Používanie Copilot Chat v aplikáciách Microsoft 365

Pre používateľov s pracovným alebo školským kontom a oprávňujúcim predplatným na Microsoft 365 business je teraz Copilot Chat k dispozícii vedľa seba vo vybraných aplikáciách Microsoft 365 počnúc Word, Excelom, PowerPointom, OneNotom a Outlookom. Či už pripravujete dokument, analyzujete údaje, vytvárate prezentáciu alebo spravujete priečinok doručenej pošty, Copilot Chat vám pomôže s aplikáciami, ktoré denne používate.

S Copilot Chat získate jednotné prostredie chatu, ktoré je konzistentné v aplikáciách Microsoft 365, aplikáciách Microsoft 365 Copilot a Microsoft Edgei. Výberom položky Kopírovať na páse s nástrojmi môžete otvoriť alebo zavrieť Copilot Chat v aplikáciách služby Microsoft 365.

Váš prehliadač nepodporuje video. Nainštalujte si Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player alebo Internet Explorer 9.

Trvanie: 6 minút 25 sekúnd

Obsah tohto článku

Čo môžete robiť s Copilot Chat
Fungovanie Copilot Chat v Outlooku, Word, PowerPointe, OneNote a Exceli

Čo môžete robiť s Copilot Chat

Copilot Chat vám umožňuje klásť otázky, získavať rýchle súhrny a vytvárať obsah – to všetko pri odkazovaní na súbory a informácie, ktoré máte otvorené v aplikáciách Microsoft 365.

Ak chcete používať Copilot Chat, prihláste sa do svojich aplikácií Microsoft 365 pomocou svojho pracovného alebo školského konta. Funkcie, ktoré máte k dispozícii, závisia od toho, či vám správca priradil Microsoft 365 Copilot licenciu na doplnok.

Ak nemáte Microsoft 365 Copilot licenciu na doplnok s pracovným alebo školským kontom

Stále máte prístup k užitočným funkciám umelej inteligencie prostredníctvom Copilot Chat v Word, Exceli, PowerPointe, OneNote a Outlooku aj vtedy, ak nemáte licenciu na doplnok Copilot:

Webový chat: Kladenie otázok a získanie odpovedí na základe verejných webových údajov.
Obsah: Copilot Chat môžu na poskytovanie relevantných odpovedí použiť konkrétny obsah.
- Word, Excel, PowerPoint: Copilot Chat môžete použiť otvorený súbor.
- OneNote: Copilot Chat môžete použiť otvorenú stranu s poznámkou.
- Outlook: Copilot Chat môžete použiť celú doručenú poštu, kalendár, schôdze a ďalšie podnikové údaje.
Platní agenti vo formáte, v akom ste na cestách: Pomocou agentov umelej inteligencie účtovaného podľa objemu údajov môžete automatizovať a vykonávať obchodné procesy.

Na začiatok stránky

Ak máte Microsoft 365 Copilot licenciu na doplnok s pracovným alebo školským kontom

V aplikáciách Microsoft 365 môžete odomknúť plný výkon programu Copilot:

Webový a pracovný chat: Získajte odpovede na základe verejných webových údajov aj obsahu organizácie, aby ste mohli rýchlo prijímať informované rozhodnutia.
Prioritný prístup k agentom umelej inteligencie: Použite pokročilých agentov, ako napríklad Vyhľadávač a Analytik , aby ste mohli rýchlejšie analyzovať, dôvodovať a riešiť problémy.
Rozšírené funkcie v aplikácii: Upravte, vytvorte a spolupracujte pomocou nástrojov AI vstavaných do aplikácií Microsoft 365, ktoré zjednodušujú pracovný postup a zvyšujú produktivitu.

Poznámka: Ak sa na páse s nástrojmi v Word, Exceli, PowerPointe, OneNote alebo Outlooku nezobrazuje položka Kopírovať a vaše pracovné alebo školské konto má oprávňujúce predplatné služby Microsoft 365, váš správca možno vypol všetky alebo niektoré funkcie kopilotu alebo aplikácia Copilot nemusí byť na vašom trhu k dispozícii. Ďalšie informácie nájdete v téme Ako Copilot Chat funguje s licenciou na Microsoft 365 Copilot a bez Microsoft 365 Copilot.Ak ste správcom IT, pomoc s pripnutím Copilot Chat do aplikácií služby Microsoft 365 vo vašej organizácii nájdete v téme Pripnutie Copilot Chat.

Na začiatok stránky

Fungovanie Copilot Chat v Outlooku, Word, PowerPointe, OneNote a Exceli

To, či máte licenciu na doplnok Copilot alebo nie, určí, aké možnosti kopilotu máte v aplikáciách microsoft 365. Ak chcete v aplikáciách používať Copilot Chat, musíte byť prihlásení pomocou svojho pracovného alebo školského konta.

Outlook

S Copilot Chat v Outlooku môžete prirodzene pracovať s doručenou poštou a kalendárom, aby ste za kratší čas urobili viac práce.

Možnosti práce s Copilot Chat v Outlooku závisia od toho, či správca priradil k pracovnému alebo školskému kontu Microsoft 365 Copilot licenciu na doplnok.

Copilot Chat bez licencie na doplnok: Ak nemáte s pracovným alebo školským kontom Microsoft 365 Copilot licenciu na doplnok, môžete použiť Copilot Chat v Outlooku na kladenie otázok týkajúcich sa doručenej pošty, kalendára, schôdzí a iných obmedzených údajov. Tu sú príklady typov výziev, ktoré môžete použiť:

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami sumarizovať moje e-maily z minulého týždňa súvisiace s [meno projektu alebo zákazníka].

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Kedy je moja ďalšia schôdza s /name 1:1?

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Koncept e-mailovej aktualizácie sumarizujúcu eskalácie zákazníkov z tohto týždňa.

Copilot Chat s licenciou na doplnok: Ak máte s pracovným alebo školským kontom Microsoft 365 Copilot licenciu na doplnok, budete môcť používať Copilot Chat v Outlooku na interakciu s doručenou poštou, kalendárom, schôdzami, chatmi a podnikovými údajmi pomocou výziev, ako napríklad:

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Ktoré neprečítané e-maily sú najdôležitejšie? Zhrňte ich, syntetizujte všetky súvisiace kontexty z mojich chatov a dokumentov a uprednostňujte poradie, v ktorom by som mal odpovedať.

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Povedzte mi, kedy je naplánovaná ďalšia schôdza s mojím manažérom na úrovni vynechania, pomôžte mi navrhnúť program na základe mojich aktuálnych projektov a vytvoriť prvý koncept vopred prečítaného návrhu.

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Vytvorte uvítací e-mail pre nového zamestnanca vrátane podrobností o tom, čo by mali robiť v prvých štyroch týždňoch, organizačnej schémy pre tím vrátane podrobností o role každej osoby a jej aktuálnych projektoch a súvisiacich dokumentoch, ktoré by si mali prezrieť.

Snímka obrazovky Outlooku zobrazujúca tablu Copilot Chat

Na začiatok stránky

Word

Copilot Chat v Word vám pomôže jednoducho vytvárať, upravovať a skúmať dokumenty. Môžete klásť otázky týkajúce sa dokumentu a rýchlo vyhľadať podrobnosti alebo objasniť informácie, sumarizovať alebo prepísať obsah tak, aby zodpovedal vášmu publiku, a generovať nový text alebo rozbaliť svoje nápady – to všetko na jednom mieste. Tieto funkcie vám pomôžu efektívne pracovať, zvýšiť produktivitu a vytvárať dokumenty, ktoré sú jasné, presné a prispôsobené vašim cieľom.

Tu je niekoľko spôsobov použitia Copilot Chat v Word:

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Pre tento dokument napíšte presvedčivý úvodný odsek.

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Aké otázky môže mať čitateľ pri prechádzaní týmto dokumentom?

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Napíšte súhrn s 5 najdôležitejšími kľúčovými bodmi ako koncept e-mailu, ktorý môžem odoslať svojmu tímu.

Snímka obrazovky Copilot Chat v Word

Ďalšie informácie o týchto funkciách a možnostiach umelej inteligencie nájdete v Word.

Na začiatok stránky

PowerPoint

S Copilot Chat v PowerPointe získate množstvo možností, ktoré vám pomôžu zrýchliť vytváranie a spresnenia prezentácií s väčším vplyvom a lepšie pochopiť prezentácie. Môžete jednoducho klásť otázky týkajúce sa prezentácie a rýchlo získať dôležité informácie, zhrnúť snímky a zachytiť hlavné body bez toho, aby ste museli každú jednotlivo skontrolovať, a generovať relevantné obrázky na vylepšenie rozprávania vizuálu. Okrem toho Copilot Chat poskytuje cenné prehľady o obsahu vašej prezentácie a môže vám pomôcť pripraviť sa generovaním potenciálnych otázok, ktoré môžu diváci položiť, čím zabezpečíte dobre organizovanú a pútavú prezentáciu. Tieto funkcie sú navrhnuté tak, aby vám pomohli zjednodušiť pracovný postup, ušetriť čas a umožnili vám vytvárať pútavejšie a efektívnejšie prezentácie.

Tu je niekoľko spôsobov používania Copilot Chat v PowerPointe:

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Aké sú niektoré potenciálne otázky, ktoré by som mohol byť požiadaný publikum, ktoré som prezentovať to?

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami vygenerovať obrázok, ktorý sa má použiť v mojej prezentácii.

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Pomôžte mi znova napísať odrážky na tejto snímke.

Snímka obrazovky Copilot Chat v PowerPointe

Získajte ďalšie informácie o týchto funkciách a možnostiach umelej inteligencie v PowerPointe.

Na začiatok stránky

Excel

Copilot Chat v Exceli umožňuje pracovať s údajmi inteligentnejšími a intuitívnejšími spôsobmi. Namiesto manuálneho vyhľadávania v tabuľkových hárkoch môžete klásť otázky a rýchlo odhaliť prehľady, analyzovať trendy a identifikovať vzory. Copilot Chat pomáha vytvárať jasné vizualizácie a poskytuje cenné odpovede priamo z bočnej tably, vďaka čomu je vaša analýza presná a prístupná. Tieto funkcie zjednodušujú váš pracovný postup a umožňujú vám prezentovať údaje sebavedome a efektívne.

Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete v Exceli používať Copilot Chat:

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Identifikujte najlepšie prehľady a trendy z týchto údajov.

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Vytvorenie vizualizácie najvýkonnejších segmentov zákazníkov.

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Prognóza výnosov za nasledujúcich 8 štvrťrokov na základe údajov o predaji.

Snímka obrazovky Copilot Chat v Exceli

Ak máte licenciu na Microsoft 365 Copilot, získate prístup aj k pokročilým funkciám AI v Exceli priamo v tabuľkovom hárku a výberom režimu agenta v ponuke Nástroje. Režim agenta je skvelý na zložité úlohy s viacerými krokmi, ako je napríklad zmena tvaru údajov, zlúčenie hárkov alebo vytváranie zostáv s viacerými prvkami.

Ďalšie informácie o používaní režimu agenta v Exceli.

Na začiatok stránky

OneNote

Copilot Chat vo OneNote prináša pomoc s technológiou umelej inteligencie priamo do digitálnych poznámkových blokov. Bez ohľadu na to, či si robíte poznámky zo schôdze, brainstorming alebo organizujete výskum, Copilot Chat vám pomôže pochopiť obsah na strane, na ktorej pracujete. Môžete ju požiadať o zhrnutie poznámok, vytvorenie zoznamov úloh alebo konceptov projektových plánov na základe vášho obsahu. Je to šikovný spôsob, ako zmeniť poznámky na jasné a použiteľné kroky a udržať si prehľadné usporiadanie.

Tu je niekoľko spôsobov používania Copilot Chat vo OneNote:

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Na tejto strane vytvorte súhrn depozitných poznámok. Zamerajte súhrn na chronologickom poradí udalostí a umiestnite udalosti do odrážok.

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami z poznámok vytvoriť zoznam úloh a stanoviť prioritu na základe termínu splnenia úloh.

Ikona zobrazujúca dokument s iskrami Vypracovať plán projektu na vývoj novej aplikácie na sledovanie zásielok. Na tejto stránke uveďte technické špecifikácie a pripomienky zákazníkov, ktoré vám pomôžu vytvoriť plán projektu.

Snímka obrazovky strany OneNotu zobrazujúca tablu Copilot Chat