在 Microsoft Teams 預約線上研討會

本文內容

建立網路研討會

複製線上研討會

新增網路研討會共同組織者

新增線上研討會講者

在活動網站上顯示或隱藏講者

變更網路研討會詳細資料

建立網路研討會

1. 在 Teams 行事曆中，選擇 新 旁的箭頭並選擇 網路研討會 。

2. 這時，網路研討會的細節就會出現。
   
   

   1. 請輸入研討會的標題與日期、開始與結束時間，以及說明。 您也可以將講者與共同組織者加入活動。

      提示: 考慮在報名表上為參加者設定較晚的開始時間，讓自己和講者有時間在活動開始前一起準備。

   2. 預設情況下，該網路研討會將是 公開的，或開放給組織內外任何人報名。 你可以把它從 公開改成 你的組織，這樣活動頁面和報名只會對你組織內的人開放。

   3. 在會議筆記區，您可以新增議程項目與筆記，並指派線上研討會前的任務給講者。 這些資訊只會與主持人分享。

      附註: 

      • 參加者不會看到此表單上輸入的詳細資訊。

      • 網路研討會的存取類型可在研討會發布前更改。

3. 選擇 儲存  進入註冊階段。

   附註: 當你儲存活動後，邀請函會自動寄送給參加者。

複製線上研討會

複製現有的網路研討會，將其所有細節與設定套用到新的網路研討會。 你可以複製過去和即將舉辦的 Teams 行事曆中的網路研討會。

當你複製現有的線上研討會時，新的線上研討會內容將相同：

• 標題

• 描述

• 主持人與共同主辦單位

• 活動主題

• 註冊設定

• 客製化電子郵件

• 會議選項

要複製網路研討會：

1. 在你的 Teams 行事曆中，選擇你想複製的過去或即將舉行的線上研討會。

2. 選擇 查看事件 。 

3. 選擇 重複事件 。

4. 設定新活動的日期和時間，並編輯你想更改的任何活動細節。

5. 選擇 儲存 。

新增網路研討會共同組織者

網路研討會的共同主辦人可以透過編輯報名表、客製化活動主題等方式協助管理活動。

共同主辦單位可以以許多與主辦單位相同的方式修改活動內容，但共同主辦方無法更改研討會的詳細資訊 部分 (日期、時間等 ) 。 最多可加入10位僅限你組織的共同組織者。 

新增一位共同主辦人加入研討會：

1. 請依照上述步驟製作線上 研討會。

   1. 如果你已經建立了網路研討會，請從 Teams 行事曆開啟並選擇 「管理活動」。

2. 在「詳情」區塊，請在「共同組織者」欄下輸入共同組織者姓名。

3. 選擇 儲存 。

新增線上研討會講者

為了讓其他人在研討會中發表內容，請在邀請函上列出他們。 講者不需要註冊。 他們會像參加一般會議一樣參加網路研討會。

在建立網路研討會時加入講者：

1. 請依照上述步驟製作線上 研討會。

   1. 如果你已經建立了網路研討會，請從 Teams 行事曆開啟並選擇 「管理活動 」。

2. 在詳細資訊 區，請在你組織的演講者名單下輸入講者名稱。
   
   

3. 選擇 儲存 。

在活動網站上展示或隱藏講者

當您預約線上研討會時，講者名單中的前六位講者將顯示在活動網站上。 你可以透過在網路研討會細節中更改他們列出的順序來展示不同的講者。

改變線上研討會講者的順序：

1. 在你的 Teams 行事曆中開啟網路研討會。

2. 在 設定中選擇 簡報人。

3. 在主持人列表中，將滑鼠移到你想移動的主持人上。

4. 選擇並長按拖把 。

5. 將主持人移到列表中的其他位置。

6. 放開拖把 。

7. 當你準備好發佈變更時，選擇發佈 網站 。

如需更多選項，請選擇主持人姓名，並從下拉選單中選擇你想移動他們的位置。 例如：

• 選擇 「置於頂端 」或 「置於底部 」 ，可將它們移至列表的頂端或底部。

• 選擇 「隱藏」以 避免參加者  以避免其姓名出現在活動網站上。
  
  

重新產生或複製外部加入連結

若要重新產生或複製外部簡報者加入的連結：

1. 在你的 Teams 行事曆中開啟一場網路研討會。

2. 在網路研討會細節中，選擇 外部講者。

3. 選取 [唯一加入連結]。

4. 選擇複製以複製連結到你的剪貼簿，或重新載入以重新生成新的剪貼簿。

變更網路研討會詳細資料

一旦你建立並儲存了網路研討會，它會出現在你的 Teams 行事曆中，你可以在那裡管理其細節。

在建立活動後更改網路研討會細節：

1. 到你的 Teams 行事曆，選擇你想編輯的網路研討會。

2. 選擇 管理事件 。

3. 更改並新增活動細節、講者或共同主辦人。

4. 選擇儲存 。

疑難排解

1. 如果我參加會議時遇到困難，該怎麼辦？

請確保你是用收到邀請或加入連結的帳號登入會議。 沒有 Microsoft 帳號的受邀者可以匿名參加會議。

2. 我被邀請成為外部講者，但我的加入連結無法使用。

你唯一能以主持人身份加入的連結，只有在你登入 Teams 並使用與收到加入連結相同的電子郵件時才會生效。 你不能用其他帳號登入並使用連結，也無法用連結匿名加入。

接下來要做什麼？

自訂網路研討會