Engage "Teams" bendruomenes lengva prisijungti, bendrinti ir mokytis visoje organizacijoje – visa tai yra jūsų darbo eiga. Bendruomenės pateikia aptinkamus, nesinchroninius pokalbius ir lyderystės įsitraukimą į "Microsoft Teams", kad galėtumėte tyrinėti naujas idėjas ir perspektyvas ne tik savo artimiausioje komandoje.

Kitaip nei "Teams" kanalai, kuriuose pagrindinis dėmesys skiriamas projektui ar komandiniu bendradarbiavimui, bendruomenės skatina platesnį žinių bendrinimą, atvirą organizacijų dialogą ir bendrinamus interesus:

  • Bendraukite su kolegomis ir vadovais visoje organizacijoje

  • Bendrinkite idėjas, užduokite klausimų ir sureikšminkite prasmingas diskusijas

  • Mokykitės iš lygiaverčių mazgų atidarytose, asinchroninėse erdvėse

  • Surengti bendruomenės tiesioginius įvykius

  • Atraskite bendruomenes, kurios atitinka jūsų pomėgius.

Bendruomenės posėdžiauja kartu su "Teams" pokalbiais ir kanalais, kad galėtumėte palaikyti ryšį su projektais, vadovais ir įvykiais vienoje vietoje. Naudodami "Microsoft Teams" parametrus valdykite, kur rodomos bendruomenės, ir koreguokite pranešimus. 

Bendruomenės teikia šias naudingas funkcijas:

  • Paskirtosios "SharePoint" bibliotekos ir svetainės kaip bendras išteklius visiems bendruomenės nariams

  • DI valdoma funkcija "Gauk mane" , kuri pateikia visko, kas įvyko nuo paskutinio apsilankymo, santraukas

  • Ieškokite bendruomenių žmonių, su kuriais bendrinate bendrą pagrindą

  • Skelbti diskusijų gijas, užduoti klausimus komandai ir pasiūlyti pagyrimą, apklausas ir dominančius straipsnius

  • Svarbiausių klausimų ir prisegtų klausimų sąrašai

  • Galimybė paskirti bendruomenės ekspertus.

Kai prisijungiate prie bendruomenės, galite dalyvauti tos bendruomenės informacijos santraukoje.

Bendruomenių radimas 

Atidarykite "Teams", pasirinkite skirtuką Pokalbis , slinkite žemyn kairiąja naršymo juosta ir pasirinkite Bendruomenės. Čia galite matyti savo populiariausias bendruomenes, pasiekti bendruomenės sąrašą ir naršyti bendruomenes arba prisijungti prie naujų. 

Ne iš karto matote kiekvieną bendruomenę, kurios narys esate? Norėdami peržiūrėti visą rinkinį, pasirinkite Bendruomenės dalyje Bendruomenės esančiame meniu Daugiau.  

Norėdami rasti daugiau bendruomenių, prie kurių norite prisijungti, pasirinkite saitą Prisijungti prie bendruomenių sekcijos Bendruomenės meniu Daugiau ir naršykite rekomenduojamas, oficialias arba visas tinklo bendruomenes. 

Screenshot illustrating how to access the Communities feature in the left rail

Bendruomenių tvarkymas

Tinkinkite savo Engage bendruomenės funkcijas programoje "Teams", kad atitiktų jūsų darbo geriausią būdą.

  • Naudokite kiekvienos bendruomenės funkcijas Rodyti arba Slėpti , kad valdytumėte, kurios iš jų rodomos jūsų pokalbių sąraše. Tai greitas būdas išlaikyti aktualiausias bendruomenes priekyje ir centre bei slėpti nereikalingas kasdienes bendruomenes.

  • Pasirinkite meniu Daugiau šalia bet kurios bendruomenės, kad perkeltumėte, tvarkytumėte arba tvarkytumėte. Galite netgi kurti pasirinktines sekcijas, kad galėtumėte sugrupuoti susijusias bendruomenes.

  • Kai Engage bendruomenes pažymite kaip parankinius, jos rodomos skyriaus "Teams" parankiniai viršuje įgalinus bendruomenių funkciją "Microsoft Teams". Perkelkite jas į naujas sekcijas "Teams" kairiajame geležinkelio juostoje arba pasirinkite Pašalinti iš sekcijos, kad įtrauktumėte ją į skyrių Bendruomenės .

  • Rikiuokite bendruomenių sekciją pagal naujausius arba nuo A iki Z pagal savo poreikius.

Screenshot that illustrates some actions in the left rail for moving and placing communities

Patarimas: Naudokite Rodyti / slėpti ir aplankus, jei norite sukurti asmeniniams poreikiams pritaikytą rodinį, kuriame svarbiausios bendruomenės būtų pasiekiamos vos spustelėjus. Jei šalia bendruomenės įrašo nematote meniu Daugiau , palaikykite pelės žymiklį virš bendruomenės pavadinimo.

Kurti naują įrašą 

Norėdami pradėti pokalbį bendruomenėje, pasirinkite bendruomenę, kad atidarytumėte jos puslapį. Pradėkite diskusiją, užduokite klausimą, paskelbkite apklausą arba į savo pranešimą įtraukite vaizdų, saitų ar priedų. Jei esate bendruomenės administratorius, galite pasirinkti bendrinti pranešimus su visais bendruomenės nariais. Beveik visas Engage žiniatinklio galimybes bendrina bendruomenės leidėjas programoje "Teams".  

Ekrano dangtelis, iliustruojantis, kaip kurti naują Engage bendruomenės įrašą programoje "Teams"

Pastaba: Sužinokite daugiau apie bendruomenės įrašų rašymą dalyje Skelbimų, straipsnių ir pranešimų rašymas ir planavimas naudojant Engage".

Atstovo skelbimas arba komentaras

Jei esate kam nors priskirtas atstovas, galite paskelbti arba komentuoti jo vardu tiesiogiai iš "Teams".

  • Jei norite paskelbti atstovu: bendruomenėje įveskite savo pranešimą pokalbio lauke, atidarykite šalia savo vardo esantį išplečiamąjį sąrašą, pasirinkite asmenį, kurio skelbimą naudojate, ir pasirinkite Skelbti.

  • Jei norite komentuoti kaip atstovas: raskite komentarą, į kurį norite atsakyti, atidarykite išplečiamąjį lauką komentaro lauke, pasirinkite vadovo / deegatoriaus vardą, įveskite atsakymą ir pasirinkite Skelbti.

Išplečiamasis meniu, kuriame galite pasirinkti atstovą, kuriam norite parašyti komentarą ar atlikti veiksmą

Veiklų ir pranešimų valdymas

Stebėkite ir atsakykite į savo Engage pranešimus tiesiogiai "Teams" veiklos informacijos santraukoje. 

  • Gauti Engage pranešimus apie naujus pranešimus, atsakymus ir @mentions.

  • Neskaityti elementai rodomi paryškintuoju šriftu, kad galėtumėte akimirksniu pastebėti naujienas ir viską, kas vyksta jūsų bendruomenėse.

  • React ir atsakyti tiesiai iš pranešimo ir palaikykite įsitraukę, neprarūkdami ritmo.

  • Koreguokite pranešimus veiklos programėlėje. Pasirinkite meniu Daugiau , pasirinkite pranešimų parametrus ir eikite į programėlę Bendruomenės ir siužetas .

Ekrano riba, rodanti bendruomenės turinį "Teams" veiklos informacijos santraukoje

Pasirinkite bet kurį elementą veiklos informacijos santraukoje, įskaitant Engage skelbimus ir skelbimus, ir juos matysite išsamiame rodinyje.

Engage elemento pasirinkimo "Teams" veiklos informacijos santraukoje ekrano nuotrauka

Ieškokite ir ieškokite bendruomenėse 

Norėdami ieškoti bendruomenių, naudokite "Teams" ieškos juostą. Galite naudoti filtravimo parinktis, kad filtruotumėte rezultatus tik bendruomenėms.

Ieškote bendruomenėje konkretaus dalyko? Pasirinkite dominančių žmonių bendruomenę, tada naudokite Ctrl + F ("Windows") arba Cmd + F ("Mac"), kad ieškotumėte raktažodžių įrašuose, atsakymuose arba pranešimuose, kaip parodyta toliau.

Bendruomenės ieška naudoja DI valdomą "Copilot" palaikymą turinio ieškai visuose Engage socialiniame tinkle ir susijusiuose ištekliuose.

Screenshot illustrating entering searches to Engage powered by Copilot technology

Bendruomenės analizė administratoriams ir komunikatoriams

Smalsu, kaip jūsų bendruomenė užsiima? Pasirinkite savo bendruomenę ir atidarykite skirtuką "Analytics", kad galėtumėte susipažinti su narių veiklos, įrašų, atsakymų ir bendro dalyvavimo įžvalgomis. 

Analizė matoma visiems bendruomenės nariams. Jos leidžia bendruomenės administratoriams ir komunikatoriams stebėti tendencijas, sekti dalyvavimą ir įsitraukimą bei vadovauti strategijai.

Analizės puslapis programoje "Teams"

Įvykiai bendruomenėse

"Teams" bendruomenės leidžia lengvai prisijungti prie tiesioginių, būsimų ar ankstesnių įvykių. Tiesiog pasirinkite savo bendruomenę, viršuje atidarykite skirtuką Įvykiai ir perjunkite tai, kas vyksta dabar, ir ankstesnius įvykius. Įvykiai atidarome naujame lange, kad galėtumėte toliau dirbti su "Teams", kol dalyvaujate. Dalyvaukite tiesioginiams įvykiams Viva Engage ir tvarkykite savo renginius.

Ekrano kopija, kurioje rodoma, kaip galite matyti "Teams" varžybas ir įvykius tiesiogiai iš bendruomenės

DUK

Bendruomenės paprastai yra didesnės, vieši forumai, palyginti su mažų darbo grupių erdve. Norint keisti šio plataus naudojimo mastelį, taip pat reikia pakeisti pokalbio modelio mastelį. Engage bendruomenėse galite atlikti šias unikalias užduotis:

  1. Gilinkite pokalbį: atsakykite į atsakymus Engage bendruomenės įrašuose;

  2. Naudokite skirtingus skelbimų tipus: skelbkite klausimus, pagyrimas ir apklausas,kad užfiksuotumėte informaciją, susietą su įrašo tikslu. Pavyzdžiui, pagyrimas skelbime išvardija konkrečius žmones, kuriuos reikia pagirti, o klausimų skelbime galima pateikti atsakymus, pažymėti geriausius atsakymus ir pažymėti patikrintas bendruomenės ekspertų žinias. Bendruomenės administratoriai taip pat gali skelbti pranešimus, kurie generuoja pranešimą bendruomenei.

  3. Valdykite ir valdykite bendruomenės erdvę: bendruomenės administratoriai turi įrankių, kad neleistų perkelti skelbimų ir panaikintų netinkamus pranešimus arba visas gijas savo bendruomenėse. Jie taip pat gali bendradarbiauti su savo tinklo administratoriais, kad apribotų skelbimą bendruomenėje ir nustatytų visuotinius raktažodžius arba DI temos stebėjimą dėl netinkamo turinio.

  4. Paskirti žmones bendruomenės ekspertais: ekspertai padeda atsakyti į klausimus ir užtikrinti, kad bendruomenės nariai gautų geriausią informaciją. 

Dauguma žmonių matys visas jų bendruomenes, įtrauktas į skyrių Bendruomenės . Jei turite parankinių arba daug bendruomenių, matysite kažką kita.  

Visos parankinės bendruomenės rodomos dalyje "Teams" parankiniai .  

Jei turite daugiau nei 5 neparankines bendruomenes, jūsų populiariausios bendruomenės, jūsų oficialios bendruomenės ir bendruomenės, kuriose esate administratorius ar ekspertas, bus rodomos naršant.  

Pasirinkite meniu Daugiau šalia aplanko Bendruomenės pavadinimo, kad puslapyje Jūsų bendruomenės būtų rodomos visos kitos bendruomenės. Galite koreguoti, kurios bendruomenės rodomos, tame sąraše pasirinkdami Rodyti arba slėpti; galite naudoti funkciją Perkelti , kad tinkintumėte naršymo srities funkcijas pagal savo poreikius.  

Kai administratorius įjungia "Teams" bendruomenių funkciją, "Teams" automatiškai importuoja esamas mėgstamas bendruomenes iš Engage į kairę "Teams" programos pusę. Visi nauji Engage pažymėti parankiniai rodomi tik Engage. Taip pat turėsite nustatyti naujus "Teams" parankinius.

Atskirame rodinyje bendruomenės bus programos "Komandos ir kanalai" dalis.  

Jei savo naršymo srityje nenorite matyti bendruomenių, galite slėpti visas bendruomenes. Nėra jungiklio išjungti bendruomenių sau.

Jei anksčiau "Teams" buvo įdiegta Viva Engage programa, "Teams" dabar matote tuos pačius pranešimus, kurie nukreipia į naujas vietines integracijas, o ne įkelia Engage programą. Jei anksčiau neįdiegėte Engage programos, "Teams" nematote Engage pranešimų, todėl šie pranešimai bus jums nauji.

Engage programos pranešimų parametrai yra panašūs į "Teams" bendruomenių parametrus, tačiau jie neperduojami iš vienos programos į kitą, nes jos yra atskiros programos. Turėsite juos nustatyti "Microsoft Teams".

Galite koreguoti savo pranešimus veiklos programėlėje. Pasirinkite meniu Daugiau , tada Pranešimų parametrai ir ieškokite programėlės "Bendruomenės ir siužetas".   

Kaip ir "Teams" pokalbiuose ir kanaluose, bendruomenė bus rodoma kaip paryškinta , kai tam tikroje bendruomenėje bus perskaitytų naujų įrašų. Nauji atsakymai nekeičia paryškintos arba nepa paryškintos bendruomenės būsenos.  

Šiuo metu juodraščiai ir suplanuoti įrašai bendruomenėms nepalaikomi.  

Dar ne.

Dar ne.

Facebook LinkedIn Elektroninis paštas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

„Microsoft 365“ prenumeratos pranašumai

„Microsoft 365“ mokymas

„Microsoft“ sauga

Pritaikymo neįgaliesiems centras