Το Shutterstock υποχρεούται να διατηρεί ενημερωμένα φορολογικά στοιχεία για τους συντελεστές του, για λογαριασμό των αμερικανικών φορολογικών αρχών (IRS). Παρότι το Shutterstock δεν μπορεί να σας δώσει προσωπικές φορολογικές συμβουλές, έχουμε ετοιμάσει τις παρακάτω συχνές ερωτήσεις για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τις απαιτήσεις μας.
Τι πρέπει να γνωρίζω για τους φόρους και το έντυπο W-8BEN;
Αν δεν είστε πολίτης ή κάτοικος των Ηνωμένων Πολιτειών, ενδέχεται να υπόκεισθε σε παρακράτηση φόρου 30% για όλες τις άδειες χρήσης που αγοράζονται από πελάτες στις ΗΠΑ ("Πληρωμές από πηγή στις ΗΠΑ"). Ωστόσο, αυτός ο συντελεστής παρακράτησης μπορεί να είναι χαμηλότερος ή μηδενικός, αν είστε κάτοικος χώρας που έχει συνάψει συμφωνία διπλής φορολόγησης με τις Ηνωμένες Πολιτείες.
Οφείλουμε να τηρούμε έγκυρα φορολογικά έντυπα στο αρχείο μας για όλους τους συντελεστές του Shutterstock, ώστε να μπορούμε να κάνουμε την κατάλληλη παρακράτηση φόρου και να εκπληρώνουμε τις υποχρεώσεις μας προς τις αμερικανικές φορολογικές αρχές. Το Shutterstock δεν εκδίδει πληρωμές σε συντελεστές για τους οποίους δεν υπάρχει εγκεκριμένο φορολογικό έντυπο.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι του εντύπου W-8BEN. Οι πληροφορίες στη σελίδα Tax Center (Κέντρο φόρων) θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε το κατάλληλο έντυπο για την περίπτωσή σας.
Τι είναι το έντυπο W-8BEN;
Τα έντυπα W-8BEN χρησιμοποιούνται από άτομα και επιχειρήσεις τρίτων χωρών, εκτός των ΗΠΑ, για την τεκμηρίωσή τους ως μη κατοίκων ΗΠΑ και τη διεκδίκηση τυχόν ωφελειών βάσει συμφωνίας διπλής φορολόγησης. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα έντυπα W-8BEN-E εδώ.
Πόσο συχνά πρέπει να υποβάλλω W-8BEN;
Όλα τα έντυπα W-8 ισχύουν για 3 ημερολογιακά έτη μόνο, σύμφωνα με τους κανονισμούς των αμερικανικών φορολογικών αρχών. Αν έχουν παρέλθει περισσότερα από 3 χρόνια από την αποδοχή του τελευταίου εντύπου που υποβάλατε, οφείλετε να υποβάλετε νέο έντυπο. Όταν έρθει η ώρα να υποβάλετε νέο έντυπο, θα σας ειδοποιήσουμε μέσω email.
Πώς μπορώ να υποβάλω το έντυπο W-8BEN;
Οι πληροφορίες που θα βρείτε στη σελίδα Tax Center (Κέντρο φόρων) θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιο έντυπο είναι κατάλληλο για εσάς. Απλώς απαντήστε στις ερωτήσεις και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.
Αν το κατάλληλο έντυπο για την περίπτωσή σας είναι το W-8BEN, θα σας ζητηθεί να συμπληρώσετε ορισμένα πεδία. Στη συνέχεια, μπορείτε να υποβάλετε το έντυπο ηλεκτρονικά απευθείας από το Tax Center (Κέντρο φόρων).
Μπορείτε να κατεβάσετε και άλλα έντυπα (W-8ECI, W8-BEN-E κ.λπ.) από το Tax Center (Κέντρο φόρων) σε μορφή PDF. Συμπληρώστε πλήρως το έντυπο και στείλτε το ως συνημμένο στη διεύθυνση taxhelp@shutterstock.com.
Ποια είναι η προθεσμία για την υποβολή του εντύπου W-8BEN;
Θα πρέπει να υποβάλετε το φορολογικό έντυπο προκειμένου να είναι δυνατή η διεκπεραίωση της επόμενης πληρωμής σας. Πρέπει να ενημερώσετε το φορολογικό σας έντυπο πριν από τον επόμενο κύκλο πληρωμών, για να λάβετε πληρωμή για τα δεδουλευμένα έσοδά σας.
Τι θα συμβεί, αν δεν στείλω νέο έντυπο W-8BEN πριν από την επόμενη πληρωμή μου;
Αν δεν έχουμε εγκεκριμένο έντυπο W-8BEN στο αρχείο μας, δεν θα δικαιούστε να λάβετε πληρωμή για τα δεδουλευμένα έσοδά σας. Τα έσοδά σας θα συνεχίσουν να συσσωρεύονται, μέχρι να γίνει υποβολή φορολογικού εντύπου από τον λογαριασμό σας και να εγκριθεί το εν λόγω φορολογικό έντυπο.
Μόλις υπέβαλα ένα W-8BEN. Γιατί μου ζητείται να προσκομίσω δικαιολογητικά;
Αν υποβάλετε ένα έντυπο W-8BEN και λαμβάνετε την αλληλογραφία σας σε διαφορετική χώρα από τη χώρα κατοικίας σας ή αν μπορεί να υπόκεισθε σε φορολόγηση των εσόδων σας ως πολίτης ή κάτοικος των Ηνωμένων Πολιτειών, ενδέχεται να σας ζητήσουμε να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες μέσω email. Ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη και στείλτε τα απαιτούμενα έγγραφα μέσω email στη διεύθυνση taxhelp@shutterstock.com.
Τι γίνεται αν οι πληροφορίες του εντύπου W-8BEN δεν έχουν αλλάξει;
Αν έχει λήξει το έντυπο W-8BEN, θα πρέπει να υποβάλετε νέο έντυπο, ακόμη και αν το όνομά σας, η διεύθυνσή σας και οι λοιπές σχετικές πληροφορίες δεν έχουν αλλάξει.
Τι γίνεται αν οι πληροφορίες που έχουν προσυμπληρωθεί στο έντυπο W-8BEN είναι λανθασμένες;
Αν επιλέξετε να υποβάλετε έντυπο W-8BEN, το όνομα και η διεύθυνσή σας θα συμπληρωθούν αυτόματα με βάση τα προσωπικά στοιχεία που έχετε καταχωρήσει στον λογαριασμό συντελεστή σας. Αν τα στοιχεία αυτά δεν είναι σωστά, ενημερώστε το όνομά σας ή αλλάξτε τη διεύθυνσή σας πριν υποβάλετε το W-8BEN.
Πού μπορώ να βρω πληροφορίες για τους συντελεστές παρακράτησης φόρου για τη χώρα μου;
Αυτή η λίστα δείχνει τους φορολογικούς συντελεστές ανά χώρα. Αν η χώρα σας δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, θα εφαρμοστεί παρακράτηση 30% στα έσοδά σας από τις ΗΠΑ. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με τις συμφωνίες διπλής φορολόγησης των διαφόρων χωρών με τις ΗΠΑ σε αυτή την ιστοσελίδα του IRS.
Πώς μπορώ να αλλάξω τον λογαριασμό μου από προσωπικό σε επαγγελματικό ή από επαγγελματικό σε προσωπικό;
Για να μάθετε πώς μπορείτε να αλλάξετε τον λογαριασμό σας από προσωπικό σε επαγγελματικό, διαβάστε αυτό το άρθρο. Αν θέλετε να αλλάξετε τον επαγγελματικό σας λογαριασμό σε προσωπικό, ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται εδώ.
Πώς μπορώ να ξέρω αν έχει εγκριθεί το έντυπο W-8BEN που έχω υποβάλει;
Μπορείτε να δείτε την τρέχουσα φορολογική σας κατάσταση στο Tax Center (Κέντρο φόρων).
Τι γίνεται αν έχω κι άλλες ερωτήσεις;
Το Shutterstock δεν μπορεί να παρέχει προσωπικές φορολογικές ή νομικές συμβουλές. Αν έχετε διαβάσει τις πληροφορίες στο Tax Center(Κέντρο φόρων) και εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με τους φόρους, απευθυνθείτε στον νομικό σας σύμβουλο ή/και στον φοροτεχνικό σας.
Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις πληροφορίες στον λογαριασμό σας στο Shutterstock, επικοινωνήστε μαζί μας.