Comment organiser une démo de sprint efficace

Les démos de sprints, événements incontournables du développement agile et des sprints Scrum, sont des réunions au cours desquelles l'équipe de développement présente le travail accompli au cours d'un sprint. Cet événement a lieu à la fin de chaque itération et est planifié pendant la session de planification de sprint à l'aide du produit et des backlogs de sprints. Un sprint est une période courte et limitée dans le temps visant à implémenter et à fournir un incrément d'application discret et potentiellement livrable, par exemple une version fonctionnelle d'étape importante. 

Le but de la démo du sprint est d'apporter de la transparence, de recueillir les commentaires des parties prenantes et de veiller à ce que le produit corresponde aux objectifs visés ainsi qu'aux besoins des utilisateurs. Ce point de contrôle critique permet à l'équipe Scrum de démontrer concrètement les progrès accomplis, d'encourager la collaboration et d'adapter ses plans sur la base des informations obtenues grâce à la boucle de feedback.

Dans Jira, ces backlogs et sprints sont gérés dans la vue Backlog. La vue Backlog donne un aperçu complet du périmètre du projet. Cela permet aux équipes de prendre des décisions éclairées sur les tâches à prioriser ainsi qu'à inclure dans chaque sprint et donc d'assurer la régularité du flux de valeur vers les parties prenantes. Les propriétaires et les équipes de produits peuvent facilement consulter, ajouter et mettre à jour les problèmes dans le backlog, estimer leur complexité à l'aide de story points ou d'autres indicateurs, puis planifier les prochains sprints en sélectionnant les points les plus prioritaires à aborder pendant cette période limitée.

Revue de sprint ou démo de sprint

Le Scrum Master doit comprendre la différence entre une revue de sprint et une démo de sprint.

La revue de sprint est une réunion collaborative à plus large échelle qui se tient à la fin d'un sprint. L'équipe Scrum et les parties prenantes y examinent le résultat du sprint, discutent de ce que l'équipe a accompli et planifient les futures modifications en fonction des commentaires. La revue vise à aligner l'orientation du produit et à s'assurer qu'il répond aux besoins des utilisateurs. Le Scrum Master passe en revue les sprints à la fin de chaque sprint, et cette réunion collaborative intègre le plus souvent les informations recueillies lors des stand-ups quotidiens.

Les démos de sprints sont plus ciblées et présentent aux parties prenantes le travail accompli par l'équipe pendant le sprint.

La revue de sprint inclut la participation d'un plus large public, y compris l'équipe Scrum, les parties prenantes et les clients potentiels dans le but de faciliter la tenue d'une discussion exhaustive sur le développement du produit et la feuille de route. À l'inverse, la démo de sprint est généralement davantage axée sur les présentations faites par l'équipe de développement aux parties prenantes afin de leur donner une idée tangible des résultats du sprint.

Les démos de sprint permettent aux parties prenantes d'évaluer l'état d'avancement du produit et de faire part de leurs commentaires afin de s'assurer que le produit correspond aux objectifs du projet et aux attentes des parties prenantes. Ce processus augmente les chances de fournir un produit qui répond ou dépasse les besoins de l'utilisateur final.

Les démos de sprint efficaces requièrent de la préparation, une communication claire et l'engagement des participants. Le guide étape par étape ci-dessous vous permettra de garantir la productivité de vos démos de sprint :

Préparation

Préparer une démonstration de sprint en fixant des objectifs clairs et en organisant l'environnement de démonstration permet de cibler la présentation, d'en garantir la pertinence et d'ainsi communiquer efficacement les progrès et les réalisations de l'équipe aux parties prenantes. Voici comment procéder :

1. Soyez sélectif : choisissez les fonctionnalités importantes, les corrections de bugs ou les améliorations que l'équipe a apportées pendant le sprint qui correspondent aux objectifs du sprint et qui ont le plus de valeur pour les parties prenantes.

2. Répétez : entraînez-vous à effectuer la présentation afin d'en trouver les éventuels problèmes et de les résoudre.

3. Préparez vos supports : créez les supports nécessaires, tels que des diapositives, des scripts ou des ensembles de données, et veillez à ce que les technologies requises, telles que les logiciels, les ordinateurs portables et les projecteurs, soient prêtes et opérationnelles.

4. Invitez les parties prenantes : incluez un ordre du jour et des objectifs dans l'invitation et assurez-vous que l'heure et la plateforme (lieu physique ou outil de vidéoconférence) conviennent aux participants.

Remarques inaugurales

1. Bienvenue et présentation : merci à tous pour votre présence. Présentez brièvement les présentateurs et leurs rôles.

2. Décrivez l'ordre du jour de la démo de sprint : donnez un aperçu de la démo de sprint en indiquant notamment les fonctionnalités que l'équipe présentera ainsi que les domaines d'intérêt.

3. Indiquez l'objectif : rappelez à tout le monde les objectifs du sprint et la manière dont les données présentées s'y rattachent.

Démonstration

1. Affichez le produit : présentez les user stories, les fonctionnalités et les corrections de bugs développés pendant le sprint en mettant l'accent sur les fonctionnalités et la valeur qu'ils apportent aux utilisateurs finaux.

2. Racontez des user stories : si possible, montrez comment chaque fonctionnalité ou amélioration améliore l'expérience utilisateur, résout un problème ou répond à une exigence spécifique tout en soulignant les avantages qu'elles apportent aux parties prenantes.

3. Soulignez les réussites techniques : sans trop rentrer dans les détails, évoquez brièvement les principaux défis techniques surmontés pendant le sprint. Mettez en valeur vos compétences en matière de résolution de problèmes et votre engagement à fournir un travail de haute qualité.

Engagement et feedback

1. Évitez le monologue : demandez des informations ou posez des questions.

2. Donnez la parole : invitez les parties prenantes à poser leurs questions et à faire part de leurs commentaires.

3. Discutez des commentaires : notez les points clés et les suggestions d'amélioration.

Conclusion

1. Résumez les points clés : récapitulez les principales fonctionnalités, les commentaires les plus pertinents et les décisions prises.

2. Décrivez les prochaines étapes : sur la base des commentaires, discutez des mesures à prendre immédiatement ou des modifications à apporter au backlog produit.

3. Fin de la démo : remerciez tout le monde pour sa participation, son feedback et son soutien.

Suivi

1. Distribuez un résumé : envoyez un e-mail de suivi aux participants qui détaille les points critiques abordés, les commentaires ainsi que les prochaines étapes convenues et répond aux questions en suspens.

2. Mettre à jour le backlog : répercutez tout changement ou toute nouvelle priorité en fonction du feedback de la démo. Les équipes peuvent tirer parti du modèle de backlog de sprint gratuit d'Atlassian pour rationaliser la planification et l'exécution des sprints, ce qui leur permet d'effectuer un travail significatif lors d'un sprint, ce qui se traduit par des démos de sprint plus positives.

3. Plan d'amélioration : évaluez l'efficacité du processus de démonstration et identifiez les points à améliorer.

Appliquez les bonnes pratiques pratiques pour des démos de sprint réussies :

• Préparez un ordre du jour clair qui se concentre sur les fonctionnalités et les améliorations les plus intéressantes.

• Assurez-vous que les bonnes parties prenantes sont présentes et faites participer l'équipe de développement pour présenter son travail.

• Définissez les attentes et veillez à ce que la démo soit concise et attrayante.

• Encouragez l'interaction en demandant un feedback et en instaurant un dialogue ouvert.

• Gérez efficacement le temps en allouant suffisamment de temps aux questions et aux discussions, tout en veillant au bon déroulement de la démo.

• Documentez les commentaires et assurez le suivi des éléments d'action afin d'améliorer en permanence le produit et le processus de démo.

Jira améliore l'efficacité des démos de sprint en fournissant une plateforme complète et flexible qui prend en charge les pratiques Agile et le développement itératif. Les équipes peuvent planifier méticuleusement les tâches dans le backlog, ce qui garantit une compréhension claire du périmètre du projet.

Faites preuve d'initiative en vous attaquant aux obstacles que vous pourriez rencontrer lors des démos de sprint, par exemple une préparation inadéquate ou de trop importantes difficultés techniques. Voici quelques moyens de relever efficacement les défis courants des démos de sprints :

• Répétez minutieusement la démo pour garantir le bon déroulement de votre présentation. 

• Simplifiez les détails techniques en utilisant des analogies ou des scénarios centrés sur l'utilisateur. 

• Impliquez les parties prenantes dès le départ en décrivant clairement l'ordre du jour et les objectifs de la démonstration. 

• Utilisez de solides stratégies de gestion du temps et donnez la priorité au contenu afin d'éviter la surcharge d'informations et de rendre la session intéressante et productive.

Les équipes étant de plus en plus contraintes de produire des résultats plus fréquemment, il est essentiel de réussir les démos de sprint. Les démos de sprint bien gérées favorisent la transparence, la collaboration et l'amélioration continue de la gestion de projet agile.

En s'appuyant sur des outils puissants comme Jira, les équipes peuvent rationaliser et améliorer le processus de démo de sprint en s'assurant de fournir de la valeur aux parties prenantes et de répondre aux demandes croissantes de publications fréquentes. Les tableaux Scrum constituent une plateforme centralisée depuis laquelle les équipes peuvent visualiser, suivre et gérer leur travail de sprint en sprint, et le carnet de commandes Scrum dans Jira permet aux équipes de planifier et de structurer leurs sprints de manière efficace. De plus, la fonction de chronologie de Jira permet aux équipes de créer des visualisations interactives de l'avancement de leur projet.

Grâce à ses fonctionnalités puissantes et à son interface intuitive, Jira rationalise le processus de démo de sprint. Il fournit un flux de travail clair, organisé et traçable d'un sprint à l'autre, le tout en un seul endroit. Avec Jira, vous pouvez :

• Décomposer visuellement de volumineux et complexes projets technologiques en tâches gérables.

• Organiser, estimer et prioriser les problèmes du sprint avec la fonction Scrum backlog afin de créer une feuille de route technologique.

• Consulter la mise à jour des métriques Scrum en temps réel pour prendre des décisions éclairées et gagner en efficacité en matière de planification et d'exécution.

• Maintenir l'alignement des équipes et des parties prenantes grâce à des chronologies faciles à lire.

• Livrer des produits plus rapidement grâce à une plateforme centralisée permettant de planifier, de suivre et de présenter le travail accompli lors des démos de sprint.

Essayer les tableaux Scrum Jira

Qui devrait assister à une démo de sprint ?

Les démos de sprint devraient inclure les parties prenantes, les responsables de produits et les membres de l'équipe de développement. Les parties prenantes, y compris les clients et les cadres, y assistent pour suivre l'évolution du projet et donner leur avis du point de vue de l'entreprise ou de l'utilisateur. Les Product Owners portent le point de vue du client. Les membres de l'équipe de développement, y compris les développeurs, les designers et les testeurs, présentent le travail et recueillent des commentaires.

Combien de temps doit durer une démo de sprint ?

Les démos de sprint durent idéalement entre 30 minutes et une heure, selon la complexité des résultats du sprint et le nombre de points que l'équipe va démontrer.

Quand doit avoir lieu une démo de sprint ?

Chaque démo de sprint doit avoir lieu à la fin du sprint, avant la rétrospective du sprint. Ce calendrier permet à l'équipe de développement de présenter les travaux et les fonctionnalités les plus récents réalisés au cours du sprint. 

Planifier la démonstration à ce stade permet aux parties prenantes et aux membres de l'équipe d'examiner et de discuter des incréments livrés alors même que les détails sont encore récents. Cela facilite un retour d'information immédiat et permet de procéder aux ajustements nécessaires en amont du prochain sprint.