Руководство по выбору эффективной периодичности спринтов

Периодичность спринтов лежит в основе методологий Agile и Scrum. Agile-команды должны понимать, что это такое и почему это важно.

Что такое периодичность спринтов?

Периодичность спринтов — это ритм итеративных циклов в методологии Agile, особенно в Scrum. В спорте спринтом называется забег на короткое расстояние с максимальной скоростью и эффективностью. Agile-команды используют спринты аналогичным образом, чтобы быстро достигать ценных и качественных результатов. Спринты способствуют равномерному прогрессу, обеспечивают прозрачность за счет регулярных проверок и корректировок и создают предсказуемую картину выполнения проекта. Это укрепляет дисциплину, помогает быстро получать обратную связь и сохраняет динамику работы.

Существует четыре основных типа периодичностей: 

1. Единая. Все команды придерживаются одинаковой продолжительности спринтов, обычно от одной до четырех недель.

2. Параллельная. Продолжительность спринта может отличаться в разных командах в зависимости от их потребностей или области проекта.

3. На основе событий. Вместо фиксированного графика периодичность диктуется конкретными событиями или контрольными точками, такими как релизы или проверки.

4. Непрерывный поток. Этот подход, обычно используемый в Kanban, ориентирован на непрерывную поставку продукта, а не на определенные итерации.

Планирование спринта происходит в начале каждого спринта. В его ходе группа согласовывает объем работы и ставит четкие цели на предстоящий спринт.

Роль периодичности спринта в Scrum

Спринты — ключевой элемент Scrum, и его периодичность, как правило, составляет от одной до четырех недель. В этот цикл обычно входит планирование спринта, ежедневные стендапы и обзоры спринтов. Во время каждого спринта команды обязуются выполнить определенный объем работы. В конце спринта проводится обзор, в ходе которого оценивается прогресс и планируются последующие шаги. 

Общепринятый цикл Scrum включает двухнедельный спринт, в течение которого команда работает над достижением своих целей. По истечении этого периода команда анализирует работу и планирует следующий спринт. Благодаря такому циклическому подходу команды могут сосредоточиться на выполнении определенных этапов работы, обеспечивая при этом постоянное улучшение и адаптацию. Все это ключевые принципы Scrum.

Значение периодичности спринта в Agile

В то время как Scrum предусматривает спринты фиксированной длины, итерации Agile имеют более свободные границы. Тем не менее поддержание регулярной периодичности все равно необходимо в Agile для синхронизации работы команды и обеспечения равномерного прогресса.

Итерации agile-спринтов шире и соответствуют любому повторяемому периоду разработки. Хотя продолжительность итераций Agile фиксирована, она, как и структура итераций, зависит от конкретной методологии. Это дает командам дополнительную гибкость по сравнению со стандартной периодичностью Scrum. Итерации спринта могут быть короче или длиннее в зависимости от сложности проекта. При более длительных итерациях команды могут адаптировать свои цели, не дожидаясь следующей итерации.

Понимание основных составляющих периодичности спринта необходимо для планирования проекта. В этом разделе основное внимание уделяется двум важным аспектам: продолжительности спринтов и их частоте.

Продолжительность спринтов

В управлении проектами Agile, особенно в Scrum, продолжительность спринта чаще всего составляет две недели. Такой интервал дает гибкость и способствует повышению эффективности. Команды часто считают, что это идеальная хронология проекта, поскольку она сочетает в себе достаточное время для выполнения значимой работы с быстрыми циклами обратной связи. Более короткие спринты позволяют чаще получать обратную связь и завершать итерации. За более длинные спринты можно успеть выполнить сложные задачи, хотя и с риском потерять темп.

Частота спринтов

Частота спринтов должна соответствовать потребностям проекта и возможностям команды. Выполнение спринтов раз в две недели дает примерно 26 спринтов в год, но некоторые команды выбирают еженедельные или ежемесячные циклы в зависимости от характера своей работы. Команды, работающие в условиях высокой нагрузки и багов, требующих немедленного исправления, могут быстро решать проблемы с помощью еженедельных спринтов. При реализации проектов на уровне предприятия задействованы несколько команд и требуется всесторонняя координация. В этом случае ежемесячные спринты дают больше времени для согласования усилий и поддержания сплоченности команды.

Чтобы выработать эффективную периодичность спринтов, нужно определить их продолжительность и частоту с учетом конкретных потребностей вашей команды и требований проекта. Оптимальная периодичность спринтов зависит от факторов, влияющих на рабочий процесс команды и цели проекта. Вот некоторые ключевые аспекты оценки.

• Размер команды. Небольшие команды часто хорошо справляются с короткими спринтами, в то время как большим командам для лучшей координации могут потребоваться более длинные спринты. 

• Взаимодействие в команде. Подумайте о том, как участники команды работают друг с другом. Команды, которые поддерживают регулярное взаимодействие, могут предпочесть короткие спринты, чтобы вовлечь всех.

• Производительность команды. Оцените рабочую нагрузку, доступность и опыт команды, чтобы всегда достигать целей спринта.

• Сложность проекта. Для сложных проектов более длительные спринты (до четырех недель) дают достаточно времени на разработку, интеграцию и тестирование.

• Потребности заинтересованных сторон. Учитывайте, как часто заинтересованным сторонам нужно предоставлять обратную связь и результаты. Если требуется регулярное взаимодействие, разумнее будет ограничить спринты одной-двумя неделями.

• Циклы обратной связи. Короткие спринты означают более частые итерации и ускоренное получение обратной связи, что очень важно для проектов, требующих быстрой корректировки. Более продолжительные циклы обратной связи больше подходят для проектов с длительными фазами разработки или сложными интеграциями.

• Эксперименты и доработки. Начните со стандартной продолжительности, например двух недель, и отслеживайте эффективность команды. Будьте готовы скорректировать длину на основе отзывов и результатов.

Благодаря управлению периодичностью спринтов команда может придерживаться намеченного графика и безболезненно адаптироваться к изменениям. Вот несколько распространенных сложностей и рекомендаций, связанных с планированием правильной периодичности спринтов.

Сложности и решения

Ниже перечислены распространенные сложности в управлении периодичностью спринта и способы их решения.

• Точная оценка пользовательских историй. Командам бывает трудно точно оценить истории пользователей из-за нечетких технических условий или недостаточного контекста. Тщательная доработка пользовательских историй перед планированием спринта помогает устранить эти неопределенности. Такие методы оценки, как покер планирования или категоризация по размерам футболок, также могут упростить процесс.

• Определение достижимых целей спринта. Слишком расплывчатых или амбициозных целей трудно достичь. Согласуйте цель спринта с общими целями продукта и используйте критерии SMART. Если какая-то цель окажется слишком широкой, попробуйте разбить ее на более мелкие. 

• Управление неопределенностью. Участникам команды может быть сложно взяться за пользовательские истории с неясными требованиями. Чтобы их прояснить, привлеките владельца продукта к уточнению бэклога. Используйте реестр рисков, чтобы фиксировать проблемы и неопределенности, а также стратегии их устранения.

• Поощрение сбалансированного командного участия. При планировании спринта некоторые участники команды могут завладеть обсуждением, а менее настойчивые остаются незамеченными. Решите этот вопрос открыто, возможно, в ходе ретроспективы спринта. Рассмотрите возможность использования анонимных ретроспектив, чтобы собирать более честные отзывы.

• Поддержание проработанного бэклога продукта. Неправильно расставленные приоритеты в бэклоге продукта могут привести к неэффективному планированию спринтов. Проводите по крайней мере одну официальную сессию по уточнению бэклога за каждый спринт с владельцем продукта и разработчиками. Расставьте приоритеты в бэклоге так, чтобы команда в первую очередь внедряла самые ценные функции, а уточненной работы хватало как минимум на два спринта. Так поток работы будет равномерным и узких мест станет меньше.

• Предотвращение конфликтов. Делитесь своим календарем собраний со всеми участниками проектов, чтобы они были в курсе периодичности спринтов. Координируйте свои действия с руководством и другими заинтересованными сторонами, чтобы избежать конфликтов в расписании. Так вам не понадобится определять, какие собрания важнее других.

На основе этих решений можно разработать сбалансированную agile-стратегию, которая улучшит результаты проекта.

Рекомендации

Вот рекомендации по планированию спринта, которые могут быть полезны.

• Продолжительность спринта. Двухнедельные спринты поддерживают баланс, при котором команда может добиваться существенного прогресса, сохраняя концентрацию и динамику. Не начинайте спринты по понедельникам или пятницам, чтобы избежать пересечения с праздниками или важными собраниями. Переназначение спринтов со среды на вторник или с четверга на среду снижает риск пропуска совещаний по планированию и не требует работы в выходные дни. Этот шаблон Scrum — отличный инструмент для управления работой по спринтам.

• Планирование спринта. Начинайте каждый спринт с планирования и подготавливайте бэклог продукта к оценке. Привлекайте все заинтересованные стороны к постановке целей спринта. Учитывайте ресурсы команды, праздничные дни и нерабочее время.

• Ежедневные scrum-совещания. Планируйте ежедневные совещания на каждый рабочий день, кроме первого дня (планирование спринта) и последнего дня (обзор). Сосредоточьтесь на прогрессе, проблемах и целях спринта.

• Уточнение бэклога. Планируйте сеансы уточнения по крайней мере один раз за спринт, желательно до планирования спринта. Этот процесс помогает команде разбивать истории, оценивать усилия, выявлять зависимости и оптимизировать процесс принятия решений. 

• Обзор итогов спринта. Используйте это собрание для представления выполненной работы заинтересованным сторонам и получения отзывов. Отрепетируйте обзор, чтобы все поняли свою роль, порядок выступлений и прогресс, который нужно продемонстрировать.

Анализ прогресса спринта в Jira показывает, как текущий спринт продвигается к поставленной цели. С его помощью команда может быстро оценить ход выполнения спринта без перехода к конкретным отчетам.

Воспользуйтесь бесплатным шаблоном бэклога спринта

Эти рекомендации помогут вашей команде начать успешное планирование спринта.

Понимание концепции периодичности спринтов необходимо для работы, сотрудничества и быстрого достижения результатов agile-командами. Установленная периодичность спринтов помогает командам держать стабильный ритм, повышать эффективность совместной работы и достигать целей проекта. 

Инструменты управления проектами, такие как Jira, помогают командам создавать успешные спринты, проводить их и управлять ими. С помощью шаблонов планирования спринтов в Jira команды могут устанавливать четкие цели спринтов, готовить бэклоги и управлять ресурсами для стабильного выполнения высококачественной работы на протяжении нескольких спринтов.

Выведите управление спринтами на новый уровень. Получите Jira бесплатно уже сегодня.