金蝶云星空与钉钉对接方案—— 费用与资金审批结算闭环

        企业资金管理中常面临 “审批与核算脱节、付款状态同步滞后” 难题：钉钉作为全员常用审批入口，承载各类费用与资金申请，但数据难以直接对接财务系统；金蝶云星空负责付款核算与资金管控，却依赖人工录入审批数据，导致流程低效且易出错。小懿互联基于金蝶标准接口与钉钉开放能力，以零代码配置打通双向链路，实现 “基础资料同源、审批数据自动流转、付款结果实时反馈”，解决传统资金协同中的线下沟通冗余痛点。

一、核心目标：明确双方定位与协同价值

1. 基础资料统一：通过字段映射方案，同步金蝶组织、客户、供应商、员工、付款类型至钉钉，确保两端基础数据一致。

2. 审批通过后数据同步给金蝶：钉钉 4 类审批单（费用报销、项目付款申请、退款申请、资金调拨申请）审批后，自动同步金蝶生成付款申请单。

3. 付款结果反馈：金蝶银企直联付款生成付款单后，通过 “钉钉审批实例” 字段匹配，以出纳名义在钉钉审批单评论反馈结果并附电子回单。

4. 全流程无感化：实现 “钉钉申请 - 审批 - 金蝶付款 - 钉钉反馈” 闭环，无需线下沟通，提升资金协同效率与透明度。

二、全流程对接逻辑

1. 前置配置：明确双方核心权责

金蝶云星空端：维护基础资料档案，接收钉钉审批数据生成付款申请单，通过银企直联完成付款并生成付款单，自定义 “钉钉审批实例” 字段用于关联；需开通 API 权限，确保数据可接收、状态可同步。

钉钉端：搭建 4 类审批表单，配置审批流程与权限，作为 “资金申请入口”；需启用开发者模式，获取接口凭证，支持接收金蝶反馈并调用评论功能上传附件。

2. 基础资料同步

通过小懿互联配置精准字段映射，构建同源数据体系：

组织与员工：金蝶部门架构、员工信息（含手机号）同步至钉钉通讯录，按部门 ID 与手机号匹配，确保审批流程归属准确。

往来与付款类型：金蝶客户、供应商档案（含名称、联系人），以及付款类型（如对公付款、费用报销）同步至钉钉审批表单下拉选项，避免申请时信息错漏。

3. 核心业务流程贯通（双向触发）

（1）钉钉→金蝶：已审批通过后数据利用钉钉消息订阅实时同步给星空

员工在钉钉发起 4 类审批单，选择同步自金蝶的客户 / 供应商、付款类型等信息，完成内部审批流程。

小懿互联实时接收审批通过的单据数据，按预设规则映射至金蝶字段，自动生成付款申请单，无需财务手工录入。

（2）金蝶→钉钉：付款结果实时反馈

出纳在金蝶审核付款申请单，通过银企直联完成付款后，系统自动生成付款单，“钉钉审批实例” 字段关联原钉钉审批 ID。

小懿互联抓取金蝶付款单的金额、付款时间、电子回单等信息，基于 “钉钉审批实例” 匹配对应审批单。

调用钉钉审批评论接口，以出纳用户 ID 发布评论，内容标注 “已付款” 及付款详情，并上传电子回单附件至审批钉盘空间。

4. 关键场景落地：凸显协同效率

场景：项目付款申请全流程闭环

业务人员在钉钉发起 “项目付款申请单”，选择金蝶同步的供应商与付款类型，提交后完成审批。

数据同步至金蝶生成付款申请单，出纳审核后通过银企直联付款，生成付款单并关联钉钉审批实例 ID。

小懿互联自动在原钉钉审批单添加评论：“已付款 ¥10000，付款时间 2026-XX-XX，附电子回单”，并附上回单附件。

申请人收到通知，可直接同步给客户 / 供应商，全程无线下沟通。

三、核心优势：贴合企业实际需求

闭环无感化协同：从申请到付款反馈全流程线上贯通，申请人实时知晓进度，减少跨部门咨询。

安全合规可控：基于双方官方接口开发，数据传输加密，单据关联可追溯，电子回单留存满足审计需求。

适配原有习惯：不改变钉钉申请与金蝶付款的操作逻辑，员工学习成本低，落地阻力小。

需要对接的单据（以下为在小懿互联集成平台上实施的对接方案）