Confrontare i file con l'intelligenza artificiale

Vantaggi e scenari principali

• Analisi dei contratti - Confrontare versioni diverse di contratti o contratti per individuare le modifiche e assicurarsi che tutte le parti siano visualizzate nella stessa pagina.

• Revisione della domanda di lavoro - Confrontare facilmente più curriculum o lettere di presentazione per identificare candidati di alto livello.

• Controllo delle versioni dei documenti: consente di tenere traccia delle modifiche nelle diverse bozze di un documento, semplificando i processi di collaborazione e revisione.

• Revisione di documenti legali - Identificare discrepanze tra i documenti legali correlati o tra le giurisdizioni.

• Analisi di report finanziari - Confrontare rendiconti finanziari di diversi periodi o entità per individuare tendenze e anomalie.

• Confronto tra virgolette : confrontare le offerte di diversi fornitori per comprendere gli compromessi, ad esempio costi e tempo da completare.

Usare l'intelligenza artificiale per confrontare i file in SharePoint

1. Passare a SharePoint e accedere con l'account aziendale, dell'istituto di istruzione o personale.

2. Seleziona fino a 5 file da confrontare. Per attivare l'intelligenza artificiale, è possibile scegliere una delle opzioni seguenti:

3. Fare clic sul pulsante AI nella barra dei comandi e scegliere Confronta file.

4. Selezionare fino a 5 file e fare clic sul menu Altreazioni (...) > Copilot > Confronta file.

5. Verrà visualizzato il pannello IA ed è possibile scegliere di continuare la chat per porre altre domande.

La risposta generata varia a seconda del contenuto dei file. La funzione Confronta file può rilevare differenze tra file quali data, ora, titolo, autore, ultima modifica di, ora dell'ultima modifica, riepilogo del contenuto, posizione, partecipanti chiave, ecc.