เขียนและจัดกําหนดการโพสต์ บทความ และประกาศใน Viva Engage

1. ไปที่ฟีดหลักของคุณหรือไปยังหน้าใดๆ ที่คุณมีสิทธิ์ในการโพสต์ เมื่อต้องการโพสต์ไปยังชุมชนเฉพาะ ให้เลือกชุมชนจากฟีดหน้าแรกของคุณหรือไปที่เพจเริ่มต้นของชุมชน

2. ในหน้าต่างผู้เผยแพร่ ให้เลือกชนิดของโพสต์ โพสต์แต่ละชนิดมีคําอธิบายอยู่ในตารางต่อไปนี้
   คุณสามารถสลับไปยังโพสต์ชนิดอื่นได้ตลอดเวลาก่อนที่จะส่ง ยกเว้นบทความ

การสนทนา	ในฐานะที่เป็นชนิดโพสต์เริ่มต้น การอภิปรายจะใช้ได้ดีกับโพสต์สั้นๆ ส่วนใหญ่ คุณสามารถเพิ่มบล็อกโค้ดหรือรายการลงในเนื้อหาของคุณได้ สิ่งที่แนบมาหรือรูปภาพที่คุณเพิ่มลงในโพสต์จะปรากฏใต้ข้อความโพสต์
คําถาม คําชมเชย โพล	คําถาม จะส่งผลเสียจากผู้เชี่ยวชาญในองค์กรของคุณ โพสต์คําถามไปยังชุมชนเฉพาะหรือในโครงเรื่องของคุณ คําตอบใน Viva จะจัดกลุ่มคําถามของคุณด้วยคําถามที่คล้ายกันบนแท็บ คําตอบ  คําชมเชย คือวิธีที่คุณสามารถยอมรับหรือชมเชยเพื่อนร่วมงานได้ การสํารวจความคิดเห็น มีประโยชน์ในการขอคําติชมจากกลุ่มหรือบุคคล
ประกาศ	การประกาศเกี่ยวกับโครงเรื่อง สงวนไว้เฉพาะสําหรับผู้นํา ผู้รับมอบสิทธิ์ของผู้นํา ผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์ และผู้สื่อสารขององค์กร ข้อความประกาศของชุมชน จะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ดูแลระบบชุมชนเท่านั้น ดู เกี่ยวกับการประกาศ ในบทความนี้
บทความ	เหมาะสําหรับเนื้อหาที่มีรูปแบบยาวขึ้น เช่น บล็อกและจดหมายข่าว บทความจะขยายตัวเลือกสื่อที่หลากหลายของคุณเป็นอย่างมาก ด้วยส่วนหัว เส้นแบ่ง รูปแบบอินไลน์และรูปหน้าปก และบล็อกใบเสนอราคา การแสดงตัวอย่างจะแสดงให้เห็นว่าบทความที่เผยแพร่จะมีลักษณะอย่างไรในฟีดและในโครงเรื่องของคุณ การออกแบบที่ตอบสนองช่วยให้มั่นใจได้ว่า Viva Engage ในอุปกรณ์ต่างๆ จะดูสอดคล้องกัน ---ในแอป Teams เว็บ และอุปกรณ์เคลื่อนที่ ค้นหาการมีส่วนร่วมของบทความของคุณกับ เมตริกส่วนบุคคลอื่นๆ บนแดชบอร์ด Analytics หมาย เหตุ: แอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Viva Engage ช่วยให้คุณสามารถดู (แต่ไม่สามารถสร้าง) บทความได้

ส่วนนี้จะแนะนําคุณเกี่ยวกับฟีเจอร์การแก้ไขที่หลากหลาย ตั้งแต่เค้าโครงแบบหลายคอลัมน์ไปจนถึงเครื่องมือรูปภาพ เพื่อให้คุณสามารถสร้างบทความที่น่าสนใจและดูดียิ่งขึ้นได้ 

บทความนําเสนอประสบการณ์การสร้างเนื้อหาแบบยาวที่สมบูรณ์ซึ่งออกแบบมาสําหรับนักเขียนที่ต้องการควบคุมลักษณะและการอ่านเนื้อหาของพวกเขา

เค้าโครงแบบหลายคอลัมน์

เค้าโครงแบบหลายคอลัมน์ ช่วยให้คุณสามารถควบคุมการจัดเรียงเนื้อหาบนหน้าได้อย่างเต็มที่ 

แทนที่จะเป็นคอลัมน์ข้อความต่อเนื่องคอลัมน์เดียว หลายคอลัมน์จะแยกบทความของคุณออกเป็นส่วนๆ กันสองส่วนขึ้นไป ซึ่งมีประโยชน์สําหรับการเปรียบเทียบ แถบด้านข้าง หรือการแบ่งข้อมูลหนาแน่นในสไตล์จดหมายข่าว 

1. ในผู้เผยแพร่บทความ ให้เลือกตัวเลือกเค้าโครงจากแถบรูปแบบด้านบน

2. เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ

เค้าโครงแต่ละเค้าโครงสนับสนุนชนิดเนื้อหาชนิดต่างๆ ทั้งข้อความ รูป รายการที่จัดรูปแบบ และสื่อแบบสมบูรณ์ (วิดีโอและเสียง) 

สื่อแบบอินไลน์และคําอธิบายภาพสื่อ 

แทรกสื่อ (รูปภาพและวิดีโอ) แบบอินไลน์ที่ใดก็ได้ภายในบทความ หรือเพิ่มเป็นสิ่งที่แนบมา ซึ่งจะแนบสื่อในส่วนท้ายสุด 

สื่อแบบอินไลน์ที่คุณแทรกลงในบทความสามารถมีคําอธิบายภาพได้ คําอธิบายภาพจะปรากฏอยู่ใต้สื่อโดยตรง และช่วยให้ผู้อ่านได้รับบริบท 

ปรับขนาดวัตถุสื่อแบบอินไลน์จากขนาดเดิมให้พอดีกับสไตล์เค้าโครงของคุณ

สื่อที่แทรกสนับสนุนสองวิธีในการปรับขนาด: 

• จุดจับการลาก: เลือกรูป แล้วลากจุดจับมุมหรือขอบเพื่อปรับขนาด

• เมนูที่ล้นออก: เลือกเมนูส่วนเกิน บนรูปภาพสําหรับตัวเลือกการปรับขนาดหากคุณต้องการวิธีการใช้เมนู

สารบัญ

สําหรับบทความที่ยาวขึ้น สารบัญจะช่วยให้ผู้อ่านนําทางไปยังส่วนที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลื่อนดูทั้งส่วน 

สารบัญจะสร้างโดยอัตโนมัติโดยยึดตามหัวเรื่องในบทความของคุณ โดยจะปรากฏในบทความที่มีหัวเรื่อง/หัวเรื่องย่อย 2 รายการขึ้นไปในโครงสร้างเนื้อหา ซึ่งจะปรากฏเป็นแผงนําทางเมื่ออ่านบทความฉบับเต็ม

การแสดงตัวอย่าง: มุมมองเต็มความกว้างและมุมมองแบบกะทัดรัด

ก่อนการเผยแพร่ คุณสามารถดูตัวอย่างว่าบทความของคุณปรากฏอย่างไรต่อผู้อ่านในฟีดและในมุมมองบทความแบบเต็ม ซึ่งช่วยให้คุณกําหนดความคาดหวังสําหรับวิธีการนําเสนอเนื้อหาของคุณในบริบทที่แตกต่างกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เค้าโครงแบบหลายคอลัมน์หรือรูปภาพขนาดใหญ่

เคล็ดลับในการสร้างบทความที่ยอดเยี่ยม  

• ใช้หัวเรื่อง: พวกเขาปรับปรุงความยากง่ายในการอ่านและเพิ่มพลังให้สารบัญอัตโนมัติ

• คําอธิบายภาพของคุณ: แม้แต่คําอธิบายภาพแบบย่อก็เพิ่มบริบทและการช่วยสําหรับการเข้าถึง

• ตรวจสอบการแสดงตัวอย่างก่อนโพสต์: สลับระหว่างมุมมองแบบเต็มความกว้างและมุมมองแบบกะทัดรัดเพื่อให้แน่ใจว่าเค้าโครงของคุณดูเหมาะสมทั้งในฟีดและมุมมองบทความแบบเต็ม

• ออกแบบสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่: เค้าโครงหลายคอลัมน์จะยุบบนหน้าจอขนาดเล็ก ทดสอบเนื้อหาของคุณโดยคํานึงถึงข้อมูลสําคัญในรูปแบบคอลัมน์เดียวหรือไม่

​​​​​​​

การประกาศโครงเรื่องจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้นํา ผู้รับมอบสิทธิ์ของผู้นํา ผู้จัดการผู้รับมอบสิทธิ์ และผู้สื่อสารขององค์กรเท่านั้น ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ ความเป็นผู้นําสามารถขยายการเข้าถึงได้สูงสุดด้วยการจัดกําหนดการประกาศเมื่อผู้ชมของพวกเขากระตือรือร้นมากที่สุด  เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการโพสต์ประกาศจากโครงเรื่องของคุณ

ข้อความประกาศของชุมชน ช่วยให้ผู้ดูแลระบบชุมชนและผู้รับมอบสิทธิ์สามารถแจกจ่ายข้อมูลที่จําเป็นไปยังชุมชนของตนได้ โดยทั่วไปแล้ว สมาชิกในชุมชนจะได้รับการแจ้งเตือนประกาศผ่านแอป Viva Engage ใน Teams

• เมื่อต้องการส่งประกาศทางอีเมล จากการตั้งค่า เปลี่ยนการแจ้งเตือน ให้เลือก แจ้งสมาชิกทางอีเมล การดําเนินการนี้จะแทนที่การกําหนดลักษณะอีเมลแต่ละรายการ

ถ้าคุณต้องการแก้ไขโพสต์ของคุณในเวลาอื่น หรือควบคุมเวลาที่เผยแพร่ ให้บันทึกเป็นแบบร่าง 

ไม่ว่าคุณจะเริ่มแบบร่างที่ใด คุณสามารถเข้าถึงได้จากหน้าส่วนใหญ่ใน Viva Engage 

• เลือกปุ่ม แบบร่าง ทางด้านขวาของหน้าต่างผู้เผยแพร่
  
  
  
  แบบร่างและโพสต์ที่จัดกําหนดการไว้ทั้งหมดของคุณจะถูกบันทึกลงในหน้าแบบร่างและโพสต์ที่จัดกําหนดการไว้

• จากหน้า แบบร่างและโพสต์ที่จัดกําหนดการไว้ ให้เลือกปุ่ม แก้ไข เพื่อเปิดแบบร่างหรือทําการเปลี่ยนแปลงโพสต์ที่จัดกําหนดการไว้
  
  

ไม่ว่าคุณจะเขียนโพสต์ใหม่หรือทํางานจากแบบร่าง คุณจะพบตัวเลือกการจัดกําหนดการในหน้าต่างผู้เผยแพร่ โพลไม่สนับสนุนการเผยแพร่ตามกําหนดเวลา 

1. เมื่อโพสต์เปิดขึ้นในหน้าต่างผู้เผยแพร่ ให้เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก โพสต์ แล้วเลือก จัดกําหนดการโพสต์
   
   

2. จากเมนูดรอปดาวน์ วันที่และเวลา ให้เลือกเวลาที่คุณต้องการให้โพสต์ของคุณเผยแพร่ แล้วเลือก กําหนดเวลา
   
   Viva Engage จะบันทึกแบบร่างของคุณลงในหน้าแบบร่างและจัดกําหนดการโพสต์ คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมได้ตลอดเวลา เมื่อต้องการเปิดแบบร่างอีกครั้ง ให้เลือกปุ่ม แบบร่าง หรือตัวเลือก แบบร่าง จากเมนูดรอปดาวน์ในหน้าต่างผู้เผยแพร่