Ieteikto adresātu pārvaldība laukos Kam, Kopija un Diskrētā kopija programmā Outlook
Attiecas uz
Sākot rakstīt programmas Outlook laukā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija, tiek rādīti ieteikumi, kas atbilst tam, ko ievadījāt.
Tālāk atlasiet cilnes opciju Outlook versijai, kuru izmantojat. Kādu Outlook versiju es izmantoju?
Piezīme.: Ja šajā cilnēJauna Outlook norādītās darbības nedarbojas, iespējams, vēl neizmantojat programmu Outlook darbam ar Windows. Atlasiet Klasisko Outlook un izpildiet šīs darbības.
Atkarībā no izmantotā konta kontaktpersonu ieteikumi izmanto personiskās kontaktpersonas, jūsu organizācijas kontaktpersonas (piemēram, kontaktpersonas no globālā adrešu saraksta) un saglabātos vārdus un adreses, ko iepriekš izmantojāt, nosūtot ziņojumus.
Kontaktpersonu ieteikumu saraksta un neseno ieteikumu People programmā Outlook
Sākot rakstīt vārdu lodziņā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija, kontaktpersonu ieteikumu sarakstā tiek parādīti līdz pat pieciem atbilstošiem vārdiem vai adresēm.
Ja kādā no adresātu laukos ierakstītu, piemēram, rakstzīmi "b", sarakstā tiek prezentē ieteiktās atbilstības. SarakstāKontaktpersonu ieteikumi tiek meklēts pēc vārda, uzvārda, e-pasta adreses, kā arī citas kontaktinformācijas, piemēram, tālruņa numura, ja tāda ir pieejama. Ar katru pievienoto rakstzīmi saraksta ieteikumi tiek precizēti. Tāpēc, ja beigsit, ierakstot "Bo", pareizrakstības Automātiskās pabeigšanas saraksts precizēs informāciju, lai tiktu rādīts tikai Juris Lajs.
Ar katru jaunu personu, kurai nosūtām e-pastu, ziņojumiem tiek pievienoti Automātiskās pabeigšanas saraksts.
Padoms.: Informāciju par meklēšanas atiestatīšanu skatiet rakstā Ieteikto kontaktpersonu izslēgšana vai atiestatīšana.
Vai nesat pārliecināts par vārdu?
Ja neesat pārliecināts par vārdu un tas netiek rādīts jūsu ieteikumu sarakstā, varat arī atlasīt adrešu grāmatas pogu lentē vai ziņojuma adreses apgabalā atlasīt pogu Kam, Kopija vai Diskrētā kopija, lai atvērtu logu Adresātu pievienošana.
-
Sadaļā Pievienot adresātus atlasiet kontaktpersonu sarakstu, kurā vēlaties meklēt. Tas var būt jūsu personiskais kontaktpersonu saraksts vai globālais adrešu saraksts (GAL) jūsu organizācijai.
-
Sarakstā Meklēt šajā kontaktpersonu sarakstā ritiniet vārdu sarakstu vai sāciet rakstīt meklējamās kontaktpersonas vārdu.
Piezīme.: Ja meklēšanas saraksts ir tukšs, visticamāk, ka pievienojat vārdu no savas organizācijas globālā adrešu saraksta (GAL), kurā ir vairāk nekā 500 kontaktpersonu. Lai sāktu meklēšanu, ir jāsāk rakstīt vārda, uzvārda vai e-pasta adreses rakstzīmes.
-
Atlasiet adresātu. Adresāts tiek pievienots atlasītajam sarakstam (Kam, Kopija vaiDiskrētā kopija). Varat pievienot vienu vai vairākus nosaukumus.
Lai noņemtu vārdu,
-
Kad esat pabeidzis vārdu pievienošanu, atlasiet Saglabāt. Atgriezīsieties ziņojumā, un atlasītie vārdi tiks parādīti jūsu ziņojuma adreses apgabalā.
Piezīme.: Saglabātās personiskās kontaktpersonas joprojām tiks ieteiktas zem ieteiktās kontaktpersonu meklēšanas, ja vien šī kontaktpersona netiks izdzēsta (skatiet rakstu Kontaktpersonu un kontaktpersonu sarakstu izveide, skatīšana un rediģēšana programmā Outlook). Kontaktpersonas no jūsu organizācijas joprojām tiks ieteiktas sadaļā Ieteiktā kontaktpersonu meklēšana, ja vien organizācijas administrators nenoņēmis tās.
Svarīgi!:
-
Exchange Online Microsoft 365 nodrošina dažus meklēšanas līdzekļus, izmantojot Microsoft Search. Tas attiecas arī uz ieteiktajiem adresātiem, kad tiek rakstīts jauns e-pasta ziņojums. Ja ir izveidots savienojums ar Exchange Online Outlook pakalpojumam Microsoft 365 pastkasti, sākot ar Outlook pakalpojumam Microsoft 365 versiju 2202 (būvējumu 14931.20604), funkciju To/CC/BCC darbina Microsoft Search, bet daļa šajā rakstā sniegtās informācijas neattiecas. Piemēram, kategorijas Pēdējie PeopleCiti ieteikumi netiek izmantotas.
-
Katrai sadaļai, kas attiecas uz 202. Outlook pakalpojumam Microsoft 365 versiju, ir pievienota piezīme, kas saistīta Exchange Online pastkasti.
Kontaktpersonu ieteikumi tiek ģenerēti pakalpojumā Microsoft 365 Service, izmantojot personiskās kontaktpersonas, kontaktpersonas no jūsu organizācijas (ja nepieciešams) un saglabājot vārdus un adreses, ko iepriekš izmantojāt, nosūtot ziņojumus.
Klasiskajā Outlook versijā jums ir iespēja:
Kontaktpersonu ieteikumu izmantošana | Ieteikumu izslēgšana vai atiestatīšana
Kontaktpersonu ieteikumu saraksta un neseno zvanu People klasiskajā programmā Outlook izmantošana
Sākot rakstīt vārdu lodziņā Kam, Kopija vai Diskrētā kopija, kontaktpersonu ieteikumu sarakstā tiek parādīti līdz pat pieciem atbilstošiem vārdiem vai adresēm.
Ja kādā no adresātu laukos ierakstītu, piemēram, rakstzīmi "b", sarakstā tiek prezentē ieteiktās atbilstības. SarakstāKontaktpersonu ieteikumi tiek meklēts pēc vārda, uzvārda, e-pasta adreses, kā arī citas kontaktinformācijas, piemēram, tālruņa numura, ja tā ir pieejama. Ar katru pievienoto rakstzīmi saraksta ieteikumi tiek precizēti. Tāpēc, ja beigsit, ierakstot "Bo", pareizrakstības Automātiskās pabeigšanas saraksts precizēs informāciju, lai tiktu rādīts tikai Juris Lajs.
Ar katru jaunu personu, kurai nosūtām e-pastu, ziņojumiem tiek pievienoti Automātiskās pabeigšanas saraksts.
Ieteikto kontaktpersonu izslēgšana vai atiestatīšana klasiskajā programmā Outlook
Microsoft ļauj kontrolēt, kādu informāciju mēs paturam par jūsu kontaktpersonām ieteikto kontaktpersonu meklēšanas rezultātos. Ieteiktā kontaktpersonu meklēšana saprot, ar ko bieži sazināties un izmanto šo informāciju, lai atvieglotu kontaktpersonu atīšanu.
Jūs varat pārvaldīt šo informāciju sava konta konfidencialitātes informācijas panelī. Tas, kādu konfidencialitātes informācijas paneli izmantot, ir atkarīgs no tā, vai izmantojat darba vai mācību kontu, vai personisko Microsoft kontu, piemēram, Outlook.com vai Hotmail.com kontu.
Piezīme.: Šie iestatījumi attiecas uz ieteikto kontaktinformācijas meklēšanu jūsu kontā un visās vietās, kur šī konta informācija tiek izmantota Microsoft (Bing, Calendar, Delve, Excel, LinkedIn, Office dokumentu koplietošana, Office.com, OneDrive, OneNote, Outlook datora, Outlook Mac, Outlook Mobile, Outlook Web Access (OWA), OWA Mini, People, PowerPoint, Project, SharePoint, Teams darbam, Windows meklēšana, Windows Share Sheet Word, Yammer). Tas neattiecas uz Xbox.
Darba vai mācību kontiem rīkojieties šādi:
-
Sadaļā Iestatījumi & sava darba vai mācību konta konfidencialitāti.
-
Atlasiet cilni Konfidencialitāte un sadaļā Datu opcijas izvērsiet sadaļu Kontaktpersonu meklēšanas pārvaldība.
-
Varat atiestatīt indeksu, lejupielādēt kontaktpersonas vai izslēgt opciju Tvert netiešas kontaktpersonas un kontaktpersonu vērtēšanu no manas saziņas.
Attiecībā uz Microsoft kontiem veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Dodieties uz sava Microsoft konta lapu Konfidencialitāte un, ja tiek prasīts, pierakstīties ar savu Microsoft kontu.
-
Ritiniet uz leju līdz Uz iespējas uzlabot produktivitāti un People ieteikumus.
-
Iestatiet pārslēgu uz Izslēgts.
Piezīme.: Saglabātās personiskās kontaktpersonas joprojām tiks ieteiktas zem ieteiktās kontaktpersonu meklēšanas, ja vien šī kontaktpersona netiks izdzēsta (skatiet rakstu Kontaktpersonu un kontaktpersonu sarakstu izveide, skatīšana un rediģēšana programmā Outlook). Kontaktpersonas no jūsu organizācijas adrešu grāmatas joprojām tiks ieteiktas sadaļā Ieteiktā kontaktpersonu meklēšana, ja vien IT administrators nenoņēma kontaktpersonu.
Saistītie raksti
Ieteikto adresātu pārvaldība programmā Outlook darbam ar iOS un Android
Kontaktpersonas pievienošana, atrašana, rediģēšana vai dzēšana programmā Outlook
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
