话机概览

拨打电话
摘机或按免提键,在话机键盘上按目标号码;或者直接在话机键盘上按目标号码,话机免提会自动激活。
- 拨打内线电话
直接拨打分机号码,或点击“通讯录”按键搜索想要找的联系人(“通讯录”支持中文搜索)。
- 拨打外线电话
拨打外线时,需要在外线号码前加拨出局码“0”或“9”。如要拨打查号台,请拨打0114或9114。
接听电话
当通道键对应的指示灯慢速闪烁时,表明此通道有呼入来电。
可以直接拿起听筒;也可以按免提键或耳机键分别使用耳机和免提接听来电。
也可以选择“忽略”或“至语音信箱”进行相应操作。
在通话过程中,可以在听筒、免提、耳机间灵活切换。
- 处理第二个来电
在通话过程中,第二个呼叫呼入时,对应呼叫通道键的指示灯会慢闪。可以直接点击此呼叫通道键,第一个呼叫将被保留,第二个呼叫将被接起。通过点击呼叫通道键,可以在多个呼叫间切换。
还可以选择导航键的“上翻”、“下翻”按键,调出“忽略”“至语音信箱”,做相应处理。
转接电话
如果要将正在接听的电话转移到到其他分机,按转接键,此时对方处于被保留状态,将听到背景音乐。可以选择以下两种转接模式:
- 拨打目标分机号码,等待目标分机接听电话,然后挂机,完成转接;
- 拨打目标分机号码,听到振铃后,挂机,完成转接。
电话会议
- 召集会议
如果您想与多人同时通话,可以按照如下步骤召开电话会议:
1. 在与第一方通话过程中,按会议键,拨通第二个电话;
2. 第二个电话接听后,按会议键,此时三方都进入会议;
以此列推,可以召集更多对的人参会。根据系统配置不同,最少 3 方,最大 256 方。
- 会议管理
在会议进行中,按屏幕上详细信息对应软按键,浏览会议与会者列表。可以选择与会者,进行“挂断”或“静音”操作。
保留呼叫
在通话过程中,按保留键,呼叫被保留,对方听到背景音乐。被保留呼叫对应的呼叫通道键的指示灯快速闪烁。
如果要接回被保留的通话,可以按其对应的呼叫通道键。
呼叫转移
呼叫转移分为无条件转移、无人应答时转移/遇忙时转移;
- 设置目标号码
设置方法:功能码 + 目标号码
如功能码为*07*N#,N为出局码“0”或“9”+目标号码如13912345678,则直接拨*07*013912345678#。
- 设置呼叫转移
在话机上按激活呼叫转移或取消呼叫转移功能码进行相应设置,如:
无条件转移激活码:*01 取消码:*02
无人应答转移激活码:*03 取消码:*04
忙时转移激活码:*05 取消码:*06
也可以按预设的功能键实现相应功能。
代答呼叫
当其他分机振铃时,可以按指定短代码+分机号代答此呼叫。例如:*32*+分机号码+#。也可以按预设的功能键实现。
本说明书基于 IP Office 系统编写,若在 Aura 环境下使用,操作与功能可能略有差异。
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