Το Shutterstock υποχρεούται να διατηρεί ενημερωμένα φορολογικά στοιχεία για τους συντελεστές του, για λογαριασμό των αμερικανικών φορολογικών αρχών (IRS). Παρότι το Shutterstock δεν μπορεί να σας δώσει προσωπικές φορολογικές συμβουλές, έχουμε ετοιμάσει τις παρακάτω συχνές ερωτήσεις για να σας βοηθήσουμε να κατανοήσετε τις απαιτήσεις μας.
Τι πρέπει να γνωρίζω για τους φόρους και τα έντυπα W-8;
Αν δεν είστε πολίτης ή κάτοικος των Ηνωμένων Πολιτειών, ενδέχεται να υπόκεισθε σε παρακράτηση φόρου 30% για όλες τις άδειες χρήσης που αγοράζονται από πελάτες στις ΗΠΑ ("Πληρωμές από πηγή στις ΗΠΑ"). Ωστόσο, αυτός ο συντελεστής παρακράτησης μπορεί να είναι χαμηλότερος ή μηδενικός, αν είστε κάτοικος χώρας που έχει συνάψει συμφωνία διπλής φορολόγησης με τις Ηνωμένες Πολιτείες.
Οφείλουμε να τηρούμε έγκυρα φορολογικά έντυπα στο αρχείο μας για όλους τους συντελεστές του Shutterstock, ώστε να μπορούμε να κάνουμε την κατάλληλη παρακράτηση φόρου και να εκπληρώνουμε τις υποχρεώσεις μας προς τις αμερικανικές φορολογικές αρχές. Το Shutterstock δεν εκδίδει πληρωμές σε συντελεστές για τους οποίους δεν υπάρχει εγκεκριμένο φορολογικό έντυπο.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι εντύπων W-8. Οι ερωτήσεις στη σελίδα Tax Center (Κέντρο φόρων) θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε το κατάλληλο έντυπο για την περίπτωσή σας. Έχουμε επίσης ετοιμάσει αυτό το άρθρο με απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις.
Τι είναι το έντυπο W-8BEN-E;
Τα έντυπα W-8 χρησιμοποιούνται από άτομα και επιχειρήσεις τρίτων χωρών, εκτός των ΗΠΑ, για την τεκμηρίωσή τους ως μη κατοίκων ΗΠΑ και τη διεκδίκηση τυχόν ωφελειών βάσει συμφωνίας διπλής φορολόγησης. Υπάρχει μια βασική διαφορά μεταξύ των εντύπων W-8BEN και W-8BEN-E. Το W-8BEN ισχύει για τα εισοδήματα ιδιωτών ή επιχειρήσεων με έναν ιδιοκτήτη, όπως ανεξάρτητων εργολάβων και ατομικών επιχειρήσεων, ενώ το W-8BEN-E ισχύει για τα εισοδήματα επιχειρήσεων. Αυτό σημαίνει ότι το W-8BEN απευθύνεται μόνο σε ιδιώτες, ενώ οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να συμπληρώσουν το W-8BEN-E.
Πόσο συχνά πρέπει να υποβάλλω W-8;
Όλα τα έντυπα W-8 ισχύουν για 3 ημερολογιακά έτη μόνο, σύμφωνα με τους κανονισμούς των αμερικανικών φορολογικών αρχών. Αν έχουν παρέλθει περισσότερα από 3 χρόνια από την αποδοχή του τελευταίου εντύπου που υποβάλατε, οφείλετε να υποβάλετε νέο έντυπο. Όταν έρθει η ώρα να υποβάλετε νέο έντυπο, θα σας ειδοποιήσουμε μέσω email.
Πώς μπορώ να συμπληρώσω ένα έντυπο W-8BEN-E;
Οι πληροφορίες που θα βρείτε στη σελίδα Tax Center (Κέντρο φόρων) θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποιο έντυπο είναι κατάλληλο για εσάς. Απλώς απαντήστε στις ερωτήσεις και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη. Αν διαπιστώσετε ότι το κατάλληλο έντυπο για την περίπτωσή σας είναι το W-8BEN-E, μπορείτε να κατεβάσετε ένα αντίγραφο σε μορφή pdf από το Tax Center (Κέντρο φόρων).
Παρότι δεν μπορούμε να σας συμβουλεύσουμε ποιες επιλογές είναι κατάλληλες για εσάς, θα πρέπει να συμπληρώσετε τουλάχιστον τις ενότητες που επισημαίνονται στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης. Όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνουν στα Αγγλικά και με μαύρο μελάνι (ή μαύρη γραμματοσειρά, αν συμπληρώσετε το έγγραφο ψηφιακά), προκειμένου να διεκπεραιωθεί και να εγκριθεί το έντυπο:
Σελίδα 1, Part I (Μέρος Ι)
Γραμμή 1: Το όνομα της επιχείρησης πρέπει να είναι ίδιο με αυτό που αναφέρεται στον λογαριασμό συντελεστή.
Γραμμή 2: Η χώρα σύστασης της επιχείρησης δεν πρέπει να είναι οι ΗΠΑ.
Γραμμή 4: Πρέπει να επιλέξετε τύπο οντότητας (καθεστώς βάσει Κεφαλαίου 3). Αν επιλέξετε τον τύπο παραβλεπόμενης νομικής οντότητας, προσωπικής εταιρείας, απλού καταπιστεύματος ή παρακαταθήκης, πρέπει να επιλέξετε Yes (Ναι) ή No (Όχι) ως προς το αν η οντότητα είναι υβριδική και υποβάλλει αξίωση βάσει συμφωνίας. Αν επιλέξετε Yes (Ναι), πρέπει να συμπληρώσετε την ενότητα Part III (Μέρος ΙΙΙ) στη σελίδα 2 του εντύπου.
Γραμμή 5: Πρέπει να υποδείξετε το καθεστώς βάσει Κεφαλαίου 4, επιλέγοντας ένα από τα σχετικά πλαίσια.
Γραμμή 6: Η διεύθυνση πρέπει να ταιριάζει με τη διεύθυνση έδρας που αναφέρεται στον λογαριασμό συντελεστή.
Σελίδα 2
Part I (Μέρος Ι) – Συνέχεια
Γραμμή 8: Aν έχετε αριθμό φορολογικού μητρώου ΗΠΑ, πρέπει να τον εισαγάγετε εδώ.
Γραμμή 9: Αν δεν έχετε αριθμό φορολογικού μητρώου ΗΠΑ, πρέπει να εισαγάγετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου εξωτερικού (δηλαδή τον αριθμό φορολογικού μητρώου στη χώρα σας) στο πεδίο 9b.
Part III (Μέρος III)
Γραμμή 14a: Η χώρα που αναφέρεται εδώ πρέπει να ταιριάζει με τη χώρα που αναφέρεται στις γραμμές 2 και 6.
Γραμμή 15: Πρέπει να υποδείξετε το άρθρο και την παράγραφο της ισχύουσας συμφωνίας. Μπορείτε να βρείτε μια λίστα με τις συμφωνίες ανά χώρα σε αυτή την ιστοσελίδα του IRS. Πρέπει επίσης να αναφέρετε τον ισχύοντα φορολογικό συντελεστή. Μπορείτε να βρείτε τους συντελεστές ανά χώρα εδώ. Τέλος, πρέπει να δηλώσετε το είδος του εισοδήματος στο πλαίσιο της επιχειρηματικής σας δραστηριότητας με το Shutterstock. Εδώ θα πρέπει να εισαγάγετε "Royalties" (Δικαιώματα), καθώς τα έσοδά σας από το Shutterstock είναι πληρωμές δικαιωμάτων για άδειες χρήσης που αγοράστηκαν για τα στοιχεία σας.
Σελίδα 8, Part XXX (Μέρος XXX)
Πρέπει να επιλέξετε το πλαίσιο για να πιστοποιήσετε ότι έχετε την αρμοδιότητα να υπογράψετε εκ μέρους της οντότητας.
Η υπογραφή σας πρέπει να είναι χειρόγραφη. Οι δακτυλογραφημένες υπογραφές δεν γίνονται δεκτές.
Πρέπει επίσης να γράψετε με κεφαλαία το όνομά σας και την ημερομηνία.
Πώς μπορώ να υποβάλω το έντυπο W-8BEN-E;
Τα συμπληρωμένα έντυπα πρέπει να περιλαμβάνουν και τις 8 σελίδες, ανεξάρτητα από το αν έχετε προσθέσει στοιχεία σε όλες τις σελίδες ή όχι, και να αποστέλλονται ως συνημμένα μέσω email στη διεύθυνση taxhelp@shutterstock.com.
Πώς μπορώ να ξέρω αν έχει ελεγχθεί το έντυπο W-8 BEN-E που έχω υποβάλει;
Μόλις ελεγχθεί και εγκριθεί το έντυπό σας, θα λάβετε ένα email επιβεβαίωσης από την ομάδα υποστήριξης. Μπορείτε επίσης να δείτε την τρέχουσα φορολογική σας κατάσταση στο Tax Center (Κέντρο φόρων).
Σε περίπτωση που λείπουν απαιτούμενες πληροφορίες από το έντυπο, ένα μέλος της ομάδας υποστήριξης θα σας στείλει email με συγκεκριμένες οδηγίες και θα σας ζητήσει να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και να υποβάλετε ξανά το έντυπο.
Τι γίνεται αν έχω κι άλλες ερωτήσεις;
Το Shutterstock δεν μπορεί να παρέχει προσωπικές φορολογικές ή νομικές συμβουλές. Αν έχετε διαβάσει τις πληροφορίες στο Tax Center (Κέντρο φόρων) και εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις σχετικά με τους φόρους, απευθυνθείτε στον νομικό σας σύμβουλο ή/και στον φοροτεχνικό σας.
Αν έχετε ερωτήσεις σχετικά με τις πληροφορίες στον λογαριασμό σας στο Shutterstock, επικοινωνήστε μαζί μας.