使用 Microsoft Teams 的佇列應用程式

佇列應用程式是原生的 Teams 體驗,能擴展組織的客戶互動能力。 這項協作式通話處理解決方案讓團隊成員能管理客戶來電,團隊主管則能管理隊列、存取報告並分析資料。 你可以將應用程式釘選到 Teams 的左側,方便存取。  

根據權限,您的團隊可以使用佇列應用程式:

  • 處理來電,不論是 PSTN 還是 VOIP。

  • 代表你被分配的來電隊列或自動接待員撥打外撥電話。

  • 檢視您的通話佇列指標,並在工作流程中與潛在客戶或同事無縫協作。

  • 即時監控來電佇列與自動接待員,選擇加入或退出團隊成員,產生績效報告,並配置來電佇列與自動接待。

附註: 如果您的組織同時擁有 Teams 進階版和 Teams Phone 授權,預設即可使用 佇列應用程式。

一旦你獲得 IT 管理員授權,佇列應用程式就能開始使用。

  1. 在 Teams 視窗左側選擇「 查看更多應用程式 Microsoft Teams 更多選項圖示 」。

  2. 找到佇列應用程式。

  3. 你可以透過右鍵點擊該工具欄並選擇 固定,將應用程式釘選到該欄。

根據你的組織架構,你可能會有多個通話佇列可以選擇加入。 在佇列應用程式中,你可以在視窗頂端看到可加入的隊伍。

截圖顯示選中佇列的「加入」按鈕

  1. 選擇你想加入的隊伍。

  2. 選擇選擇加入

一旦你選擇加入,你就會開始接到來自這個佇列的來電。 要退出,請回到同一個按鈕並選擇 退出。 這會讓你從自願加入的團隊成員名單中移除,並且停止接聽電話。

此外,團隊主管可以直接選擇加入或退出團隊成員。 將滑鼠移到他們的名字上,就會顯示「選擇加入/退出」按鈕。 

截圖顯示佇列在團隊領導眼中如何

附註: 若在通話設定中啟用在線路由,團隊成員必須同時選擇加入且狀態設為可用,才能接聽來電。

你的隊友會依照他們的選擇加入/退出狀態分組。 要發送訊息或發起通話,只需從選單中選擇一名團隊成員即可。

  1. Manage 佇列中,選擇 People。

  2. 點擊你想互動的人的名字。 如果你用這種方式撥打給團隊成員,你可以選擇撥出電話使用的電話號碼。

從視窗左下角選擇 Dialpad 以展開視圖。 接著,你可以撥打外撥電話。 

截圖顯示撥號鍵盤的位置

截圖顯示撥號鍵盤與外撥通話選項

如果您的組織有多個外撥號碼可供選擇,您會在 撥號 按鈕上方看到下拉選單,讓您選擇想撥打的號碼。

通話紀錄幫助你追蹤過去的通話紀錄,並掌握你的溝通狀況。

通話紀錄有兩種類型:

  • 個人通話紀錄 (預設) : 只顯示你自己的通話活動,包括你接聽或撥打的來電。

  • 共用通話紀錄 (可選) : 顯示所有未接、來電及外撥電話,包含語音信箱。

附註: 你的 Teams 管理員必須啟用共享通話紀錄。 欲了解更多資訊,請參閱 共享通話佇列歷史。

若要查看通話紀錄,包括您可能錯過的語音信箱通話,請在管理排隊中選擇來電。 

你可以選擇通話紀錄中的任何一通來電,查看更詳細的資訊,並用與你通話佇列相關的號碼回撥該號碼。

目前,通話紀錄會包含你過去接聽的來電或有語音信箱的錯過來電。

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