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采购模板

跟踪从请求到接收的所有采购。

最适合用于

  • 金融

主要功能

  • 任务规划

  • 确定优先级

  • 管道管理

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什么是采购模板?

采购模板有助于实现采购流程的标准化。

采购模板包含哪些内容?

看板

该面板视图采用看板形式,直观呈现您的工作流程和每一项任务的状态。这使您能够在代表工作流的各个列中跟踪和组织任务并确定其优先次序。

如何开始使用采购模板

此模板使用 Jira 来帮助您的团队管理采购流程。

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  1. 1

    添加待办事项

    您可以选择是使用列表、看板还是日历视图来将项目添加到待办事项列表中。利用附件、优先级和标签等,保持简单或尽可能细分。

  2. 2

    添加开始和到期时间

    您可为工作项设置开始和到期时间。这样,您就能在日历和时间线上查看工作,确保不会遗漏任何工作。

  3. 3

    确定优先级并进行组织

    您可以按优先级快速排列待办事项清单,首先处理优先级最高的事项,始终掌握最重要的任务。

  4. 4

    实现工作自动化

    尽可能将工作交给机器人来完成。您可以设置简单的无代码自动化功能来保持工作的一致性,设置提醒,并连接到 Microsoft Teams 和 Slack 一类的工具。

  • 创建自定义请求

    量身定制采购工作流程,以反映团队独特的采购流程。

  • 内置采购跟踪

    为每个订单添加报价、提案和到期时间,以简化采购管理和问题筛选器。

  • 强大的报告功能

    使用一系列报告来确定特定人员、项目、版本或问题的趋势。

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