Automatizzare i flussi di lavoro in una raccolta

Risultato

L'intelligenza artificiale in SharePoint consente di automatizzare le azioni in una raccolta documenti di SharePoint usando le informazioni derivate dal contenuto dei file.

In questo modo i flussi di lavoro possono usare il contenuto dei file come parte delle loro condizioni o azioni.

Modalità di utilizzo

1. Passare alla raccolta documenti di SharePoint in cui si vogliono automatizzare le azioni.

2. Aprire l'intelligenza artificiale in SharePoint usando il pulsante mobile.

3. Usare l'intelligenza artificiale in SharePoint per creare o popolare colonne in base al contenuto dei file.

4. Usare queste colonne quando si configurano regole o flussi di lavoro nella raccolta.

5. Salvare e applicare il flusso di lavoro.

Cosa aspettarsi

• L'automazione si basa sui metadati disponibili nella raccolta.

• L'intelligenza artificiale in SharePoint non esegue i flussi di lavoro da solo.

• Files non vengono spostate, rinominate o eliminate a meno che non sia configurato un flusso di lavoro.

• Le autorizzazioni e i controlli di accesso esistenti continuano ad essere applicati.

Altre informazioni

Per istruzioni dettagliate e scenari supportati, vedere: Automatizzare i flussi di lavoro in una raccolta (Microsoft Learn)