Onde estão armazenados os meus ficheiros de Viva Engage?

Novo armazenamento de ficheiros

Todos os novos ficheiros para Microsoft 365 grupos ligados residem na biblioteca de documentos do SharePoint para a comunidade Engage. Veja-os na lista Ficheiros do grupo Viva Engage ou na pasta Aplicações/Viva Engage na biblioteca de documentos do SharePoint da comunidade.

Criar novos ficheiros do Office

Não pode criar novos ficheiros a partir da página Ficheiros . Crie o ficheiro noutra localização e, em seguida, carregue-o para Viva Engage.

Organização de ficheiros

No painel de navegação direito, selecione a ligação biblioteca de documentos do SharePoint para o grupo e selecione a pasta Aplicações/Viva Engage. Ordene e filtre a lista de ficheiros.

Os utilizadores podem reorganizar ou mover ficheiros para subpastas e as ligações de Viva Engage continuarão a funcionar. Abra a biblioteca de documentos do SharePoint, conforme mostrado acima, para ver a reorganização.

Pré-visualizações de ficheiros

Para ver uma pré-visualização, selecione o ficheiro.

Editar um ficheiro a partir de Viva Engage

Para Word, Excel e documentos do PowerPoint, faça alterações no Office Online ou na aplicação. A biblioteca de documentos do SharePoint controla as revisões.

Editar Documento e outras ações aparecem acima da pré-visualização.

Direitos de acesso

A comunidade do ficheiro determina os direitos de acesso desse ficheiro, mas os administradores do SharePoint podem alterar os direitos de acesso de ficheiros individuais.

Como os convidados acedem a ficheiros

O acesso de convidado a ficheiros depende do tipo de convidado:

Os convidados ao nível da rede não têm acesso predefinido para ver Viva Engage ficheiros guardados no SharePoint.

• Para os convidados pedirem acesso para ver ficheiros específicos, adicione-os como um convidado B2B Azure no inquilino do Microsoft 365. Para obter mais informações, veja Azure Documentação do Active Directory B2B.

• Os membros da comunidade podem ver, carregar e editar a partir da biblioteca do SharePoint. Os convidados ao nível da rede Azure convidados B2B também podem fazê-lo. Engage não suporta a edição direta.

• Se quiser que possam carregar ficheiros para uma comunidade específica a partir do SharePoint ou que tenham acesso predefinido a ficheiros carregados para o SharePoint, adicione-os como membro da comunidade no SharePoint.

• Os convidados ao nível da conversação não têm acesso predefinido aos ficheiros guardados no SharePoint. Para permitir o acesso a ficheiros específicos na conversação, adicione os convidados como convidado Azure B2B no inquilino Microsoft 365. Não podem carregar ficheiros.

• Os convidados externos só podem ser membros de grupos externos. Os grupos externos só armazenam ficheiros no Viva Engage.

Controlar revisões

Veja o histórico de revisões e as versões anteriores da biblioteca de documentos do SharePoint.

São apresentados mais detalhes de alterações no histórico de alterações e as versões mais antigas podem ser eliminadas.

Marcar como oficial

Os utilizadores não podem marcar uma versão específica de um ficheiro como oficial.

Pesquisa

Viva Engage pesquisa procura apenas o título e o autor. Se precisar de fazer uma pesquisa de conteúdos de Viva Engage ficheiros no SharePoint, terá de fazer a pesquisa a partir da biblioteca de documentos do SharePoint.