Copilot izmantošana Microsoft Teams sapulcēs

Sapulču iestatīšana, izmantojot Copilot

Kā sapulces rīkotājs varat izlemt, kā un vai dalībnieki var izmantot Copilot. Pat tad, ja jums nav licences, jūs kontrolē copilot sapulču rīkošanai.   

Atkarībā no jūsu organizācijas politikas, sensitivitātes etiķetes un veidnes iestatījumiem, varat izvēlēties no šīm vērtībām opcijā Atļaut līdzspilotu un jutīgo palīgu sapulci.

Šis iestatījums ir pieejams sapulču plānotājā sadaļā Online sapulču opcijas >Copilot un citos AI. 

Padariet sapulci efektīvāku

Copilot palīdz būt galā ar diskusiju un sapulces tērzēšanu, lai atbildētu uz jūsu jautājumiem par sapulci. Sapulces atlasiet Copilot, lai sāktu savu privāto tērzēšanu ar Copilot.

Atlasiet Skatīt uzvednes Copilot rūtī, lai skatītu uzvednes ieteikumus vai uzdotu Copilot jautājumus par sevi, izmantojot sastādīšanas lodziņu. Lūk, dažas idejas:

• Kādas ir viedokļu atšķirības saistībā ar šo tēmu? 

• Kā [sapulces dalībnieks] atbildēja uz šo priekšlikumu? 

• Kādus jautājumus varu uzdot, lai sapulce varētu virzīties uz priekšu? 

• Kur [sapulces dalībnieks] argumentā ir nepilnības? 

• Izveido tabulu ar idejām, kas tiek apspriestas, iekļaujot to priekšrocības un trūkumus. 

• Uzskaitiet idejas, tostarp personu atsauksmes, norakstu un tērzēšanu.

Apmeklējiet Copilot uzvedņu galerija,  lai uzzinātu vairāk uzvedņu un uzzinātu, kā izmantot Copilot iespējas.

Ja sapulcei pievienojaties vairāk nekā 5 minūtes pēc tās sākšanas un Ja Copilot ir aktīva, Copilot nosūta paziņojumu ar piedāvājumu jūs iesaistīties. Atlasiet Open Copilot un uzgaidiet, līdz kopsavilkums tiks ģenerēts sapulces loga labajā pusē.

Izmantojot Teams datora lietojumprogrammu, jaunā logā atlasiet Atvērt privātu Copilot, lai atvērtu Copilot rūti jaunā logā un vairākuzdevumu iespējas sapulces laikā.

Copilot atbilžu rediģēšana programmā Word Excel

Copilot lietojumprogrammā Teams sapulcēm var palīdzēt jūsu grupai sākt darbu ar svarīgiem dokumentiem, ko var eksportēt Word Excel turpmākai sadarbībai.

• Ja Copilot atbilde ir vairāk nekā 1300 Word, lai atvērtu Copilot programmā Teams Word.

• Ja Copilot atbilde ir formatēta kā tabula, atlasiet Atvērt programmā Excel, lai atvērtu Copilot Teams tabulu programmā Excel.

Ja sapulcei esat pievienojis jūtīguma etiķeti, kas dalībniekiem neļauj eksportēt saturu no sapulces, jūs nevarat eksportēt Copilot atbildes programmā Word vai Excel.

Ja esat ieslēdzis sapulces opciju Izslēdziet sapulces tērzēšanas, tiešraides titru un norakstu kopēšanu un pārsūtīšanu, nevarat eksportēt Copilot atbildes uz Word programmā Excel. 

Sapulces tērzēšanā

Copilot sniedz pilnīgu informāciju un ieskatus, izmantojot to, kas rakstīts tērzēšanā, un izrunātu saturu, kas tverts sapulces norakstā, ja tāds ir pieejams.

Lai sāktu , tērzēšanas augšējā labajā stūrī atlasiet Atvērt Copilot. Pēc tam nosūtiet uzvedni sastādīšanas logā. Piemēram, jautājot "Kādas idejas tika apspriestas?", tiek saņemta atbilde, kas ietver idejas, kuras tika skaļi kopīgotas un sarunā. Copilot arī citēs avotus, kas tika izmantoti, lai sniegtu atbildi.

Pirms sapulces sākuma varat izmantot Copilot sapulces tērzēšanas pavedienā tāpat kā jebkuru citu tērzēšanu. Ja kāds sāk sapulces norakstu, Copilot ietvers tērzēšanas datus no līdz pat 24 stundām pirms sapulces kopā ar norakstu. Kamēr vien ir pieejams noraksts, Copilot sapulces tērzēšanā kā avotus var izmantot tērzēšanu un norakstu. 

Cilnē Kopsavilkums

Ja sapulces laikā ir ieslēgts transkripcija, Copilot var piekļūt arī no cilnes Labiekārtošana sapulces tērzēšanā. Atveriet Copilot , lai skatītu to pašu sarunu vēsturi, izmantojot Copilot, kurā tika piekļūts no sapulces tērzēšanas.
​​​​