Freigeben eines Agents aus SharePoint in Teams

Agents helfen Ihnen, schnell Informationen zu erhalten, die auf Ihr Projekt, Ihr Team und Ihre Aufgaben zugeschnitten sind. Wenn Sie sich auf einer SharePoint-Website befinden, können Sie einen Agent auswählen, einen Freigabelink abrufen und ihn in Teams (oder einer anderen Microsoft 365-App) freigeben. Diese Agents ermöglichen Benutzern die Interaktion mit SharePoint-basiertem Wissen über einfache @mentions, sodass sie schnell auf Zusammenfassungen, Antworten und Dateiermittlung zugreifen können, ohne die Teams-Umgebung zu verlassen.

Hinweise:

Der Agent antwortet basierend auf den Berechtigungen der Person, die die Frage stellt. Wenn Sie einen Agent für andere Personen freigeben, kann er nur auf die Quellen zugreifen, für die er über Berechtigungen verfügt. Die Berechtigungen für die im Agent enthaltenen Websites, Seiten und Dateien werden nicht automatisch angepasst, wenn der Agent freigegeben wird. Daher müssen Sie möglicherweise die Freigabeberechtigungen für die Ressourcen des Agents aktualisieren, um sicherzustellen, dass andere Den Agent vollständig verwenden können.
Sie können nur einen benutzerdefinierten Agent freigeben. Fertige Agents können nicht freigegeben werden.

Hinzufügen eines Agents zum Teams-Chat oder -Kanal

Sie können einen Agent zum Teams-Chat oder -Kanal hinzufügen, den Ihre Teamkollegen verwenden können.

Gehen Sie wie folgt vor:

Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihrer SharePoint-Website an.
Wählen Sie oben rechts auf jeder Website, Seite oder Dokumentbibliothek das Copilot-Symbol aus.
Den Copilot-Agent, den Sie freigeben möchten, finden Sie in der Copilot-Agentliste.
Wählen Sie die Auslassungspunkte (die drei Punkte) und dann Link für Teams kopieren aus.
Ein Fenster mit kopiertem Link wird angezeigt. Wählen Sie oben rechts Einstellungen aus, um anzupassen, wer über diesen Link auf den Agent zugreifen kann.
Nachdem Sie den Freigabelink in einem Gruppenchat, Einem Besprechungschat oder einem Kanal in Teams gesendet haben, werden Sie aufgefordert, den Agent der Unterhaltung hinzuzufügen.

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Hinweise:
- Wenn Sie nicht Zu diesem Chat/Kanal hinzufügen auswählen, ist die URL weiterhin für Gruppenmitglieder sichtbar, aber Benutzer können nicht mit dem Agent im Chat interagieren. Agents werden sich weigern zu antworten, wenn externe/Gastbenutzer Teil des Gruppenchats oder Kanals sind.
- Benutzer können noch nicht 1-1 mit Agents chatten, die aus SharePoint erstellt wurden. Ebenso werden noch nicht alle Features in mobilen Teams-Apps vollständig unterstützt. Diese Features werden in Zukunft zur Verfügung gestellt.
Der Agent stellt sich selbst vor und zeigt die Beispieleingabeaufforderungen an, die im Agent-Generator festgelegt wurden. Sie können jetzt den Agent @Erwähnung, um eine Abfrage wie @Erwähnung einer Person zu erstellen.

Verwenden dieser Agents in Teams

Wenn ein Benutzer Fragen an einen in SharePoint in Teams erstellten Agent stellt, überprüft der Agent immer die Berechtigungen des Benutzers, bevor er die Antwort bereitstellt. Wenn der Benutzer, der die Frage stellt, über Berechtigungen zum Anzeigen der Antwort verfügt, aber einige Mitglieder in der Chatgruppe dies nicht, wird dem Benutzer eine Meldung angezeigt, in der erklärt wird, dass die Antwort dem Chat nicht automatisch hinzugefügt werden kann.

Um die Antwort im Teams-Chat zu veröffentlichen, muss der Benutzer Antwort anzeigen auswählen, um eine Vorschau der Antwort des Agents anzuzeigen.

Screenshot: Antwort kann aufgrund von Berechtigungsproblemen nicht automatisch hinzugefügt werden

Basierend auf dem Inhalt der Antwort und der verwendeten Dateien kann der Benutzer dann entscheiden, ob die Antwort an den Chat gesendet werden soll. Dadurch wird sichergestellt, dass keine vertraulichen Informationen versehentlich freigegeben werden.

Screenshot: Bestätigungsdialogfeld für den Fragenden, um zu überprüfen, ob die Antwort sicher gepostet werden kann.

Während der Benutzer, der die Frage gestellt hat, die Antwort überprüft, sehen andere Mitglieder des Chats eine Nachricht, dass die Antwort überprüft wird.

Wenn der Benutzer, der die Frage gestellt hat, beschließt, die Antwort für die Gruppe zu teilen. Die Antwort wird angezeigt und enthält eine Notiz, die angibt, wer die Agentantwort gefragt, überprüft und geteilt hat.

Screenshot der Antwort mit Informationen zur genehmigenden Person

Wenn der Benutzer entscheidet, die vollständige Antwort nicht zu teilen, informiert der Agent andere Personen im Chat.

Screenshot: Antwort kann nicht gesendet werden

Entfernen eines Agents aus Teams

Sie können einen Agent unter "Apps verwalten" in den Auslassungspunkten des Threads entfernen:

Suchen Sie den Chat, der den Agent enthält, in der Liste der Chats auf der linken Seite des Teams-Clients.
Wählen Sie die Auslassungspunkte und dann Apps verwalten aus.
Wählen Sie die Auslassungspunkte neben dem Agent aus, den Sie aus dem Chat löschen möchten, und wählen Sie Entfernen aus.