Kunngjøringer om dreiebok i Viva Engage

Opprette og legge inn en kunngjøring om dreiebok 

Ledere, lederes representanter, representantledere og bedriftskommunikatorer kan legge ut kunngjøringer. Følg fremgangsmåten nedenfor for å publisere en kunngjøring: 

1. I Viva Engage starter du tråden fra en toryline-, hjemme- eller historiefeed.

   • Hvis du er en representant som publiserer på vegne av en annen person, bekrefter du at riktig navn er valgt som forfatter.

2. Kontroller at Min dreiebok er valgt i Legg til personer-feltet .

3. Velg megafonikonet, og kontroller kunngjøringsdetaljene fra informasjonslinjen som vises nedenfor.

4. Bekreft at den angitte målgruppen er den riktige til å varsle.

   • Hvis du vil oppdatere innstillinger som mottakere og varslingskanaler for målgruppen, velger du Endre varslingsinnstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle kunngjøringsinnstillinger for dreiebok nedenfor.

5. Velg Publiser for å publisere.

Fleksibel og presis målgruppeanvisning – offentlig forhåndsversjon

Fleksibel og presis målgruppemålretting gjør det mulig for ledere og deres representanter å definere et egendefinert publikum på tidspunktet for å legge ut en dreiebokkunngjøring, uten å stole utelukkende på forhåndskonfigurerte ledermålgrupper. Denne funksjonen gir mer kontroll over hvem som mottar en kunngjøring og muliggjør mer målrettet kommunikasjon i organisasjonen.

Støttes i offentlig forhåndsversjon

​​​​​​​Hvis du vil lære mer om den offentlige forhåndsvisningen, inkludert kvalifisering og hvordan du kommer i gang, kan du gå til aka.ms/targetingpreview.

Ledere og deres representanter kan definere målgrupper ved hjelp av:

• Organisasjonsattributter: Bruk rapporteringsstruktur, land, avdeling, rolle og stilling til å opprette målgrupper. Flere attributter kan kombineres ved hjelp av dynamiske filtre for å bygge skreddersydde målgrupper, med en målgruppestørrelse og forhåndsvisning av brukeren tilgjengelig før publisering.

• Eksisterende grupper, for eksempel sikkerhet, distribusjon eller Microsoft 365-grupper.

• Individuelle brukere etter navn.

Målgrupper som er opprettet ved hjelp av disse alternativene, kan lagres som ledende målgrupper for fremtidige kunngjøringer, slik at ledere og representanter kan bruke dem på nytt uten å gjenoppbygge publikum hver gang.

Innstillinger for kunngjøring av dreiebok og varslingsvirkemåte forblir i samsvar med eksisterende kunngjøringer om dreiebok. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du administrerer varslingskanaler og mottakere, kan du se Behandle kunngjøringsinnstillinger for dreiebok nedenfor.

Behandle innstillinger for kunngjøringer om dreiebok

Med kunngjøringsinnstillinger kan ledere angi varslingskanaler og mottakere som blir varslet når kunngjøringen deles. Hvis du vil redigere og åpne innstillinger, velger du Endre varslingsinnstillinger fra informasjonslinjen (avbildet ovenfor).

• Ledere med en målgruppe kan bare administrere varslingskanalene for kunngjøringen.
  

• Ledere med en målgruppe og hele organisasjonen kan administrere målgruppen og varslingskanalene for kunngjøringen.

  Obs!: Administratoren må aktivere alternativet for å sende kunngjøringer til hele organisasjonen fra Viva Engage.

  

Kunngjøringsvarsler og synlighet for dreiebok

Når de er lagt ut, kan alle i organisasjonen finne kunngjøringer gjennom lederens historie, hjem, historiefeed og i lederhjørnet. Brukere mottar kunngjøringsvarsler basert på deres relasjon til lederen og deres Viva Engage lisens.

Varslingsscenarioer for hver relasjon er som følger: 

• Som standard blir mottakerne som er valgt av lederen i vinduet for kunngjøringsinnstillinger for dreiebok (enten målgruppen eller hele organisasjonen) varslet gjennom Viva Engage innboksen

• Hvis du er i lederens målgruppe eller hele organisasjonen og du følger lederen, blir du varslet gjennom kanalene lederen valgte og kanalene du valgte da du fulgte lederen.

• Hvis du bare følger lederen, blir du varslet om kunngjøringen deres gjennom kanalene du valgte da du fulgte dem.

Opprette kunngjøringer med dreieboken for Teams

Siden Teams-dreieboken ikke krever installasjon av Viva Engage-appen, kan du umiddelbart opprette samtaler, diskusjoner og kunngjøringer i Teams. Kunngjøringene dine får samme synlighet og distribusjon som med andre Viva Engage kunngjøringsmetode. Du konverterer en ny diskusjon til en kunngjøring med ett enkelt ekstra trinn. Ledere og deres representanter kan utføre følgende trinn for å lage en kunngjøring:

1. Åpne dreieboksiden ved å starte en chatøkt med deg selv.

2. Velg Diskusjon for å opprette en ny diskusjon.

3. Velg megafonikonet nederst til høyre i dialogboksen. Når du gjør dette, konverteres diskusjonen til en kunngjøring.

   

4. Skriv inn og rediger tekstkopien for kunngjøringen. Når du er ferdig, velger du Legg inn. Den nye kunngjøringen vises i aktivitetsfeeden for Teams.

Vanlige spørsmål 

Spørsmål: Hvem kan identifisere ledere?

Svar: Engage administratorer, bekreftede administratorer, nettverksadministratorer og bedriftskommunikasjonsledere med en lisens til Viva Engage fellesskaps- og kommunikasjonstjenesteplanen kan identifisere ledere.

Spørsmål: Hvordan konfigureres lederens målgrupper?

Svar: Identifiserte ledere og deres representantledere kan konfigurere lederens målgrupper i behandle målgruppegrensesnittet . Bare den angitte administratoren (nevnt ovenfor) kan konfigurere en leders målgruppe for å nå hele organisasjonen. Ansatte er ikke involvert i målgruppekonfigurasjonen. 

Spørsmål: Hvem kan legge ut kunngjøringer om historier?

Svar: Brukere som identifiseres som ledere i Viva Engage med en konfigurert målgruppe, kan publisere kunngjøringer. En leders representanter og representantledere kan også legge ut kunngjøringer på vegne av lederne de representerer.  Viva Engage lagrer kunngjøringer om dreiebok som data i samsvar med policyen som er angitt av administratoren.

Finn ut mer

Dreiebok i Viva Engage

Delegering i Viva Engage