Τα φορολογικά έντυπα W-8BEN και W-9 υποβάλλονται ηλεκτρονικά και επικυρώνονται αυτόματα. Αν έχουν συμπληρωθεί σωστά όλα τα απαιτούμενα πεδία, το έντυπο εγκρίνεται αμέσως και η σχετική ημερομηνία και κατάσταση εμφανίζονται στην κορυφή της σελίδας Tax Center (Κέντρο φόρων). Αν απαιτούνται πρόσθετες πληροφορίες για την ολοκλήρωση του ελέγχου, αυτή η κατάσταση θα εμφανίζεται στην κορυφή της σελίδας Tax Center (Κέντρο φόρων), μαζί με τις οδηγίες υποβολής. Το φορολογικό σας έντυπο θα παραμείνει σε εκκρεμότητα έως ότου λάβουμε και εξετάσουμε τα πρόσθετα έγγραφα.
Οι φοροτεχνικοί μας εξετάζουν όλα τα υπόλοιπα φορολογικά έντυπα που απαιτούν μη αυτόματη υποβολή εντός δέκα εργάσιμων ημερών. Θα σας στείλουμε email με την επιβεβαίωση της έγκρισης ή με αίτημα για πρόσθετες πληροφορίες, ενώ θα ενημερωθεί η κατάσταση και στην κορυφή της σελίδας Tax Center (Κέντρο φόρων).
Αν δεν υπάρχει εγκεκριμένο έντυπο W-8 BEN για τον λογαριασμό σας, τα έσοδά σας από πηγές στις ΗΠΑ θα υπόκεινται σε παρακράτηση 30% σύμφωνα με τους κανονισμούς της κυβέρνησης των ΗΠΑ. Σε αυτή την περίπτωση, το Shutterstock δεν μπορεί να σας επιστρέψει τα χρήματα, καθώς το παρακρατηθέν ποσό πρέπει να αποδοθεί στις αμερικανικές φορολογικές αρχές (IRS).
Λάβετε υπόψη ότι, αν ισχύει χαμηλότερος φορολογικός συντελεστής μετά την έγκριση του εντύπου W-8BEN, αυτός θα εφαρμοστεί στα έσοδά σας αμέσως μόλις γίνει αποδεκτό το έντυπο. Δεν μπορεί να εφαρμοστεί αναδρομικά σε προηγούμενα έσοδα. Αν δικαιούστε χαμηλότερο ή μηδενικό φορολογικό συντελεστή, θα πρέπει να υποβάλετε φορολογική δήλωση στις Ηνωμένες Πολιτείες για να ζητήσετε την επιστροφή της διαφοράς.
Το Shutterstock δεν μπορεί να εκδώσει πληρωμές σε κανέναν λογαριασμό συντελεστή για τον οποίο δεν υπάρχει εγκεκριμένο φορολογικό έντυπο. Τα δεδουλευμένα έσοδα θα συσσωρεύονται έως ότου υποβληθεί και εγκριθεί το σχετικό φορολογικό έντυπο.