fare riferimento a file specifici rispettando le politiche aziendali.

  • Per gli account personali, usare i propri file, note o dati personali archiviati in OneDrive.  

• Privacy e controllo: i dati vengono elaborati in modo sicuro. I modelli di ragionamento non conservano il contenuto oltre la richiesta, i dati dei clienti non vengono mai usati per formare i modelli e Copilot rispetta le etichette di riservatezza insieme ai criteri di accesso aziendale dell'organizzazione.

• File salvati in OneDrive: accedere ai file generati e modificarli in qualsiasi momento.

Dove trovare gli agenti Word, Excel e PowerPoint

È possibile accedere agli agenti nell'app Microsoft 365 Copilot, incluse le app desktop e Web. Cercare l'agente Word, l'agente di Excel o l'agente di PowerPoint nel menu Agenti o strumenti. 

Se queste opzioni non sono visualizzate, l'amministratore potrebbe dover abilitare l'accesso ai modelli di intelligenza artificiale antropica. Per ulteriori informazioni, vedi Connettersi ai modelli di intelligenza artificiale di Anthropic.

Come usare gli agenti per creare un file

1. Apri Copilot e seleziona un agente: nell'app Microsoft 365 Copilot sul Web o in Teams, vai al menu Strumenti in Copilot Chat o nel menu Agenti e scegli Word, Excel o PowerPoint.

2. Immetti il prompt: Descrivi il file che vuoi creare. È possibile usare il proprio testo o selezionare tra i suggerimenti di richiesta di esempio forniti dall'agente. Ad esempio:

   1. "Crea una proposta di progetto di 2 pagine con un'introduzione, una descrizione del problema, una panoramica della soluzione e una sequenza temporale.”

   2. "Creare una presentazione di strategia di marketing a 10 diapositive con un design moderno.”

   3. "Configura un tracker di budget con fogli mensili e grafici di riepilogo.”

3. Rispondere alle domande più chiare: se richiesto, specificare il tono, la lunghezza o altri dettagli.

4. Rivedere l'anteprima: l'agente genera il file e mostra un'anteprima.

5. Salvare e modificare: il file completato viene salvato in OneDrive. Aprirlo in Word, Excel o PowerPoint per esaminarlo e rifinito.

Iniziare a usare gli agenti per creare file

Sii creativo e specifico con le tue richieste. Gli agenti eccellono durante la creazione del contenuto e possono gestire istruzioni complesse. Ad esempio, è possibile chiedergli di: 

Creare una guida per l'onboarding di un dipendente:

Creare una presentazione di marketing:

Genera un tracker di budget:

Creare una bozza di un report da dati esistenti:

Altri modi per lavorare con gli agenti

Introduzione agli agenti in Microsoft 365 Copilot

Ottenere più agenti nell'app Microsoft 365 Copilot