Geavanceerde mogelijkheden met Premium-abonnementen in Planner

Doelstellingen

Doelen stellen voor je project is van cruciaal belang om iedereen binnen je team en belanghebbenden op één lijn te krijgen, zodat iedereen weet wat de prioriteiten zijn. Met de functie Doelen kun je eenvoudig doelen voor je project instellen en bijhouden, en deze zelfs koppelen aan taken binnen je project om ervoor te zorgen dat het werk dat je hebt gedefinieerd, overeenkomt met je doelen.

Weergave Personen

Gebruik de weergave Personen om snel inzicht te krijgen in de verdeling van werk binnen je team. Met deze weergave kunnen projectmanagers snel zien waar teamleden te veel of te weinig werk hebben en waar ze misschien beter kunnen worden ingezet om de werkbelasting beter te verdelen.

Sprints

Gebruik sprints om je project te plannen op basis van agile projectmanagement. Je kunt een lijst voor de achterstand van taken maken en rangschikken op prioriteit en taken in sprints plannen. Je kunt ook samenwerken aan het plannen, bijhouden en voltooien van taken binnen en tussen sprints met tijdvakken.

Taakchat

Bespreek afzonderlijke taken met uw team met behulp van taakchat. Of het nu gaat om het communiceren van updates, het coördineren van planningen of het vragen om opheldering, de mogelijkheid om taken met je team te bespreken, is essentieel voor het succes van een project. Met taakchat kunnen teamleden rechtstreeks in realtime gesprekken voeren in taken met behulp van @mentions, uitgebreide opmaak en emoji's, zodat beslissingen gekoppeld blijven aan de specifieke taak.

Taakgeschiedenis

De functie taakgeschiedenis helpt taakeigenaren om bij te blijven met hun taken en snel recente voortgang of wijzigingen die van invloed zijn op de planning te identificeren. Bewerkingen van taken, zoals het toevoegen of verwijderen van labels, het wijzigen van de duur of wijzigingen in andere taken die van invloed zijn op de werkplanning, worden weergegeven in het deelvenster Wijzigingen in Taakdetails.

Geavanceerde afhankelijkheden

Koppel taken aan elkaar door afhankelijkheden tussen de taken op te geven. Met geavanceerde afhankelijkheden kun je afhankelijkheden opgeven van finish tot start, start tot start, start tot finish of finish tot finish tussen je taken. De Planner planningsengine werkt automatisch de uitvoeringsdatums voor je plan bij op basis van deze afhankelijkheden.

Weergave Tijdlijn

Bekijk je taken in een Gantt-diagramindeling met behulp van de tijdlijnweergave. Tijdlijn visualiseert al je taken en afhankelijkheden, zodat je kunt zien hoe de projectplanning is ingedeeld.

Kritiek pad

In de tijdlijnweergave zie je ook het kritieke pad voor je plan, zodat je weet welke taken de projecttijdlijn definiëren en mogelijk meer toezicht nodig hebben.

Mijlpalen

Voeg mijlpalen toe aan uw plan om specifieke punten in de planning van uw project te markeren en definiërende momenten in uw werk bij te houden.

Aangepaste agenda

Maak aangepaste werkweekkalenders voor elk plan.

Elk plan wordt gemaakt met behulp van een standaardwerksjabloon, die is gebaseerd op de normale werkweek van maandag tot en met vrijdag. Maar niet alle teams werken volgens deze traditionele werkweek en hebben een manier nodig om hun taken in te plannen op basis van hun eigen beschikbaarheid. Met aangepaste agenda's kun je selecteren welke dagen deel uitmaken van je werkweek, en de Planner planningsengine werkt het plan automatisch bij om alleen werk op die dagen te plannen.

Toewijzingsweergave

Wanneer een projectmanager een door resources geladen structuur voor werkspecificatie (WBS) ontwikkelt, is de lineaire verdeling van de inspanning tussen resources doorgaans acceptabel als uitgangspunt voor het schatten van de hoeveelheid werk en kosten. Er zijn echter scenario's waarin een PM binnen een bepaald tijdsbestek voor elke resource (dag, week, maand) gedetailleerder te werk moet gaan om weer te geven hoe het werk nauwkeurig zal worden uitgevoerd.

Deze precisie is van invloed op twee belangrijke onderdelen van de projectplanning: resourcevereisten en financiële schattingen, die kunnen worden bereikt met het tabblad Toewijzingen. Om toegang te krijgen tot het raster voor het bewerken van contouren, selecteer je Toewijzingen in het menu ... in de weergavekop.

Aangepaste velden

Maak maximaal tien nieuwe velden om belangrijke informatie bij te houden die specifiek is voor je plannen en werkstromen met behulp van aangepaste velden. Kies uit vijf typen:

1. Maak korte notities over de status met tekstvelden. 

2. Houd belangrijke deadlines bij met datumvelden. 

3. Gebruik numerieke velden om details, zoals hoeveelheden, te beheren. 

4. Gebruik Ja/Nee-velden om taken te markeren die moeten worden opgevolgd.

5. Definieer een set waarden met Keuze. 

Voorwaardelijke kleuring

Maak regels voor verschillende planvelden om patronen in de plangegevens visueel te markeren.

Samenvattings- en subtaken

Maak een hiërarchie van taken met behulp van samenvattings- en subtaken. Hiermee kun je de fasen van je project bijhouden, grote taken gedetailleerder omschrijven en je plan op een eenvoudige manier organiseren.