Kom igång med Möten
Gäller för
Möten är en viktig plats där arbete utförs i Microsoft Teams, oavsett om du engagerar en viktig klient eller håller en gruppdiskussion.
Det finns tre delar i ett Teams-möte:
-
Innan: När du skapar och skickar ut en inbjudan.
-
Under: När alla träffas.
-
Efter: När personer delar sammanfattningar och uppgifter.
Prova själv!
Här är grunderna för hur du kommer igång med möten i Teams.
Före ett möte
Skapa ett möte och upptäck hur du justerar inställningarna innan du ansluter till ett:
-
Välj Calendar
i Teams. -
Välj Ny
. -
Lägg till personer i inbjudan, till exempel kollegor i din organisation eller externa gäster.
-
Lägg till en plats eller aktivera växlingsknappen för Teams-mötet för att göra den till ett onlinemöte.
-
Lägg till annan mötesinformation, till exempel en dagordning eller anteckningar.
-
Välj Scheduler
för att se till att den föreslagna tiden fungerar för alla. -
Välj Spara
.
Anslut till ett möte från ett e-postmeddelande, en kanal, en mobil enhet eller din kalender. Anpassa inställningarna från skärmen före anslutning och välj Anslut nu.
Under ett möte
Utforska hur du interagerar med andra i ett möte:
-
Undvik frustrationen över att tala över andra och välj Höj
för att dela med dig av dina tankar. -
Lägg till dina frågor i möteschatten för att undvika att avbryta en talare.
-
Välj React
och välj en reaktion för att uttrycka hur du känner i realtid. -
Välj Dela
om du vill visa en presentation, ett fönster eller hela skärmen.
Efter ett möte
Besök dokument på nytt och följ upp med andra när mötet är klart:
-
Gå till kalenderbjudan för att visa delade filer, mötesinspelningen eller transkriptionen.
-
Dela anteckningar eller uppgifter med din grupp.