Plantilla de flujo de trabajo
Optimiza la ejecución de los proyectos, mejora la colaboración y promueve la mejora continua con una plantilla de flujo de trabajo estructurada.
Ideal para
Gestión de proyectos
Desarrollo de software
FUNCIONES CLAVE
Planificación de tareas
Priorización
Gestión de canalización
¿Qué es una plantilla de flujo de trabajo?
La plantilla de flujo de trabajo es una herramienta visual de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a estandarizar los procesos y mejorar la eficiencia y la colaboración. Al definir los pasos clave, asignar responsabilidades y supervisar el progreso, esta plantilla gratuita garantiza que los proyectos y los distintos procesos empresariales se desarrollen sin complicaciones de principio a fin.
Herramientas de gestión de proyectos
Una plantilla de flujo de trabajo proporciona un enfoque estructurado de la gestión de los proyectos, así como de su ejecución. Mejora la visibilidad de las dependencias de las tareas, acelera la toma de decisiones y minimiza los cuellos de botella, lo que la convierte en una herramienta esencial para los equipos ágiles a la hora de gestionar procesos complejos.
Marco de trabajo estructurado
Con una representación visual clara de las tareas y los hitos, los equipos ágiles pueden optimizar su flujo de trabajo, reducir las ineficiencias y fomentar una mejor coordinación de los proyectos. El formato estructurado garantiza que todo el mundo esté en sintonía en cuanto a los objetivos y los plazos del proyecto.
¿Qué incluye la plantilla de flujo de trabajo?
tablero de kanban
El tablero de kanban ayuda a los equipos a visualizar su flujo de trabajo al organizar las tareas en etapas claramente definidas, lo que facilita el seguimiento de progreso y la gestión de las cargas de trabajo. Al visualizar el trabajo en curso, el tablero de kanban hace que los equipos puedan priorizar las tareas, reducir los cuellos de botella y optimizar la eficiencia de flujo de trabajo.
Cronogramas
El seguimiento de las tareas en la vista de cronograma ayuda a los equipos a atenerse a la planificación y a abordar las prioridades con rapidez. Al planificar los plazos y las dependencias, los equipos pueden identificar posibles retrasos, resolver los cuellos de botella y mejorar el flujo de los proyectos. Los plazos proporcionan un enfoque estructurado de la planificación, lo que garantiza que cada tarea avance sin problemas hasta su finalización.
Listas
Las listas clasifican las tareas en secciones claras y garantizan que no se salte ningún paso en el flujo de trabajo. Ayudan a los equipos a gestionar las prioridades, supervisar la actividad destacada y a dividir los proyectos en elementos de acción manejables. Con funciones de gestión de tareas como el seguimiento de fechas de vencimiento y de estado, las listas crean una forma sistemática de supervisar el progreso y mejorar la responsabilidad.
Automatización
Las reglas de automatización del flujo de trabajo de Jira llevan la eficiencia al siguiente nivel al automatizar las tareas repetitivas. Los equipos pueden configurar condiciones predefinidas para asignar incidencias, actualizar campos y desencadenar notificaciones, lo que reduce la actividad manual y mejora la productividad. Las potentes capacidades de automatización de Jira garantizan que el flujo de trabajo funcione sin complicaciones, minimizan los retrasos y mantienen a los equipos centrados en la actividad de alto impacto.
¿Por qué usar la plantilla de flujo de trabajo de Jira?
Un flujo de trabajo eficiente que se visualice en su totalidad mantiene los proyectos en el buen camino, reduce la confusión y mejora la colaboración en equipo. Esta plantilla proporciona un enfoque estructurado de la gestión de tareas, ya que ayuda a los equipos a mantenerse coordinados, supervisar el progreso y optimizar la ejecución.
Optimiza la gestión de procesos: los flujos de trabajo estandarizados reducen las ineficiencias y mantienen los proyectos por buen camino.
Mejora la colaboración: los equipos pueden coordinarse a la perfección con una estructura de flujo de trabajo compartida.
Mejorar la rendición de cuentas: el seguimiento del estado en tiempo real garantiza la transparencia en la ejecución de los proyectos.
Optimiza la asignación de recursos: las tareas se asignan estratégicamente para maximizar la eficiencia de los equipos.
Integración perfecta con Jira: gestiona flujos de trabajo en Jira para obtener una solución integral de gestión de proyectos.
Cómo usar la plantilla de flujos de trabajo
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Identificar el proceso
Definir claramente el proceso empresarial del proyecto es crucial. Establece un conocimiento básico y garantiza que la plantilla se ajuste a los objetivos SMART, los requisitos y las complejidades del proyecto. También mejora la comunicación y garantiza la coherencia en todos los aspectos del proyecto.
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Planificar los pasos
Divide el proceso en tareas y crea un mapa de procesos para representar de forma visual el flujo de trabajo. Esto implica identificar los hitos, dependencias y secuencias de tareas clave. Planificar los pasos ayuda a crear una plantilla completa y es una valiosa herramienta de organización.
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Asignar roles y responsabilidades
Divide aún más los componentes en partes más pequeñas y factibles llamadas incidencias para una ejecución eficiente. Define claramente las funciones y responsabilidades asociadas a cada tarea o hito. Asegúrate de que los miembros del equipo están coordinados respecto a sus funciones específicas.
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Realizar pruebas y recopilar opiniones
Prueba la plantilla en un grupo pequeño y recopila comentarios sobre su utilidad, eficacia y adaptabilidad. Recopilar datos relevantes de los miembros del equipo permite hacer los ajustes necesarios y asegurar que la plantilla del diagrama de flujo de trabajo se alinee perfectamente con las necesidades únicas del proyecto, así como maximizar su utilidad.
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Fijar plazos
Establece cronogramas claros para cada tarea a fin de fomentar un sentido de urgencia y responsabilidad y, al mismo tiempo, proporcionar un marco estructurado para el seguimiento de los hitos del proyecto. Este paso es fundamental para mantener el impulso del proyecto y cumplir con los objetivos generales de manera eficiente.
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Revisar y actualizar con regularidad
Realiza revisiones y actualizaciones periódicas para que las plantillas de flujo de trabajo sean relevantes. Adapta la plantilla a los requisitos cambiantes del proyecto, incorporando experiencias previas y garantizando su eficacia.