Automatisieren von Workflows in einer Bibliothek

Zweck

KI in SharePoint kann dazu beitragen, Aktionen in einer SharePoint-Dokumentbibliothek mithilfe von Informationen zu automatisieren, die aus Dateiinhalten abgeleitet werden.

Dadurch können Workflows Dateiinhalte als Teil ihrer Bedingungen oder Aktionen verwenden.

Verwendung

1. Wechseln Sie zur SharePoint-Dokumentbibliothek, in der Sie Aktionen automatisieren möchten.

2. Öffnen Sie KI in SharePoint mithilfe der unverankerten Schaltfläche.

3. Verwenden Sie KI in SharePoint, um Spalten basierend auf Dateiinhalten zu erstellen oder aufzufüllen.

4. Verwenden Sie diese Spalten beim Einrichten von Regeln oder Workflows in der Bibliothek.

5. Speichern Sie den Workflow, und wenden Sie den Workflow an.

Was Sie erwarten können

• Die Automatisierung basiert auf Metadaten, die in der Bibliothek verfügbar sind.

• KI in SharePoint führt workflows nicht allein aus.

• Files werden nicht verschoben, umbenannt oder gelöscht, es sei denn, ein Workflow ist dafür konfiguriert.

• Vorhandene Berechtigungen und Zugriffssteuerungen gelten weiterhin.

Weitere Informationen

Ausführliche Anweisungen und unterstützte Szenarien finden Sie unter Automatisieren von Workflows in einer Bibliothek (Microsoft Learn).