Използване на бюро за резервиране с Microsoft Teams
Трябва бързо да вземете бюро? Ако работите с хибриден график и се нуждаете от място, където да се приземите в офиса си за деня, можете да резервирате бюро за резервиране. С настолния клиент на Teams можете да направите персонална работна станция, която може да се резервира, като я резервирате по-рано или просто като включите в захранването, когато пристигнете. Дори ако не сте резервирали бюро предварително, бюрото ще бъде резервирано за останалата част от деня при свързване.
Забележки:
-
Наличните в момента бюра за резервиране са налични в настолната версия на Teams за Windows и Mac.
-
Бюрото за резервиране трябва да бъде настроено предварително от вашия ИТ администратор. Ако не сте сигурни дали вашата организация е настроила персонални бюра за резервиране, консултирайте се с вашия администратор.
Когато се свържете към бюро, което може да се резервира, в календара ви автоматично се появява събрание, запазвайки си бюрото за останалата част от деня. Също така ще видите известие във вашия информационен канал за активност.
Забележки:
-
Когато се включите в бюро, което може да се резервира по време на работното ви време, Teams автоматично създава резервация. Резервацията ще продължи от момента, в който включите кабела до края на работното време на съответния ден.
-
Ако включите в захранването извън работното си време, резервацията ще бъде създадена автоматично за два часа, започвайки от момента на включване.
-
Можете да зададете работното си време в настройките на Outlook >> Calendar > работното време и местоположението.
-
Можете да редактирате или отмените резервацията си чрез поканата в календара в Teams или Outlook.
-
Можете да скриете резервацията за бюро в календара на Outlook и Teams, като използвате филтъра в горния десен ъгъл на календара си. Изберете филтъра, след което изберете Резервиране > Резервации на бюро.
Забележка: Индивидуалната резервация за бюро е налична като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направи събитията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до премиалната версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
Бюрото за книги се настройва предварително от вашия ИТ администратор. Определената зона на един или повече бюра се нарича работна област или басейн за бюро, който е като квартал във вашия офис. Определено място в офиса ви (като бюрото до прозореца) е индивидуално бюро.
Ако резервирате място в настолния басейн или в индивидуално бюро предварително, всичко е готово. Вместо да резервирате място, когато се свържете към бюро, което може да се резервира, ще видите съобщение за потвърждение, което ви уведомява, че сте на правилното място и сте готови да започнете деня.
Можете да резервирате бюро предварително, като използвате Teams, Outlook или Places.
Използване на Teams:
-
Отидете в календара си от лявата страна на Teams и изберете Нов > Desk.
-
Задайте деня и часа, когато искате да резервирате бюро.
-
Настройте сградата и пода, в които искате да запазите бюро.
-
Изберете предложен бюро и изберете Резервиране.
-
Можете също да потърсите конкретно бюро на картата или да въведете името на настолния набор или отделния бюро, които искате да резервирате, в полето Търсене на хора или местоположения .
-
Използване на Outlook:
-
От вашия календар изберете Ново събитие > Desk.
-
Задайте деня и часа, когато искате да резервирате бюро.
-
Настройте сградата и пода, в които искате да запазите бюро.
-
Изберете предложен бюро и изберете Резервиране.
-
Можете също да потърсите конкретно бюро на картата или да въведете името на настолния набор или отделния бюро, които искате да резервирате, в полето Търсене на хора или местоположения .
-
Съвет: За да отмените резервация, изтрийте събранието от своя календар на Teams или Outlook.
Използване на Places:
-
Придвижете се до приложението Places.
-
Изберете Помогнете ми да намеря бюро.
-
Можете да стесните обхвата на търсенето, като приложите филтър на сграда или етаж.
Ако сте резервирали бюро или място в настолен басейн и автоматичното издание е разрешено от вашия администратор, има няколко начина, по които можете да го вкарате. Ако не се регистрирате в рамките на определеното време, мястото се освобождава автоматично, което го прави достъпно за резервиране от други хора. Ще получите имейл, че бюрото е било освободено.
Има два начина за вкарване:
Включете се в бюро, което може да се резервира:
При свързване с настолно периферно устройство с приложението Teams, което се изпълнява, ще получите известие за информационен канал за активност, че сте вкарани обратно.
Вкарване по имейл:
В началния час на резервацията ще получите имейл с молба да се регистрирате на бюрото и часа, в който трябва да се регистрирате. Използвайте бутона за вкарване в имейла, за да завършите вкарването.
Забележки:
-
Ако сте резервирани автоматично при включване, автоматично ще бъдете вкарани обратно.
-
Teams ще се регистрира само с периферна връзка след началния час на резервацията, но не и ако се свържете с периферното устройство преди началния час на резервацията.
-
Настаняването трябва да бъде настроено предварително от вашия ИТ администратор. Ако не сте сигурни дали вашата организация е настроила вкарване, се обърнете към своя администратор.
-
Вкарване е налично като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направи събитията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до премиалната версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
Ако сте резервирали бюро чрез Outlook, Teams, Places или автоматично, като сте се включили в настолно периферно устройство и се включите в различен наличен бюро от този, който сте резервирали, ще получите известие.
Това известие ще ви уведоми, че този нов бюро е резервиран. Също така ще ви информира, че имате няколко резервации и ще ви подкани да отмените предишната, за да освободите неизползваните бюра.
Ако не предприемете никакви действия (вероятно планирате да използвате и двете), резервациите ви ще останат без промяна.
Забележка: Тази функция е налична като част от Премиална версия на Teams – лиценз за добавка, който предоставя допълнителни функции, за да направи събитията в Teams по-персонализирани, интелигентни и защитени. За да получите достъп до премиалната версия на Teams, се обърнете към своя ИТ администратор.
Когато се включите в бюро, което може да се резервира, имате възможност автоматично да актуализирате работното си местоположение до В офиса или в конкретна сграда, в зависимост от това как администраторът ви е конфигурирал опциите за вашата организация. Откритото местоположение продължава до края на работното ви време. Ако включите кабела след работното време, местоположението ще бъде зададено до 23:59 ч. този ден.
Банер се показва в горната част на Teams, когато за първи път се включите в бюро, което може да се резервира. Изберете Автоматично задаване на моето местоположение , за да включите тази настройка.
За да включите или изключите тази настройка:
-
В Teams изберете Настройки и още
-
Включете превключвателя Управление на моето работно местоположение , за да настроите автоматично местоположението си на всички устройства, когато се свързвате с мрежите и устройствата на вашата организация. Тази настройка е изключена по подразбиране.
Все още можете да промените работното си местоположение, след като се включите в бюро, което може да се резервира. Просто изберете профилната си снимка, изберете работното си местоположение под текущото си състояние и изберете от наличните опции.
Забележки:
-
Ако сте избрали да не споделяте вашето работно местоположение, все още можете да се включите в автоматичното откриване на местоположението. Вашето открито местоположение е видимо само за вас в картата на профила ви. Тя не се споделя с други хора.
-
Ако не виждате банера с известие или не можете да включите тази опция, консултирайте се с вашия ИТ отдел.
Сродни теми
Използване на помощника за планиране и намирането на стаи за събрания в Outlook
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
