管理从初次提交到最终批准的文档批准流程。
最适合用于
法律
主要功能
任务规划
确定优先级
管道管理
文档审批流程模板可帮助团队从创建到审批全程管理文档。
面板视图提供了免费的看板工具，用来直观呈现您的工作流程和每项任务的状态。这使您能够在代表工作流的各个列中跟踪和组织任务并确定其优先次序。
时间线视图提供了甘特图，可用于直观呈现和规划项目中任务的时间、持续时间和依赖关系。它使您能够轻松查看任务需要多长时间才能完成以及任务何时落地。
轻松收集信息并捕获组织中其他团队或利益相关者的工作请求。创建不同类型的表单，以接收来自利益相关者的不同类型的工作。
无论您的流程多么复杂，都可以创建可定制工作流程，其中包含各种状态和转换，可以映射到任意类型的工作。
使用无代码或自定义自动化规则来支持流程中重要且频繁的操作，以免漏掉任何步骤。
此模板使用 Jira 来帮助您的团队管理文档审批。
将文档添加到您的团队列表中
您可以选择是使用列表、看板还是日历视图来将项目添加到工作流程中。利用附件、优先级和标签等，保持简单或尽可能细分。
添加开始和到期时间
您可为文档设置开始和到期时间。这样，您就能在日历和时间线上查看工作，确保不会遗漏任何工作。
确定优先级并进行组织
您可以按优先级快速排列清单，首先处理优先级最高的事项，始终掌握最重要的任务。
实现工作自动化
尽可能将工作交给机器人来完成。设置简单的无代码自动化功能来保持工作的一致性，创建提醒，并连接到 Microsoft Teams 和 Slack 等工具。
帮助您的团队协作创建关键文档，例如合同和政策，只需一个地方即可跟踪初始提交、反馈和最终批准操作。
跟踪每份文档从“待办事项”经过多轮审批到“完成”的进度。添加相关详细信息并设置到期时间，为审批者提供背景信息。
创建自定义字段并编辑工作流中的步骤，以反映团队独特的工作方式。
营销
管理从优先级设定到交付的整个内容生命周期。
运营
消除流程中的重复内容。
跟踪管理政策和程序中涉及的活动部分。
